Si vous avez créé une petite feuille de calcul dans Excel, vous pouvez vouloir la centrer sur la page lorsque vous l’imprimez. Par défaut, elle s’imprime dans le coin supérieur gauche de la page. Pour un très petit ensemble de données, cela peut nuire à l’efficacité de votre présentation.
Il existe un moyen facile de centrer les données sur la page imprimée. Vous pouvez centrer les données horizontalement, verticalement, ou les deux.
Pour voir comment votre feuille de calcul s’affichera à l’impression, cliquez sur Fichier, puis sur Imprimer. Vous obtiendrez un aperçu du document à l’extrême droite.
Lorsque l’exemple de feuille de calcul ci-dessus est prévisualisé, vous pouvez voir qu’il est placé dans le coin supérieur gauche de la page. C’est ainsi qu’elle s’imprimera.
Pour centrer les données sur la page imprimée, cliquez sur l’onglet Mise en page. Ensuite, cliquez sur le bouton flèche dans le coin inférieur droit de la section Mise en page de l’onglet Mise en page.
La boîte de dialogue Mise en page s’affiche. Cliquez sur l’onglet Marges. Sous le titre Centrer sur la page, cochez la case Horizontalement si vous voulez que les informations soient centrées de gauche à droite entre les marges de la page. Cochez la case Verticalement si vous voulez que les informations soient centrées de haut en bas entre les marges de la page. Sélectionnez les deux cases à cocher si vous voulez que les données soient centrées dans la page à la fois horizontalement et verticalement.
Cliquez sur le bouton Aperçu Aperçu et maintenant vous verrez les données centrées sur la page. Vous pouvez également changer l’orientation de la page et elles resteront centrées.
Le centrage des données sur une page n’est effectif que pour la feuille actuellement sélectionnée. Par conséquent, même si vous avez une page complète de données sur la feuille 2, vous pouvez centrer le plus petit ensemble de données sur la feuille 1 sans affecter les autres feuilles.
Aussi, si vous avez une feuille avec beaucoup de données sur elle et que vous voulez seulement imprimer une section de la feuille, mais que vous voulez toujours qu’elle soit centrée, alors vous pouvez le faire en sélectionnant d’abord les données que vous voulez imprimer. Une fois les données sélectionnées, allez dans Fichier Imprimer et vous verrez une liste déroulante juste en dessous de Paramètres.
Vous pouvez choisir d’imprimer les feuilles actives, d’imprimer le classeur entier ou d’imprimer sur la sélection actuelle. C’est vraiment pratique car vous pouvez avoir une énorme feuille de calcul, mais vous n’avez besoin d’imprimer qu’un graphique ou un tableau récapitulatif. Profitez-en !