Ce que 'Bcc' signifie dans Gmail, et comment l’utiliser pour protéger la confidentialité de vos destinataires

• Dans Gmail, « Bcc » signifie « blind carbon copy », et vous permet d’envoyer un courriel à un groupe de personnes sans révéler à qui le courriel a été envoyé.
• L’option « Bcc » est l’une des trois options d’envoi dans Gmail, accompagnée de « To » et « Cc. »
• Chacune de ces options s’accompagne de son propre degré de confidentialité.
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Lorsque vous envoyez un courriel sur Gmail, vous avez trois options : à, cc et bcc. Chacune de ces options a une fonction différente, et vous offre un niveau de confidentialité différent. Vous pouvez les utiliser dans la combinaison que vous souhaitez sur n’importe quel courriel.

Voici ce que vous devez savoir sur chaque option, et comment les utiliser dans les versions de bureau ou mobile de Gmail.

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Ce que signifie « Bcc » dans Gmail et comment l’utiliser

Bcc, ou « blind carbon copy », vous permet d’ajouter plusieurs destinataires à un courriel – en d’autres termes, vous permet d’envoyer un courriel à plusieurs personnes à la fois.

Cependant, lorsqu’ils reçoivent l’email, aucun de ces destinataires Bcc ne saura qui d’autre a reçu l’email via Bcc. Ils verront toujours qui l’a envoyé, et ils verront les personnes qui ont reçu l’email via « À » ou « Cc. »

Cci est utile si vous envoyez un email à de nombreuses personnes, et que vous ne voulez pas que les destinataires voient la liste complète des personnes qui reçoivent l’email. Si vous envoyez des courriels sur une grande liste de diffusion, l’utilisation de Bcc est un excellent moyen de garder le courriel de tout le monde privé.

Pour utiliser Bcc sur votre Mac ou PC :

1. Commencez à composer un courriel en cliquant sur le bouton « + Compose » en haut à droite.

Abigail Abesamis/Business Insider

2. Cliquez sur « Destinataires » en haut de la boîte aux lettres électronique, puis cliquez sur « Cci » sur le côté droit.

3. Saisissez les adresses électroniques auxquelles vous voulez mettre un Cci.

Abigail Abesamis/Business Insider

4. Tapez votre email, en ajoutant tous les liens et pièces jointes.

5. Cliquez sur « Envoyer » pour envoyer l’email à tous vos destinataires.

Pour utiliser Bcc sur votre appareil mobile Apple ou Android :

1. Dans l’application Gmail, appuyez sur le bouton « + » pour composer un courriel (situé en bas à droite de l’écran).

Abigail Abesamis/Business Insider

2. Touchez la flèche pointant vers le bas dans la ligne d’adresse pour révéler des options supplémentaires (Cc et Bcc).

Abigail Abesamis/Business Insider

3. Touchez le champ d’adresse « Cci » et entrez toutes les adresses électroniques auxquelles vous voulez envoyer un Cci.

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4. Tapez votre courriel, en ajoutant tous les liens et pièces jointes.

5. Appuyez sur l’icône en forme d’avion en papier pour envoyer le courriel (située en haut à droite de l’écran).

Ce que signifie « À » dans Gmail et comment l’utiliser

Les courriels envoyés aux adresses répertoriées dans la section « À » d’un courriel sont envoyés directement aux destinataires, et les destinataires verront toutes les autres personnes qui ont reçu le courriel. Dans Gmail, le champ d’adresse « À » est celui que vous remplissez par défaut.

Pour les courriels que vous envoyez à une seule personne, entrez son adresse dans le champ « À ». Pour les courriels que vous envoyez à plus d’une personne, vous pouvez entrer toutes les adresses dans le champ « À », ou opter pour Cc ou Bcc certains destinataires.

Pour utiliser À sur votre Mac ou PC :

1. Cliquez sur le bouton « + Composer » pour composer un courriel (situé en haut à gauche de la page).

2. Cliquez sur le champ d’adresse et saisissez les adresses électroniques en tapant les noms ou les adresses de votre carnet d’adresses et en cliquant sur le destinataire prévu, ou en tapant une adresse et en appuyant sur la touche Entrée ou Retour de votre clavier. Si vous collez plusieurs adresses électroniques dans le champ d’adresse, assurez-vous qu’elles sont séparées par des virgules.

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3. Tapez votre courriel, en ajoutant tous les liens et pièces jointes.

4. Cliquez sur « Envoyer » pour envoyer votre courriel aux destinataires.

Pour utiliser « À » sur votre appareil mobile Apple ou Android :

1. Dans l’application Gmail, appuyez sur le bouton « + » pour composer un courriel (situé en bas à droite de l’écran).

2. Saisissez les adresses électroniques des destinataires prévus.

Abigail Abesamis/Business Insider

3. Tapez votre courriel, en ajoutant les liens et les pièces jointes éventuelles.

4. Appuyez sur l’icône en forme d’avion en papier pour envoyer le courriel (située en haut à droite de l’écran).

Ce que signifie « Cc » dans Gmail et comment l’utiliser

« Cc », ou « copie carbone », ajoute des destinataires secondaires à un courriel.

Tous les destinataires dans les sections « À » et « Cc » peuvent voir à qui l’email a été envoyé, et qui d’autre a été Cc’ed sur l’email.

Vous pouvez choisir de mettre en cc certaines personnes sur un courriel si elles sont impliquées dans un projet, en les gardant dans la boucle, et envoyer le courriel « À » une personne de point dont vous avez besoin d’une réponse.

Un autre exemple serait d’envoyer une demande de vacances ou de congés à un superviseur et de mettre les RH en copie conforme pour qu’elles soient au courant pour leurs dossiers.

Pour utiliser Cc sur votre Mac ou PC :

1. Cliquez sur le bouton « + » pour composer un courriel (situé en haut à gauche de la page).

2. Cliquez sur « Cc ».

3. Entrez les adresses électroniques que vous voulez Cc.

4. Tapez votre courriel, en ajoutant tous les liens et pièces jointes.

5. Cliquez sur « Envoyer » pour envoyer votre courriel aux destinataires.

Pour utiliser Cc sur votre appareil mobile Apple ou Android :

1. Dans l’application Gmail, appuyez sur le bouton « + » pour composer un courriel (situé en bas à droite de l’écran).

2. Appuyez sur la flèche pointant vers le bas dans la ligne d’adresse pour révéler des options supplémentaires (Cc et Bcc).

3. Appuyez sur le champ d’adresse « Cc » et entrez les adresses électroniques que vous voulez Cc.

4. Tapez votre courriel, en ajoutant tous les liens et pièces jointes.

5. Appuyez sur l’icône de l’avion en papier pour envoyer le courriel (situé en haut à droite de l’écran).