Bon vendredi. Voici un post de rafraîchissement pour le Friday’s Five d’aujourd’hui concernant certaines exigences sur les pauses de repos de 10 minutes requises pour les employés non exemptés :
1. Moment des pauses de repos
La pause de repos de 10 minutes doit être fournie aux employés qui travaillent plus de trois heures et demie. Les employeurs doivent autoriser et permettre aux employés de prendre des pauses de 10 minutes pour chaque tranche de quatre heures travaillées, ou « fraction majeure » de celle-ci. Une « fraction majeure » de quatre heures correspond à toute heure supérieure à deux heures. Dans la mesure du possible, les pauses de repos doivent se situer au milieu de chaque période de travail de quatre heures.
2. Les pauses de repos doivent être payées et les employés doivent être libérés de toutes leurs tâches
La période de repos est considérée comme du temps travaillé et doit être payée.
Les employés doivent être libérés de toutes leurs tâches pendant la pause de repos et ne peuvent pas être tenus de surveiller un téléavertisseur, un téléphone ou un autre appareil pendant la pause de repos. Dans l’affaire Augustus c. ABM Security Services, Inc. la Cour a statué que « l’on ne peut pas concilier la pratique consistant à obliger les employés à se tenir prêts, attachés par le temps et la politique à des endroits particuliers ou à des appareils de communication, avec l’exigence de libérer les employés de toutes les tâches et du contrôle de l’employeur pendant les périodes de repos de 10 minutes. » La Cour a précisé que l’employé doit être « libéré du travail, de l’emploi ou de toute autre tâche liée à l’emploi. Et les employés doivent non seulement être libérés de leurs tâches professionnelles, mais aussi du contrôle de l’employeur sur la façon dont ils passent leur temps. » Une analyse plus approfondie de l’affaire Augustus peut être lue ici.
3. Les pauses de repos doivent être « autorisées et permises »
Les employeurs doivent « autoriser et permettre » les pauses de repos, et il n’y a pas d’obligation positive pour les employeurs d’exiger que les employés prennent des pauses de repos. Les employeurs doivent s’assurer qu’ils n’interfèrent pas avec la capacité d’un employé à prendre la pause de repos, et si les exigences du travail sont telles que les employés ne peuvent pas prendre la pause de repos, les employeurs doivent avoir un système en place pour compenser l’employé la « prime de salaire » applicable d’une heure de salaire au taux de salaire régulier de l’employé pour toute violation.
4. Les pauses de repos n’ont pas besoin d’être enregistrées
Contrairement à la pause repas de 30 minutes, la pause de repos de 10 minutes n’a pas à être enregistrée dans le système de comptabilisation du temps.
5. Les employés rémunérés à la pièce doivent être payés séparément pour les pauses de repos
Les employeurs qui payaient les employés à la pièce doivent s’assurer qu’ils se conforment à la section 226.2 du Code du travail, qui est entrée en vigueur en janvier 2016. En vertu de la section 226.2 du Code du travail, les employeurs qui payaient les employés à la pièce doivent payer les employés pour « les périodes de repos et de récupération et autres temps non productifs distincts de toute rémunération à la pièce. » La loi exige des employeurs qu’ils calculent le taux de rémunération normal pour chaque semaine de travail, puis qu’ils versent aux employés rémunérés à la pièce le plus élevé de ce taux de rémunération normal ou du salaire minimum applicable pour les périodes de repos et de récupération. La loi exige également que les employeurs rémunèrent les employés rémunérés à la pièce pour le « temps non productif », défini comme « le temps sous le contrôle de l’employeur, à l’exclusion des périodes de repos et de récupération, qui n’est pas directement lié à l’activité rémunérée à la pièce ». Le temps non productif doit être rémunéré à un taux qui n’est pas inférieur au taux de salaire minimum applicable. En outre, les employeurs qui rémunèrent leurs employés à la pièce doivent déclarer séparément sur les fiches de paie des employés la rémunération des pauses, des périodes de récupération et du temps non productif. Les employeurs ayant des employés rémunérés à la pièce doivent consulter un avocat expérimenté pour s’assurer que les montants corrects de temps sont calculés et payés en vertu de cette loi.