Authentification de documents
Bureau des élections sur rendez-vous seulement
Conformément au décret du gouverneur « Stay Home, Stay Safe », à compter de maintenant, le Bureau du Grand Sceau et le Bureau des élections ont des heures d’ouverture limitées.
Cliquez ici pour vérifier les heures d’ouverture du Bureau des …
Formulaire de demande d’authentification et instructions
Tous les documents être soumis dans une langue étrangère doivent également inclure une traduction en anglais
Étape 1 : Assurez-vous que les documents sont correctement signés par l’officiel approprié
Vérifiez que vos documents ont été signés par un officiel dont le Secrétaire d’État a l’autorité d’authentifier la signature. Voir la section certificat d’autorité ci-dessous.
Vérifiez que tous les documents d’état civil sont des copies certifiées.
Si vos documents ont été notariés, vérifiez que le notaire a inclus toutes les informations requises :
- Nom et signature du notaire
- Date de la notarisation
- Date d’expiration de la commission
- Comté de la commission
- Comté d’exécution si différent du comté de la commission
Étape 2 : Payez 1 $.00 $ pour chaque document à authentifier.
Étape 3 : Soumettre les documents au Secrétaire d’État
A.) Service de courrier ou de livraison de nuit : Envoyez votre formulaire de demande d’authentification rempli, les documents, une enveloppe de retour affranchie à votre adresse et un chèque ou un mandat à l’ordre de « State of Michigan » à l’adresse postale du Bureau du Grand Sceau. Veuillez ne pas envoyer d’argent liquide.
Si vous souhaitez envoyer votre demande par la poste, vous devez utiliser l’adresse suivante :
Michigan Department of State
Office of the Great Seal
7064 Crowner Drive
Lansing, MI 48918.
– Ou –
B.) En personne : Présentez les documents en personne au bureau du grand sceau. Prenez rendez-vous avec le Bureau du Grand Sceau, en appelant le 517-241-1832.
Office du Grand Sceau – Richard H. Austin Building 1st Floor, 430 W. Allegan Street, Lansing, MI
Étape 4 : Recevoir le document authentifié
Vos documents d’authentification vous seront retournés dans l’enveloppe adressée et affranchie que vous avez fournie. Assurez-vous qu’elle est suffisamment grande pour inclure tous vos documents.
Types d’authentification
La destination prévue d’un document détermine le type de certification requis.
- Une apostille est émise pour les documents destinés à être utilisés uniquement dans les pays étrangers qui sont parties au traité de La Haye.
- Un certificat d’autorité est délivré pour tous les autres pays, dont beaucoup n’acceptent que les documents certifiés au niveau de l’État et au niveau fédéral. Le document original doit être signé devant un notaire public et doit contenir les signatures originales. Pour rappel, un notaire public ne peut pas faire une déclaration de copie conforme dans l’État du Michigan.
Apostille
L’apostille est une création d’un traité international, la Convention de La Haye de 1961. Les États-Unis d’Amérique ont adhéré à la Convention de La Haye en 1981. La Convention prévoit, entre autres, la certification des actes publics à utiliser dans les pays qui ont adhéré à la Convention. Conformément aux dispositions de la Convention, cet office ne délivre des apostilles que pour des documents destinés à être utilisés dans des pays étrangers également signataires de la Convention. Ce document est l’équivalent d’un certificat d’autorité utilisé dans les pays qui ne sont pas participants au traité de La Haye.
Une apostille a les mêmes exigences, les mêmes frais et les mêmes instructions qu’un certificat d’autorité. Les apostilles ne peuvent pas être délivrées pour être utilisées aux États-Unis
Certificat d’autorité
Le Bureau du Grand Sceau est autorisé au nom de l’État du Michigan à certifier et à délivrer des certificats d’autorité pour :
- Les documents notariés du Michigan. Les documents doivent être complets et contenir les signatures originales.
- Les registres d’état civil (naissance, mariage, décès ou divorce) – Copies certifiées de l’un des documents suivants :
– Un greffier de comté du Michigan
– Le registraire de l’État du Michigan 517-335-8666
– Les greffiers municipaux dans les comtés de Wayne, Macomb et Oakland seulement - Copies certifiées des articles de constitution en société délivrées par le Michigan Department of Licensing and Regulatory Affairs.
Certification des registres d’état civil
Seules les copies certifiées des registres de naissance, de mariage, de divorce et de décès par un greffier de comté du Michigan ; un greffier ou un registraire municipal dans les comtés de Wayne, Oakland ou Macomb seulement ; ou le registraire de l’État du Michigan sont admissibles à l’authentification. Les originaux des registres d’état civil ne peuvent pas être acceptés à cette fin. Les documents émis par les greffiers des tribunaux ou reçus par télécopie ne sont pas acceptés.
Pour demander des documents au State Registrar
Pour demander des copies certifiées de ces documents au State Registrar, veuillez téléphoner au 517-335-8656. Remarque : ce n’est pas le numéro de téléphone de l’Office of the Great Seal. Pour contacter le Bureau du Grand Sceau, veuillez nous envoyer un courriel à [email protected].