Utiliser la forme correcte du mot
Alumna (emerita) est féminin singulier.
Jane est une alumna. Jane est une emerita.
Alumnus (emeritus) est le singulier masculin.
John est un alumnus. John est un emeritus.
Alumnae (emeritae) est le féminin pluriel.
Jane et Mary sont des alumnae. Jane et Mary sont emeritae.
Alumni (emeriti) est au masculin pluriel et au féminin pluriel lorsque les hommes et les femmes sont inclus.
John, Jane et Mary sont des alumni. John, Jane et Mary sont des emeriti.
Note d’usage : Vous n’avez jamais tort d’utiliser alumni pour les groupes, même lorsque seules des femmes sont incluses. L’utilisation d’Alumnae (emeritae) est généralement limitée aux références aux membres d’organisations réservées aux femmes, comme les alumnae de sororité, mais même dans ces cas, il est parfaitement acceptable d’utiliser alumni. N’utilisez jamais « Tous les alumnae et alumni sont invités ». Utilisez « Tous les alumni sont invités. »
Correct
Chaque alumnus et alumna est invité à assister au homecoming.
Tous les alumni sont invités à assister au homecoming.
Il est un alumnus de WMU.
Incorrect
Chaque alumni est invité à assister au homecoming.
Il est un alumni de WMU.
Note d’utilisation : N’utilisez pas la forme slash alumnus/na. Utilisez alumni pour faire référence à tous ou utilisez alumnus et alumna (les mots complets) pour faire référence à chacun. Ce style s’applique également à emeriti, emerita, emeritus.
Salutations pour les lettres types
Les lettres types sont adressées à des groupes. La salutation doit, par conséquent, être plurielle. Mettez les mots clés en majuscules, les articles et les conjonctions en minuscules et terminez par deux points.
Exemples
Chers étudiants:
Chers anciens:
Chers émérites:
Chers parents et membres de la famille:
Chers membres du conseil d’administration:
Chers professeurs et employés:
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