Lorsqu’il s’agit des derniers jours avant les vacances, les gens ont tendance à se ranger dans l’un des deux camps suivants : 1) ceux qui regardent l’horloge sans cesse, et 2) ceux qui sont tellement occupés avant de partir qu’ils pourraient même oublier de mettre en place un message électronique de sortie de bureau.
Si vous êtes un peu comme moi, vous vous rangez probablement dans l’équipe deux. Cela ne laisse pas beaucoup de temps pour être créatif. Mais si vous planifiez à l’avance, vous pourriez être en mesure de créer quelque chose d’hilarant.
- Message d’absence du bureau
- Messages amusants d’absence du bureau
- Out-of-Office Messages for Vacation
- 1. L’escapade pas si trop trop tropicale
- 2. Le Sorry-I’m-Not-Sorry
- 3. la référence populaire du film
- 4. La chasse au trésor
- Source : Sam Mallikarjunan
- 5. L’approche brutale
- 6. La troisième personne
- 7. La méthode Twitter
- 8. La mise à jour de Liquid
- 9. Le jeu des devinettes
- Messages de sortie de bureau pour les vacances
- 10. Le signal d’avertissement
- 11. La carte de remerciement
- 12. L’enquête
- 13. Le modèle de remerciement
- 14. Le message de film classique
- 15. Le modèle de sensibilité
Message d’absence du bureau
Un message d’absence du bureau est un courriel automatique envoyé par un compte de courriel qui n’est temporairement pas vérifié par son propriétaire. Chaque nouvel e-mail envoyé à ce compte déclenche le message out-of-office, qui est envoyé directement à l’expéditeur de l’e-mail original. La plupart des fournisseurs de services de messagerie vous permettent aujourd’hui d’activer cette option et de personnaliser votre message.
Aussi connus sous le nom de « courriels autorépondeurs », les messages d’absence du bureau (OOO) couvrent toute la gamme. Qu’ils soient drôles, intelligents ou sarcastiques, nous sommes tombés sur les meilleurs, ceux de Google et ceux de nos collègues.
Voici quelques-unes des perles que nous avons trouvées. Mais d’abord, attrapez notre collection complète de modèles d’e-mails de sortie de bureau ci-dessous.
Une fois que vous êtes prêt à écrire votre propre e-mail de sortie de bureau, essayez notre générateur d’e-mails OOO gratuit pour obtenir un peu d’aide pour rédiger un message qui capture parfaitement qui vous êtes et où vous allez.
Messages amusants d’absence du bureau
- L’escapade pas si trop trop tropicale
- L’escapade désolée, je ne suis pas…Désolé
- La référence populaire au cinéma
- La chasse au trésor
- L’approche directe
- La troisième personne
- La méthode Twitter
- La mise à jour liquide
- Le jeu des devinettes
- Le signal d’alarme
- La carte de remerciement.You Card
- The Survey
- The Thankfulness Template
- The Movie Binge
- The Sensitivity Template
Out-of-Office Messages for Vacation
1. L’escapade pas si trop trop tropicale
On va donner la première place à ce type, puisqu’on a presque de la peine pour lui. Presque. Plutôt que d’utiliser un message d’absence du bureau pour des vacances tropicales, il en a utilisé un pour expliquer son absence pendant ce qui serait probablement une tempête de neige. Non seulement cela nous a fait rire, mais cela a également généré une certaine empathie – ce qui est souvent la clé d’un bon contenu.
Source : New Relic
2. Le Sorry-I’m-Not-Sorry
Si votre client de messagerie le permet, vous pouvez toujours simplement utiliser une image pour exprimer votre sentiment de hors-bureau, comme celle-ci. Après tout, on dit qu’une image vaut mille mots — et, le contenu visuel est toujours essentiel à un marketing réussi.
Source : Barry Moroney
3. la référence populaire du film
Vous connaissez le film Field of Dreams ? Si non, permettez-nous de vous renseigner. Il est centré sur le baseball et une famille de l’Iowa, mais en dire plus pourrait gâcher l’intrigue.
Synopsis de film mis à part, la ligne d’ouverture de ce message de sortie de bureau est tirée directement du script de Field of Dreams — ce qui est approprié, étant donné les voyages de l’expéditeur dans l’Iowa. Avant de partir, recherchez des citations célèbres sur l’endroit que vous visitez. Cela pourrait tester les connaissances du destinataire, mais plus probablement, cela le fera simplement sourire.
Source : New Relic
4. La chasse au trésor
Lorsque mon collègue Sam Mallikarjunan est parti en vacances, il a établi un message hors bureau à la fois intelligent et malin. Tout d’abord, il a envoyé le destinataire dans une chasse au trésor imaginaire vers « le plus haut sommet de la plus haute montagne ». Il a utilisé l’absurdité humoristique pour faire comprendre qu’il ne vérifierait pas les e-mails pendant son absence.
De plus, il a incorporé une technique délicieuse pour faire savoir aux gens que s’ils voulaient vraiment qu’il lise leurs e-mails, ils devraient probablement les envoyer à nouveau après son retour. Non seulement cela responsabilise l’expéditeur en lui disant : » Si c’est vraiment important, vous savez quand me joindre « , mais cela permet aussi à Mallikarjunan de véritablement libérer son travail pendant son absence. Et c’est difficile à faire — Et si vous avez du mal à le faire, consultez ces conseils.
Source : Sam Mallikarjunan
5. L’approche brutale
Josh Kopelman, nous vous saluons.
Non seulement Kopelman a réussi à transformer son message hors bureau en une sorte de poème épique, mais aussi, il a réellement pris la peine de créer une adresse e-mail délicieusement hargneuse et spécifique aux vacances pour ses destinataires.
Donner la possibilité de contacter une adresse électronique contenant « interruptyourvacation » fournit deux choses — 1) une dose d’humour, et 2) un découragement de faire réellement ce que le nom suggère. De plus, il le fait précéder d’une demande d’empathie, en expliquant qu’il a promis du temps de qualité à sa famille.
C’est là que l’honnêteté est un dispositif utile. Bien sûr, Kopelman dit la vérité sur le fait qu’il est en vacances, mais il fait également savoir au destinataire qu’il interromprait un temps familial important s’il choisissait la première option. Il énonce un point simplement, et utilise l’humour pour éviter de donner l’impression qu’il veut que le lecteur se sente coupable.
Source : Gizmodo
6. La troisième personne
Lorsque le directeur marketing de HubSpot, Karsten Köhler, n’est pas au bureau, il ne déconne pas. En fait, il a transformé ses réponses automatiques en une série de commentaires pour le personnage de dessin animé fictif Troy McClure.
Chaque fois que McClure fait une apparition dans ces messages hors du bureau, il « parle » au nom de Köhler et fait allusion aux réponses automatiques précédentes dans lesquelles il a joué un rôle. Il s’agit d’une forme légère d’humour autodérisoire — comme pour dire : » Je sais, je suis à nouveau absent du bureau » — rendue encore plus drôle par le titre accrocheur inventé inclus dans la dernière ligne.
Comme pour l’exemple du Champ des rêves, n’ayez pas peur d’utiliser une référence culturelle pop que le public reconnaîtrait. Au lieu de déplorer votre absence, ils auront quelque chose d’amusant et de familier pour en rire.
Source : Karsten Köhler
7. La méthode Twitter
… et puis, il y a eu le tweet de sortie de bureau. Nous ne sommes pas tout à fait sûrs de son origine, mais il a deux côtés.
Si vous voulez vraiment que les gens puissent vous joindre, et que vous êtes plus susceptible de vérifier Twitter que les courriels lorsque vous n’êtes pas au bureau, cela pourrait être un moyen efficace pour les gens de vous joindre.
Mais si vous avez tendance à utiliser les médias sociaux pendant les vacances et que vous voulez vraiment qu’on vous laisse tranquille, nous suggérerions de proposer une méthode de communication différente dans votre réponse automatique.
Je ne suis pas au bureau en ce moment mais si c’est important, tweetez-moi en utilisant #YOUAREINTERRUPTINGMYVACATION pic.twitter.com/SgL97nof8L
– Philippe Khattou (@Phil_Khattou) 14 août 2015
8. La mise à jour de Liquid
Nous aimerions pouvoir trouver la source originale de celle-ci. Il a fait plusieurs listes, et son auteur est probablement une légende dans son réseau.
Cela dit, même si nous avons prêché l’honnêteté comme la meilleure politique, soyez prudent avec les messages qui sont aussi transparents. Assurez-vous de connaître suffisamment votre public – et votre patron, d’ailleurs – pour savoir que ce genre de message hors du bureau sera accueilli par un ricanement, et non par de l’inquiétude.
« Je suis actuellement hors du bureau et probablement hors de mon esprit, ivre. Profitez de votre semaine de travail. »
9. Le jeu des devinettes
Il y a un terme que nous aimons utiliser par ici appelé « snowbirds », qui est utilisé pour décrire ceux qui résidaient autrefois dans la partie nord des Etats-Unis, Et bien que ma collègue ait des sentiments mitigés sur le fait que ses propres parents rejoignent cette population en Floride, elle ne pouvait pas être trop contrariée lorsque son père a proposé de venir de Boston pour un match d’entraînement de printemps des Red Sox.
Naturellement, elle devait prendre un jour de congé – et ne pouvait pas le faire savoir avec une vieille réponse automatique générique. Au lieu de cela, elle a fait un jeu de devinettes dans son courriel de sortie de bureau, ci-dessous.
Messages de sortie de bureau pour les vacances
10. Le signal d’avertissement
Non seulement les collèges peuvent s’amuser d’un message OOO, mais ils parlent à beaucoup plus de gens — et peuvent utiliser le message comme une occasion de livrer des annonces de langue et d’ironie à leurs étudiants.
Voici un tweet hors bureau par l’Université Acadia, utilisant le congé civique du Canada le 6 août pour rappeler aux étudiants de ne pas être trop à l’aise ce mois-ci …
Étudiants Acadia ! !! Nous serons absents du bureau lundi en raison du congé, mais de retour sur le campus mardi ! !! Nous serons en formation toute la journée de mardi et mercredi cependant, donc vous pouvez éprouver un retard dans la réponse à vos e-mails ! Side note Its almost time for move in day hehe 😏 pic.twitter.com/pLPAavgToT
– Acadia Res Life (@residencelife) August 3, 2018
11. La carte de remerciement
Ce courriel de congé de vacances est définitivement sur le thème, si ce n’est un peu passif agressif. Si vous recevez des e-mails pendant les vacances, pourquoi ne pas traiter tout ce que vous recevez cette saison comme le cadeau qu’il est, et envoyer une note de remerciement ?
Mon collègue narquois l’a certainement fait dans son message de sortie de bureau ci-dessous. Nous envoyons des lettres de remerciement en réponse aux cadeaux de Noël, il est donc naturel d’attendre le même geste dans nos boîtes de réception au travail…
12. L’enquête
Rachel Smith de Collective Hub est tombée par hasard sur ce message d’un de nos employés, et il renverse certainement les rôles de l’expéditeur de l’email. Juste au moment où vous pensiez être celui qui demandait une action, le destinataire a renvoyé un devoir – un devoir amusant, du moins.
Pendant que l’expéditeur attend votre réponse à son courriel, atténuez votre absence en le faisant participer à un sondage de vacances, comme celui ci-dessous.
13. Le modèle de remerciement
Cet email provient de notre propre collection de modèles d’emails hors bureau, que vous pouvez obtenir à la fin de cet article de blog. Le but de cet email est d’intercepter les messages pendant Thanksgiving, et la façon dont il le fait est, eh bien, avec la reconnaissance.
Le modèle d’email drôle et charmant ci-dessous garde la confiance de vos collègues avec une liste de choses pour lesquelles toute personne qui travaille dans un bureau est reconnaissante. Bien sûr, n’hésitez pas à personnaliser cette liste en fonction des bizarreries de votre propre lieu de travail. Thanksgiving est le moment idéal pour les révéler.
14. Le message de film classique
Il n’y a pas de honte à profiter de Noël pour se laisser aller à ses goûts cinématographiques d’enfance, mais il y a une honte à ne pas partager ce côté adorable de vous-même lorsque les gens essaient de vous joindre pendant les vacances.
Donc, prenez une leçon de @courtwhip, rédacteur chez PEDESTRIAN.TV, qui a écrit cet e-mail hilarant en dehors du bureau, entièrement rempli de mentions des meilleurs films des années 1990. (Au fait, « Splinter » est de Teenage Mutant Ninja Turtles, et comme nous le savons tous, il adore la pizza).
15. Le modèle de sensibilité
Ce dernier message de sortie de bureau est un autre modèle disponible pour vous au sein de la collection complète de modèles de sortie de bureau amusants à la fin de cet article. Et s’il fait quelque chose de particulièrement bien, c’est respecter les différents points de vue et opinions de vos collègues — tout en amusant tant d’autres.
Votre département RH serait fier, ou peut-être amusé et irrité, par l’impression stéréotypée de ce courriel sur vos collègues les plus sensibles. Lisez-le ci-dessous.
Vous êtes pleinement inspiré par les messages créatifs hors du bureau ci-dessus ? Il est temps d’écrire le vôtre — vos prochaines vacances en dépendent. Essayez le générateur de messages de sortie de bureau de HubSpot ici, et récupérez votre collection gratuite de modèles de messages ci-dessous.
Originally published Dec 20, 2018 9:07:00 AM, updated January 25 2021
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