Olitpa sitten tutkimassa toiminimen saatavuutta tai tarkistamassa liiketoimintayksikön tilaa, löydä tarvitsemasi tiedot Georgian osavaltionsihteerin verkkosivuilta.
Secretary of State’s Business Entity Database (osavaltionsihteerin liiketoimintayksikkötietokanta) tarjoaa tietoja Georgiassa rekisteröidyistä yhtiöistä ja osakeyhtiöistä. Yksinyrittäjien tai avoimien yhtiöiden nimiä ei ole keskitetty, vaan ne rekisteröidään sen piirikunnan Town Clerk’s Officeen, jossa yritys sijaitsee.
Tietokannasta tehtävä haku ei ole maksullinen.
Mitä tietoja voi hakea?
Tietokantahaulla voi löytää useita tietoja yrityksestä. Joitakin kohokohtia ovat:
- Yrityksen nimi
- Yritysmuoto – Corporation, Limited Liability Company. Etc.
- Business Purpose – Liiketoiminnan tarkoitus on valinnainen kenttä, kun jätetään Articles of Organization tai Articles of Incorporation on yhteenveto siitä, mitä yritys tekee.
- Business Status – Active/Compliance tarkoittaa, että liiketoimintayksikkö on hyvässä kunnossa ja että kaikki raportit ja rekisteröintimaksut ovat ajan tasalla.
- Date of Formation – Päivämäärä, jolloin liiketoimintayksikkö rekisteröitiin valtiosihteeristössä.
- Registeröidyn asiamiehen tiedot – Rekisteröity asiamies on yhteisön ainoa yhteyspiste, jos yritykselle on lähetettävä oikeudellinen tai verotukseen liittyvä ilmoitus. Tämä on usein yksi omistajista, ja jos käytetään hänen kotiosoitettaan, osoitteesta tulee julkista tietoa. Monet pitävät tätä huolestuttavana ja käyttävät rekisteröidyn asiamiehen palvelua, kuten niin, että heidän kotiosoitteensa ei ole luettelossa.
- Käy Georgian osavaltionsihteerin verkkosivustolla.
- Syötä haluamasi nimi kenttään ”Entity Name”. Tässä esimerkissä etsitään ”Sew What” ja napsautetaan ”Search”. Suosittelemme pitämään painikkeen ”Sisältää” valittuna, koska se on laajempi haku. Jos tuloksia on liikaa, kannattaa valita ”Exact Match”
- Rekisteröityjä nimiä etsimällä saamme luettelon kaikista yrityksistä, joiden nimessä on sana ”Sew What”. Haluamme löytää nimen, joka on samanlainen kuin nimi, jonka haluamme rekisteröidä. Lähin niistä on juuri ennen viimeistä tietuetta ”Sew What?! LLC”. Vaikka sinun yrityksessäsi ei ehkä ole ”?!”-merkkiä, näitä merkkejä ei pidetä erottuvina, joten tätä nimeä et voi rekisteröidä.
Lisätietoa kustakin rekisteröidystä toiminimestä saat napsauttamalla linkkiä sarakkeessa ”Entity Name”. Tässä esimerkissä etsimme ”Sew What LLC”.
- Klikkaamalla linkkiä ”Sew What LLC” saat laajennetun tuloksen.
Seurannassa on myös painike, jonka avulla voit saada yksityiskohtaisia tietoja yhteisön rekisteröintihistoriasta, joka sisältää yrityksen perustamisen ja vuosittaisen rekisteröinnin. - Kun nimi ”Sew What” itsessään ei todennäköisesti ole saatavilla, muut muunnelmat, kuten ”Sew What Quilting” tai ”Sew What Seamstress” ovat. Näiden toiminimien haku tuottaa tuloksen, jossa lukee ”Tietoja ei löytynyt”. Vaikka lopullinen hyväksyntä on vielä osavaltion ministeriössä, se on todennäköisesti saatavilla rekisteröintiä varten.
Nämä ovat Georgian toiminimen etsimisen perusteet. Vaikka haluamasi toiminimi olisikin saatavilla, Secretary of State tekee lopullisen määrityksen rekisteröinnin yhteydessä varmistaakseen, että valitsemasi nimi ei ole liian samanlainen kuin muut rekisteröidyt nimet.
Miten perustan LLC:n?
Ennen kuin aloitat yritystoiminnan ja perustat LLC:n, muista tehdä ensin toiminimihaku varmistaaksesi, että nimi on saatavilla käytettäväksi. Kun tiedät, että LLC-nimi on käytettävissä, opi, miten Georgia LLC:n perustaminen tapahtuu lukemalla vaiheittainen oppaamme Articles of Organizationin jättämisestä.
Vaikka sitä ei vaadita Georgiassa, käyttösopimus, joka sisältää säännöt LLC:n toiminnalle, voi olla harkitsemisen arvoinen asiakirja erityisesti monijäsenisten LLC:iden kohdalla.
Kun olet perustanut osakeyhtiön, varmista, että hankit työllistäjän tunnusnumeron (EIN). Tämä on yrityksen ”sosiaaliturvatunnus”. Sen hankkiminen IRS:n kautta ei maksa mitään.
Yhtiömuotoisen osakeyhtiön perustamisen jälkeen Georgian yritystoiminnan lisenssit ja luvat voivat olla vielä tarpeen.