En tjekliste til bryllupskoordinator er et dokument, der gør afviklingen af bryllupsdagen stressfri og hjælper med at holde alle bryllupsopgaverne under kontrol. For at forenkle bryllupskoordinatorens arbejde er en tjekliste for bryllupskoordinatorer nyttig og hjælpsom. Den vil også hjælpe med at undgå nødsituationer og risici i sidste øjeblik i forbindelse med bryllupsplanlægningen.
En bryllupskoordinators job består normalt af ansvarsområder på flere områder. Der er bryllupskoordinatorer, som er bryllupsplanlæggere, og som er involveret i alle faser af bryllupsplanlægningsprocessen.
Den fulde bryllupsplanlægningstjeneste omfatter opgaver før brylluppet, opgaver på bryllupsdagen og ansvar efter brylluppet. Her er hovedidéen og opgaverne for en bryllupskoordinator at organisere hele planlægningsprocessen fra idéen til dens afslutning.
Erfarne bryllupsprofessionelle bruger bryllupskoordinatorers tjekliste til at se, hvilke opgaver der skal udføres på bestemte stadier af planlægningen. Så bryllupskoordinatorens tjeklister kan opdeles i forskellige sektioner. Lad os fokusere på de planlægningsfaser, som normalt er inkluderet i bryllupskoordinatorkontrakten:
Konsultation er den første fase, hvor koordinatoren begynder at arbejde med kunden og diskuterer alle detaljerne i det kommende bryllup. Under de første konsultationer rådgiver koordinatoren parret om budgettildelingen, giver ideer til bryllupsrammer og design, bryllupstema, farver, papirvarer, musik osv.
I denne fase diskuteres stilen, hovedidéen og bryllupsd?coren. Parterne bliver også enige om koordinatorens honorar i denne fase af planlægningen.
I planlægningsfasen har koordinatoren en enorm mængde arbejde at gøre: han eller hun skaber tidslinjer, tjeklister og generelle planer for, hvordan man laver en perfekt begivenhed inden for de fastsatte budgetgrænser.
Bryllupskoordinatorens tjekliste omfatter normalt interaktioner med fotografer, videografer, blomsterhandlere, transportudbydere, cateringvirksomheder, musikere og entertainere, MUAH-kunstnere og spillesteder. Bryllupskoordinatorerne kan forhandle de bedste priser for kunden, så de passer til budgetgrænserne. Bryllupskoordinatorer, som har stor erfaring med bryllupsplanlægning, kan finde de bedste leverandører til brylluppet i overensstemmelse med kundens forventninger og behov.
Bryllupskoordinatoren foreslår forskellige leverandører til kunden, præsenterer leverandørernes porteføljer og hjælper parret med at træffe den rigtige beslutning om at vælge de rigtige personer til den kommende begivenhed.
I nogle tilfælde kan der være tilfælde af at hæve budgettet for visse leverandører med højere priser, så der kan være diskussioner og forslag, hvor man kan skære i omkostningerne for at holde sig inden for budgetgrænserne.
Bryllupskoordinatorens tjekliste indeholder også ideen om at være forbundet med alle de leverandører, der er involveret i arrangementet under hele planlægningsprocessen. De diskuterer tidslinjer, leveringsskemaer, udveksler nye ideer, introducerer deres ideer til parret, tager hensyn til alle de uventede ting, som kan ske på en stor dag.
En bryllupskoordinator spiller en betydelig rolle på bryllupsdagen. Han eller hun fører tilsyn med alle leverancer og overvåger leverandørernes arbejde og holder alt under kontrol og sørger for, at alt bliver gjort på det rigtige tidspunkt og det rigtige sted.
Har en bryllupskoordinator tjekliste til styring og overvågning af alle opgaverne, koordinator sørger også for, at leverandørerne er ankommet til tiden, og at opsætningen og forberedelserne kører glat uden forsinkelser.
Tjekliste for bryllupskoordinator på bryllupsdagen
På den store dag er en bryllupskoordinator normalt til stede fra begyndelsen til slutningen af arrangementet. Koordinatoren bliver ved arrangementet, indtil ægteparret forlader festen, og bryllupsgæsterne er væk.
Selv her slutter bryllupskoordinatorens arbejde ikke: han eller hun sørger for, at der bliver ryddet op, at lejerne bliver returneret, at gebyrerne bliver betalt til leverandørerne, og at bryllupsgaverne bliver leveret sikkert til parret.
En tjekliste for bryllupskoordinatorens dag vil hjælpe med at kontrollere, om alle opgaverne er udført, og om alle de personer, der er involveret i brylluppet, gør deres arbejde til tiden.
Bryllupskoordinatorens mål er at få parret til at glemme alt om de ting, der skal gøres, så de kan slappe af og nyde deres stressfrie dag. Erfarne bryllupskoordinatorer min tilbyde visse pakker af tjenester eller til at anbefale enkelt bryllup tjenester i henhold til typen, stil, størrelse og tema af brylluppet.
Udover kommunikation mellem parret og leverandørerne, dagen for bryllup koordinator checkliste hjælpe med at beslutte om dekorationer til brylluppet og hjælpe med at finde præcis af du ønsker for din begivenhed.
Nogle bryllupskoordinatorer er dog ansat til bryllupsdagen: de kontrollerer de organisatoriske ting, kontrollerer leverandørernes arbejde og sørger for, at det bliver gjort til tiden.
Under alle omstændigheder bliver en bryllupskoordinator hos parret hele bryllupsdagen og -natten. Han eller hun hjælper med at undgå misforståelser, kontrollerer arrangementsprocesserne og giver straks en backup-plan i tilfælde af nødsituationer i sidste øjeblik.
For at gøre bryllupskoordinatorens planlægningsproces lettere introducerer eazyplan tjeklisten for bryllupskoordinatorens dag.
Tjekliste for bryllupskoordinator download
Vi vil kun bruge e-mailen til at sende dig skabelonen.
Vi hader spam og deler aldrig din adresse med andre.