Fotografering af minisessioner er en perfekt måde at generere ekstra indkomst fra både nye og tilbagevendende kunder på. De kan også skabe opmærksomhed og mund-til-mund-politik i den langsomme sæson for mange fotografer. Hvis du ved, hvordan du sætter dem op og fotograferer dem, sikrer du, at du får succes og tilbyder dine kunder den bedste mini-session-oplevelse.
Hvad er en mini-session?
Mini-sessions er sessioner, der tilbyder dine kunder en session til en reduceret pris og normalt fotograferet på kortere tid end en almindelig fuld session.
Typisk løber sessionerne mellem 30 og 45 minutters tidsrum for hver klient. Det er op til dig, om du vil tilbyde dine mini-sessions til familier, enkeltpersoner eller børn. Måske er du villig til at lave alle typer fotografering, hvilket også kan skabe mere buzz i forskellige nicher.
Mini-sessions er en reduceret pris, men det er op til dig at indregne omkostninger, så du stadig tjener nok til at skabe indkomst til din fotovirksomhed. Disse mini-sessions handler om bookingvolumen, og derfor skal du ikke prissætte det ikke for lavt, ellers kan du hurtigt brænde ud. Sæt din pris, så du tjener nok penge, men ikke for højt, hvor det ikke er omkostningseffektivt for dine kunder, som måske ikke har penge til at bruge på en hel session.
Hvordan opretter du en minisession?
Det er vigtigt at sørge for, at du har alle detaljer om din minisession opstillet og forberedt, før du sender oplysningerne ud til de sociale medier eller din kundeliste.
Hvor du begynder, skal du finde ud af, hvor meget du vil opkræve, og hvad du har til hensigt at inkludere i minisessionerne. Hvis du f.eks. tager 250 dollars pr. session, kan du måske inkludere et 11×14 vægprint. Hvis du kun inkluderer digitale udskrifter, skal du sørge for at oplyse, hvor mange dine kunder får. At inkludere et produkt kan være et glimrende incitament for kunderne til at booke frem for blot at få et digitalt produkt.
Hvis du f.eks. laver minisessioner i forbindelse med ferien, kan du inkludere et sæt lykønskningskort. Hvis du laver strand-mini-sommer-sessions, er et smukt vægportræt måske den bedste løsning. Uanset hvad, så udregn dine omkostninger, og sørg for at prissætte dine sessioner i overensstemmelse hermed, så du undgår at tabe penge eller blot at gå i nul.
Dette er et eksempel på alle de forskellige poseringer, du kan lave på samme sted for at få mest muligt ud af tidsgrænsen for dine minisessioner.
Når du har fundet ud af de grundlæggende detaljer for sessionen, er det tid til at bestemme, hvilken årstid du planlægger at afholde sessionerne. Weekenddatoer er tilrådelige, fordi mange mennesker har tendens til at have fri fra arbejde i weekenden og er fri for andre forpligtelser.
Hvis du planlægger at lave minisessioner om efteråret, skal du planlægge dem langt i forvejen, så du har tid til at redigere og levere alt materialet til dine kunder inden ferien. Det er f.eks. perfekt at planlægge ferieminis fra midten til slutningen af oktober, fordi du stadig har masser af tid inden de store helligdage til at levere dine fotos.
Sørg for at planlægge nok tidsrum i løbet af dagen, så der er nok kunder, der kan få taget deres fotos uden at overlappe hinanden eller løbe ind i hinanden. Start f.eks. kl. 10 om morgenen og tag billeder hver halvanden time indtil kl. 17 eller en time før solen går ned.
Afhængigt af den sæson, du har valgt at lave minisessionerne, kan du fotografere dem alle på ét bestemt sted eller to meget forskellige steder for at tilbyde variation. Du kan f.eks. tilbyde mini-sessions i en park om lørdagen og søndag fotografere i centrum. Ved at tilbyde to forskellige steder på forskellige dage kan kunderne vælge, hvilket look de foretrækker.
Du kan også oprette kun én dag, f.eks. en søndag, og kun fotografere på ét sted, f.eks. i en park eller på en mark.
Forbered dig, før du booker en enkelt kunde
Det er vigtigt, at du er forberedt på at køre mini-sessions. Ellers kan du fare vild i alle de små detaljer. Her er et eksempel på et regneark, som du kan bruge, så du kan holde styr på dine mini-sessions.
Hold styr på klienter, betalinger, kontrakter, tidsrum og steder for hver session. Det kan hjælpe dig med ikke at blive forvirret og også holde styr på, hvem der har betalt, og hvem der ikke har.
Også kan du forberede en eksklusiv printpakke til dine minisessioner, der indeholder flere produkter. Ved at gøre dette til at sende ud til bookede kunder kan du forberede dem, hvis de skulle ønske at købe flere billeder fra dig. Hvis du giver dem en eksklusiv printpakke, kan du øge din indtægt og kompensere for den reducerede pris for minisessionen.
Hvis du har din virksomhed klar til minisessionerne, sikrer du, at kampagnen forløber gnidningsløst og uden problemer. Desuden får det dig til at fremstå mere professionelt over for både tilbagevendende og nye kunder, hvis du har alle dine materialer klar, f.eks. kontrakter og produktguides.
Det er også mindre stressende at holde styr på alle detaljerne i minisessionen efter fotograferingen, og det er tid til at redigere og levere.
Husk, fotografering er en kunst, men portrætfotografering er også en forretning. Du skal drive din forretning effektivt for at undgå udbrændthed eller at miste overblikket over oplysninger eller detaljer.
Skab en kampagne for minisessioner
Nu, hvor du har alle detaljerne, stederne og datoerne for minisessionerne, er det tid til at få oplysningerne ud.
Skab en buzz. Send en e-mail eller et indlæg på de sociale medier, hvor du informerer folk om, at du forbereder en række minisessioner, og at der snart kommer flere detaljer. Det gør dine kunder begejstrede og giver dem tid til at booke, fordi du allerede har informeret dem.
Send først oplysningerne til din eksisterende kundeliste. Giv dem mulighed for at booke først. Det gør det ikke kun mere eksklusivt, men holder også dine nuværende kunder glade. Tilbagevendende kunder er meget mere villige til at booke end nye kunder. Send dem alle oplysninger ca. en uge, før du sender dem ud til nye kunder. Det giver dem eksklusivitet, men det gør det også mere presserende for dem at booke, fordi en anden måske får deres slot.
Returnerende kunder har en højere bookingrate end nye kunder.
Send efterfølgende din mini-session-kampagne ud via den bedste formular, der tiltrækker kunder. Prøv en e-mail-liste, sociale medier eller dit websted. Uanset hvor du får mest trafik og eksponering, skal du offentliggøre din kampagne der.
Fortsæt med at annoncere kampagnen. Sørg for, at du dagligt minder folk om den via e-mail og sociale medier. Når et tidsrum bliver fyldt op, skal du sørge for at opdatere oplysningerne. Du behøver ikke at gøre det hver gang, men det kan spare folk for at forsøge at booke det samme tidsrum og få afslag.
Husk, det er den klient, der underskriver kontrakten og betaler depositumgebyret, der bliver booket. Folk, der sender en besked, men ikke gør disse to ting, bliver ikke booket. Medmindre du ved, at din klient er pålidelig, så lad være med at reservere minisessionstidspunktet. Ellers kan du gå glip af en betalende klient.
Du skal ikke være bange for at komme til sagen! Mini-sessions har en reduceret pris, hvilket gør dem efterspurgte. Især blandt dine eksisterende kunder! Hvis du får en anmodning om en minisession, skal du henvise dem til, hvor de kan betale depositummet, og sende dem kontrakten så hurtigt som muligt.
Du kan skrive noget som dette til dem: Mange tak fordi du ønsker en mini-session! Jeg har det tidspunkt og den dato ledig, men det er først-til-mølle-først-kommet-først-betjent. For at booke dit foretrukne tidspunkt og dato, skal du gå til dette link og betale sessionen forudbetaling. Så snart jeg har modtaget en bekræftelse, kan jeg sende dig kontrakten. Jeg er spændt og ser frem til at fotografere din smukke familie!
Det er kort, enkelt, men lige til sagen. Ved at lade dine kunder vide, hvilke skridt de skal tage for at booke minisessionen, sikrer du, at du filtrerer de folk fra, der bare shopper rundt. På den måde spilder du ikke din tid.
Sådan fotograferer du minisessioner
Minisessioner er vidunderlige, fordi de som regel betyder, at du har sessioner i træk, som alle foregår samme sted. Men det betyder også, at du er derude hele dagen og fotograferer i alle typer lys.
Forbered dit udstyr, så du er klar til enhver form for lyssituation, der kan opstå under sessionerne. Medbring f.eks. ekstra batterier til din flash, hvis du skal konkurrere med solen. Medbring en reflektor, så du kan få noget lys tilbage. Tag et stativ med.
Sessionerne løber typisk fra 30 til 45 minutter med halvanden times mellemrum. Denne timing giver dig mindst 30 minutter mellem sessionerne til at hvile, spise en snack og drikke noget vand. Det hjælper også med at tilpasse sig nye lysforhold til den næste session.
Mini-sessions kan give dig mulighed for at finde nye måder at fotografere flere familier på det samme sted på. Brug deres energi til at bestemme, hvilke vinkler og specifikke steder der fungerer bedst for dem. Det er et godt tidspunkt til at presse din kreativitet og måske eksperimentere med nye idéer, som du gerne har villet prøve.
Her kan du se alle variationer i posering med forskellige familiekombinationer på samme sted.
Sørg for at indstille en timer, så du ved, hvornår det er tid til at stoppe fotograferingen. Sæt din alarm ca. 5 minutter før tiden er gået, så du er klar over, at du har et par minutter ekstra til at få taget eventuelle sidste billeder.
Tiden går hurtigt, og dine kunder kan føle, at de ikke fik masser af variation, eller endda at du tog nok billeder. En ting, jeg gør, er, at jeg fortæller dem, hvor mange billeder jeg har taget, hvilket normalt er et sted mellem 200 og 400 billeder. Kunderne ved, at de ikke får alle de 200 billeder, men de føler sig mere sikre på, at du har taget nok til, at de kan vælge.
Hvis du har tilbudt dine kunder et bestemt antal billeder, så sørg for, at du fotograferer nok til at dække det antal. Hvis du f.eks. har tilbudt 50 digitale billeder, skal du sørge for at fotografere mere end det dobbelte for at have nok variation til dem.
Få mest muligt ud af lidt tid
Mini-sessions går hurtigt, og hvis du har valgt at fotografere i 30 minutter, er det vigtigt at få mest muligt ud af den tid.
Få mest muligt ud af tiden ved at have faste positurer til forskellige kombinationer under minisessionen.
Forbered dig med 5 – 7 positurer, der fungerer til alle familietyper og -størrelser. Prøv at bruge positurer, der ikke kræver, at du skal flytte dine klienter for meget og spilder tid.
Det mest almindelige sæt af positurer omfatter:
- Hele familien sammen
- Kun søskende
- Kun forældre
- Hvert barn
- Mødre og døtre
- Fædre og sønner
- Mødre og sønner
- Fædre og døtre
Hvis bedsteforældrene deltager, kan du også lave de samme ovenstående kombinationer med dem inkluderet. Glem ikke at fotografere bedsteforældrene både individuelt og kun med deres børnebørn.
Når du har taget alle hovedportrætterne, skal du give børnene lov til at have det lidt sjovt. Få dem til at gå med deres forældre eller lege, så du kan fange dem i en naturlig tilstand af glæde og lykke.
Efter sessionen
Middelbart efter at have taget det sidste billede ved minisessionen skal du give dine kunder et udskrevet prisblad, der indeholder andre produkter, du tilbyder. Medtag også eventuelle eksklusive pakker, som du har oprettet til kampagnen. På den måde kan de huske det, før de ser et enkelt foto.
Når du har afsluttet dine mini-sessions, kan du få et eller to fotos på de sociale medier som snigpremiere. Det kan være med til at skabe større interesse for dine minisessioner fra potentielle kunder.
Giv dig også tid til at sende en takbesked til dine kunder og e-mail prislisten igen for minisessionerne. Hvis du har skabt noget udelukkende til kampagnen, skal du sørge for at fremhæve de tre bedste produkter. Gør dette, inden du viser dine kunder billederne, så de kan planlægge, hvor meget de vil købe, og hvilke produkter de bedst kan lide.
Brug dette billede som inspiration til forskellige poseringer under din næste minisession.
For at holde spændingen ved minisessionen ved lige, skal du redigere og levere billederne hurtigt til dine kunder.
Hvis dine minisessioner omfattede et bestemt antal billeder, skal du tillade downloads eller valg for dette antal, men medtage alle de billeder, som du synes er gode. Hvis din pakke f.eks. omfatter 50 redigerede fotografier til din kunde med kun 10 billeder, der kan downloades, skal du medtage alle 50 i galleriet eller i diasshowet til salgsaftalen.
Inddragelse af flere billeder gør det sandsynligt, at dine kunder køber flere end dem, der er inkluderet i mini-sessions-kampagnen.
Online versus personligt
Du har to muligheder for levering af dine mini-sessions-billeder. Du kan sende dine kunder et onlinegalleri eller foretage personligt salg. Det er op til dig, hvad du foretrækker at gøre, afhængigt af din forretningsstil.
Hvis du gør det online, skal du være sikker på, at du har beskrevet alle parametre vedrørende galleriet. Hav dine vandmærker på plads, begræns downloads til det antal, du har angivet, og brug en udløbsdato. Tilføj også e-mail-logins for at holde styr på e-mails med henblik på fremtidig markedsføring.
Få også dine produkter vist foran og i midten, så dine kunder hurtigt kan finde dem. Hvis dine kunder skal hoppe gennem en masse bøjler for at få deres billeder, vil de højst sandsynligt ikke købe meget. Sørg for, at galleriet er brugervenligt og let tilgængeligt.
Hvis du har valgt at sælge personligt, skal du planlægge aftalen, efter at du er færdig med at fotografere familien. Det er med til at afvikle eventuelle forsinkelser i forbindelse med levering af billeder. Hav en fysisk kalender eller brug din telefonkalender til at notere tid og dato for dit personlige salg.
Personligt salg kan foregå i dit studie eller i kundens hjem. Tag dine bedste produkter, prisblad og prøver med. Medtag en forhåndsvisning af billederne i et forudlavet diasshow, der fremhæver de 15 bedste billeder.
Arbejd sammen med dine kunder om at vælge deres favoritter fra kampagnen og eventuelle yderligere produkter, som de måske ønsker at købe.
Tag en bestillingsformular med, og hav en sikker måde at behandle betalinger på. Brug f.eks. en PayPal-kreditkortlæser eller Square-software. Ved at gøre dette kan kunderne betale på stedet og undgå betalingsundskyldninger. Du ser også mere professionel ud.
Prisblad og produkter
Jeg ønsker at fremhæve prisblade og produkter. Jeg har gentaget det i hele artiklen. Gør det til et punkt at sætte dit prisblad og produkter foran dine kunders øjne hele tiden.
Mini-sessions giver ofte en hurtig indtægt, fordi du arbejder i volumen. I det lange løb er det, der giver dig større indkomst og tilbagevendende kunder, at sælge prints og produkter.
Husk dine kunder om priser og produkter gør det muligt for dem at tænke over, hvad de gerne vil købe. Hvis du kun siger det én gang, bliver det ikke hængende. Du skal have dem til at se oplysningerne mindst tre gange for at få dem til at overveje at købe andet end digitale billeder.
Send prisbladet og alt andet salgsmateriale ud i en e-mail, når din kunde bestiller sessionen. Send det sammen med deres underskrevne kontrakt eller betalingskvittering. Giv dem et udskrevet pris-/produktblad ved afslutningen af sessionen. Sørg for at medtage dit logo og alle andre nødvendige oplysninger, f.eks. oplysninger om betaling med kreditkort. Når du sender invitationen til galleriet eller ser dem ved den personlige salgsaftale, skal du give dem pris-/produktbladet igen.
Det er vigtigt at holde pris-/produktbladet tilgængeligt for dem og som en konstant påmindelse om, at de skal købe trykte produkter fra deres session. At have dit arbejde udstillet i deres hjem tjener også som en god henvisning blandt venner og familie, der ser deres portrætter.
Sammenfattende
Mini-sessions er en fantastisk måde at drive volumenforretning på og få mere erfaring med portrætfotografering. Prissæt dine mini-sessions i overensstemmelse med dit målmarked og din forretningsmodel, så du ikke taber penge ved at lave kampagnen.
Husk at få dit prisblad og produktpriser ud til dine kunder mindst tre gange for at sikre ekstra indkomst efter sessionerne er afsluttet.
Har du fotograferet mini-sessions før? Hvad var din erfaring?