I overensstemmelse med Tennessee Public Records Act gør TennCare offentlige dokumenter tilgængelige via sin Public Records Portal, som der er et link til nedenfor. Portalen kan bruges til at indsende en ny anmodning om aktindsigt, kontrollere status for en igangværende anmodning eller modtage svar på aktindsigt. I overensstemmelse med loven:
- Denne proces gælder for alle TennCares forskellige kontorer, afdelinger og/eller divisioner og alle anmodninger om offentlige dokumenter, der indgives til TennCare.
- TennCares offentlige dokumenter er åbne for anmodninger eller personlig inspektion for alle borgere i Tennessee.
- Sensitive eller fortrolige oplysninger kan redigeres før fremlæggelse i overensstemmelse med loven.
- TennCare er ikke forpligtet til at sortere i filer for at samle oplysninger eller til at oprette eller genskabe en post, der ikke findes, for at imødekomme en anmodning om aktindsigt.
TennCare Public Records Portal
TennCare Public Records Policy
Alle offentlige enheder, herunder Division of Health Care Finance and Administration, der er omfattet af Tennessee Public Records Act (Tennessee Code Ann. § 10-7-501 ff.), skal udarbejde en skriftlig politik for offentlige dokumenter. HCFA-politikken og de tilhørende formularer er tilgængelige nedenfor og omfatter:
- Processen for anmodning om adgang til offentlige dokumenter;
- Processen for besvarelse af anmodninger, herunder redigeringspraksis;
- En opgørelse over eventuelle gebyrer for kopier af offentlige dokumenter og procedurerne for fakturering og betaling; og
- Navn, titel og kontaktoplysninger for den person, der er udpeget som koordinator(er) for anmodninger om offentlige dokumenter.
- Politik for offentlige dokumenter
- ORRC-politik om rimelige gebyrer