Sådan laver du et baggrundstjek af lejere

I denne artikel:

• Hvorfor er det vigtigt at undersøge lejere?
• Hvad skal du bruge for at lave et baggrundstjek af lejere?
• Hvordan anmoder du om en baggrundskontrol af kriminelle baggrunde for lejere?
• Hvor lang tid tager en baggrundskontrol af lejere?
• Hvor meget koster en baggrundskontrol af lejere?
• Hvad vises på en baggrundskontrol af lejere?
• Hvordan analyserer du resultaterne af en baggrundskontrol af lejere?
• Hvad er yderligere måder at kontrollere en lejers baggrund på?
• Hvad kommer efter en baggrundskontrol af lejere?

Baggrundskontrol af lejere er en måde for udlejere at screene potentielle lejere på, identificere potentielle røde flag og hjælpe dem med at vælge den bedste lejer til deres udlejningsejendom. Baggrundstjek kan finde sted, efter at en potentiel lejer har indsendt en lejeansøgning, og foretages typisk sammen med en kreditvurdering. Typisk vil et baggrundstjek af en potentiel lejer typisk:

• Virificere den potentielle lejers identitet.
• Kontrollere kriminel historie på amts-, stats- og føderalt niveau.
• Søge i registret over seksualforbrydere.
• Kontroller, om der er foretaget tidligere udsættelser.
• Kontroller globale terrorovervågningslister.

Zillow Rental Manager giver udlejere mulighed for nemt og sikkert at sende en lejeansøgning til interesserede lejere samt køre en kreditvurdering og et baggrundstjek. Zillows baggrundskontrol udføres af Checkr, en sikker onlinetjeneste, der typisk leverer resultater inden for få minutter.

Hvorfor er det vigtigt at screene lejere?

Screening af lejere er den bedste måde at sikre, at du finder en god lejer til din udlejning. Ved at foretage et baggrundstjek af alle ansøgere er du:

Du holder dig selv informeret. En udlejer har konstant med sin lejer at gøre – i hverdagssituationer og nogle gange i vanskelige situationer. Udførelse af et baggrundstjek af lejemål giver en udlejer en vis ro i sindet, når han/hun interagerer med en lejer.

Finder ægte ansøgere. Da der typisk skal betales et gebyr for at udføre et baggrundstjek, er det en nem måde at afgøre, om en person er seriøs med hensyn til at leje din ejendom. En grundig screeningsproces viser også ansøgeren, at du lægger vægt på at finde gode, kvalificerede lejere til din ejendom. .

Forøgelse af chancen for at finde din bedste lejer. Proceduren med et baggrundstjek tilskynder potentielle lejere til at være gennemsigtige og ærlige fra starten.

Hvad skal du bruge for at foretage et baggrundstjek af lejerne?

Det er vigtigt at bruge et godkendt forbrugerrapporteringsbureau til at foretage et baggrundstjek af dine ansøgere – og sørg for at overholde retningslinjerne i Fair Credit Reporting Act. Før du foretager en baggrundsundersøgelse af lejere, skal du have:

• Sagsøgerens skriftlige samtykke til at foretage en baggrundsundersøgelse af kriminelle forhold
• Sagsøgerens navn, fødselsdato, adresse og personnummer

Hvordan anmoder du om en baggrundsundersøgelse af kriminelle forhold for lejere?

Som udlejer er det din ret at anmode om en baggrundsundersøgelse af kriminelle forhold hos enhver potentiel lejer. Du kan dog ikke være selektiv med hensyn til, hvilke ansøgeres kriminelle historier du kontrollerer.

Hvor du foretager en kriminel baggrundskontrol, bør du få ansøgeren til at underskrive en formular – adskilt fra deres lejeansøgninger – som klart giver dig tilladelse til at foretage den kriminelle baggrundskontrol. Når du udarbejder en samtykkeerklæring til ansøgeren, skal du være klar over, om du foretager både statslige og føderale undersøgelser. Sørg for at oplyse dem om eventuelle omkostninger i forbindelse med processen.

Hvad sker der, hvis en ansøger skal anmode om en baggrundskontrol personligt?

Afhængigt af din stats gældende lovgivning skal ansøgerne muligvis møde personligt op for at anmode om en baggrundskontrol, som de derefter sender til dig, når den er færdig. For en føderal baggrundskontrol, der er kendt som en FBI-identitetshistorieoversigtskontrol, kan en ansøger enten indsende anmodningen direkte til FBI eller gennem en FBI-godkendt kanalisator. Når de udfylder papirarbejdet, skal de anmode om, at resultaterne sendes direkte til dig, udlejer, til gennemgang.

Hvor lang tid tager en baggrundskontrol af en lejer?

Typisk returneres baggrunds- og kreditkontrol af lejeboliger inden for få minutter. I nogle tilfælde er det nødvendigt med en manuel gennemgang – hvilket kan tage 24 timer eller længere tid at gennemføre. I mere end 99,5 % af tilfældene får du resultaterne blot få minutter efter, at du har indsendt formularen til kontrol af lejerbaggrundsoplysninger om kriminelle lejere.

Hvor meget koster en baggrundskontrol af lejere?

Gebyrer for ansøgning og screening er typisk omkring 25 til 75 dollars pr. ansøger og omfatter generelt omkostningerne til baggrundskontrol af lejere og kreditoplysninger, men omkostningerne varierer afhængigt af din jurisdiktion og den tjeneste, du vælger. I nogle stater kan du kræve, at lejerne betaler ansøgningsgebyret for at dække omkostningerne til baggrunds- og kreditkontrol – du bør dog undersøge, hvad din lokale lovgivning kræver.

Zillow tilbyder et nemt online ansøgnings- og screeningsværktøj, der er gratis for udlejere og kun 29 USD for ansøgeren. Desuden kan ansøgeren genbruge sin baggrunds- og kreditkontrol til andre Zillow-ansøgninger, som han/hun foretager inden for en periode på 30 dage.

Hvad vises på et baggrundstjek for udlejning?

Afhængigt af den tjeneste, du bruger til at udføre et baggrundstjek for udlejning af en ansøger, får du en rapport om en ansøgers kriminelle baggrund, en meddelelse om, hvorvidt vedkommende er på nogen statslige overvågningslister, en bekræftelse af vedkommendes identitet og indsigt i eventuelle tidligere udsættelser.

Zillow bruger Checkr til at udføre baggrundstjek. Disse rapporter omfatter:

Rapportresumé

Resuméet er en oversigt over, hvilke kontroller der blev udført, f.eks. en SSN-sporing, en rømningssøgning, en søgning efter seksualforbrydere m.m.

Rapportoplysninger

Dette afsnit verificerer ansøgerens identitet og kontaktoplysninger. Det omfatter også dato og klokkeslæt, hvor kontrollen blev udført.

SSN trace

En SSN trace kan vise navne, der er tilknyttet det givne socialsikringsnummer, samt hvornår og hvor SSN’et blev udstedt. Hvis lejeren har oplyst et ugyldigt SSN, vises disse oplysninger her.

Søgning efter udvisninger

Hvis ansøgeren har tidligere udvisninger, vises de i dette afsnit. Du vil kunne se, hvornår og hvor udvisningen blev indgivet og eksekveret, samt sagsnummeret.

Søgning efter seksualforbrydere

Her vises søgeresultater fra alle delstaternes registre over seksualforbrydere. Det vil vise registreringsdatoen og den aktuelle status, hvis det er relevant.

Søgning efter globale overvågningslister

Dette afsnit vil vise alle amerikanske og udenlandske sanktioner og overvågningslister, herunder dem for terrorisme, narkotikasmugling med mere.

Søgning efter nationale straffesager

Dette afsnit vil give dig summariske sagsoplysninger, som du kan bruge til at søge på amtsniveau for at få mere detaljerede oplysninger. Mange amtssekretærkontorer har en online-funktion til søgning efter straffeattester.

Hvordan analyserer du resultaterne af et baggrundstjek af en lejer?

Fair Housing Act og vejledning fra HUD kræver, at du er konsekvent, når du screener og vælger din næste lejer. Hvis du udfører udlejers baggrundskontrol og screeninger for én ansøger, bør du gøre det samme for alle ansøgere. Det er en god idé at standardisere dine interaktioner med potentielle lejere og bruge manuskripter, når du indgår i kontakten med dem og eventuelle af deres referencer.

Hvis din ansøger ikke har nogen kriminel baggrund

Selv om baggrundstjekket af udlejeren returnerer en ren kriminel baggrund, betyder det ikke nødvendigvis, at en ansøger er en god egnethed for din udlejning. Overvej også at køre en kreditrapport for ansøgeren for at se, om vedkommende opfylder nogen af dine økonomiske krav.

Hvis din ansøger har en kriminel historie

Det er ikke ensbetydende med, at en potentiel lejer vil være en problematisk lejer, bare fordi vedkommende har en kriminel historie. At træffe foranstaltninger på baggrund af resultaterne af en baggrundskontrol – især en kontrol af lejeres kriminelle baggrund – skal nøje overvejes i forhold til retningslinjerne for fair housing. Mange tidligere fængslede personer har store vanskeligheder med at finde et sted at bo, selv om sikre og billige boliger er afgørende for deres succes, når de bliver løsladt. Hvis din baggrundskontrol i forbindelse med lejerscreening giver resultater med straffedomme, skal du overveje:

Hvor længe det er siden, at forbrydelsen fandt sted. Noget, der skete for årtier siden, betyder måske ikke, at ansøgeren ikke er den bedste lejer for dig.

Kriminalitetens grovhed. Begik de en forseelse, da de var yngre, eller var det en mere alvorlig lovovertrædelse?

Hyppigheden af forbrydelsen. Er der flere anholdelser? Har de begået den samme lovovertrædelse mere end én gang?

Lovlige begrænsninger for den pågældende. Nogle seksualforbrydere skal holde sig i en vis afstand fra steder som skoler og parker. Sørg for at overveje, om en ansøger er underlagt restriktioner, der kan forhindre vedkommende i at bo i din udlejningsejendom. Hvis du er usikker på resultaterne af en eventuel kontrol af kriminel baggrund, bør du konsultere en lokal advokat.

Afvisning af en ansøger på baggrund af deres baggrundstjek

Selv om udlejere i de fleste stater ikke behøver at give en grund til at afvise en ansøgning, er det ulovligt at forskelsbehandle en ansøger på baggrund af følgende:

• Race, hudfarve eller national oprindelse
• Prior historie med stof- eller alkoholmisbrug

Du skal vide, at resultaterne af et baggrundstjek af lejers kriminelle baggrund er fortrolige, og du kan kun dele dem med de personer, der er anført på den oprindelige ansøgning om baggrundstjek af kriminel baggrund.

Hvad er yderligere måder at kontrollere en lejers baggrund på?

Kredit- og kriminel baggrundskontrol er en stor hjælp til at sikre, at potentielle lejere opfylder dine standarder. Sørg for, at du får den bedst egnede til din ejendom – og overholder retningslinjerne for fair housing – ved at foretage disse kontroller af alle ansøgere. Ud over kriminel og finansiel kontrol kan du:

• bede ansøgerne om at fremlægge referencer fra tidligere udlejere, som kan stå inde for deres rettidig omhu og renlighed.
• Bede om oplysninger direkte fra ansøgeren.

Hvad kommer efter et baggrundstjek af lejerne?

Når du har gennemgået baggrunds- og kreditkontrollen af lejerne, er dette de næste skridt:

1. Meddel den potentielle lejer, at hans eller hendes ansøgning er blevet godkendt. Du kan sende lejekontrakten til dem sammen med godkendelsesbrevet og en anmodning om et sikkerhedsdepositum.
2. Udarbejd en lejekontrakt. Få en jurist til at gennemgå din lejekontrakt for at sikre, at den overholder de føderale og lokale love. Den bør også beskrive lejers og udlejers rettigheder og ansvarsområder.
3. Gennemgå, underskrive og datere lejekontrakten. Når udlejer og lejer har underskrevet og dateret lejekontrakten, bliver den juridisk bindende.