Registratorens rolle er at oprette, vedligeholde, attestere og beskytte universitetets registre over kurser, grader og studerende. Blandt kontorets kernefunktioner er at:
- Holde den officielle kursusfortegnelse
- Udgive kataloger, kursusplaner, planer for afsluttende eksamen, og den akademiske kalender
- Koordinere brugen af klasseværelser
- Registrere studerende til klasser og administrere til- og afmeldingsprocessen
- Sikre nøjagtigheden og privatlivets fred af de studerendes akademiske optegnelser
- Indsamle karakterer og bestemme de studerendes skolemæssige status
- Udstede eksamensbeviser, udskrifter, og attesteringer af indskrivningsstatus
- Bestemme og attestere studerendes akademiske fremskridt
- At certificere studerende atleter til NCAA-konkurrence og berettigelse for studerende veteraner til veterantjenester
- Identificere, vedtage, udvikle og implementere teknologiske tjenester i forbindelse med kontorets kernefunktioner, universitetets behov for studenterservice og det højere uddannelsessamfund i USA
En detaljeret beskrivelse af de elementer, der indgår i den akademiske journal og på afskrift, findes i bilag C, underkapitel 9-200, Directory Information and Student Records. Yderligere oplysninger om registratorens kontor, herunder kontaktoplysninger for hver afdeling, findes på kontorets websted. Registratorkontorets websted giver også nem adgang til kursusplanen, online-kataloger og akademiske kalendere. Nogle af de tjenester, som registratorens kontor tilbyder, er tilgængelige via Texas One Stop, f.eks. sikre websteder, hvor de studerende kan tilmelde sig til kurser, opdatere deres personlige oplysninger, anmode om og se eksamensrevisioner, ansøge om veterantjenester og bestille afskrifter.