Begrebet “organisation” (af latin Organón, organelement i et system og system i sig selv) anvendes praktisk talt på alle områder (erhvervsliv, uddannelse, sociale, sportslige, religiøse osv…) for på den ene side at henvise til en enhed (f.eks. en virksomhed, et selskab, en offentlig institution, en ikke-statslig organisation osv…) og på den anden side til en aktivitet (f.eks. tilrettelæggelse af en virksomhed, et arrangement eller blot en familiesammenkomst).) og på den anden side til en aktivitet (som f.eks. organiseringen af en virksomhed, et arrangement eller blot en familiesammenkomst); det kræver derfor et begreb, der kan anvendes på hvert af disse tilfælde separat og/eller begge på samme tid for at få et fuldstændigt billede af betydningen af dette begreb i den sammenhæng, hvori det anvendes.
Der foreslås derfor i denne artikel tre organisationsbegreber – på en konkret måde -: et, der gælder for enheder, et andet for aktiviteter og et tredje, der gælder for begge tilfælde.
Organisationsbegrebet, der gælder for enheder:
For dette særlige tilfælde (hvor udtrykket organisation bruges til at henvise til en kollektivitet, der betragtes som en enhed, såsom et firma, en virksomhed, et selskab eller en institution), foreslår jeg følgende organisationsbegreb:
En organisation er et sæt af elementer, der hovedsagelig består af mennesker, som handler og interagerer med hinanden under en struktur, der er udformet og designet således, at menneskelige, finansielle, fysiske, informationsmæssige og andre ressourcer i en koordineret, ordnet og reguleret af et sæt regler kan anvendes til at nå bestemte mål, som kan være med eller uden gevinst for øje.
Som eksempel kan nævnes store selskaber, små og mellemstore virksomheder (SMV’er) og mikrovirksomheder, som er profitorienterede organisationer; på den anden side er ngo’er og offentlige institutioner (der hører under staten) i de fleste tilfælde nonprofitorganisationer.
På den anden side skal det bemærkes, at begrebet organisation ikke kun anvendes til at henvise til lovligt etablerede enheder, men også til enheder, der opererer uformelt, og endda til enheder, der handler eller opererer uden for loven, såsom kriminelle, kriminelle, mafiaen eller andre organisationer.
Organisationsbegrebet, der gælder for aktiviteter:
I dette tilfælde (hvor begrebet organisation anvendes til at henvise til en række operationer eller opgaver, der udføres af en person eller enhed) foreslår jeg følgende organisationsbegreb:
Organisation er resultatet af at koordinere, arrangere og ordne de tilgængelige ressourcer (menneskelige, finansielle, fysiske og andre) og de nødvendige aktiviteter på en sådan måde, at de foreslåede mål nås.
Som eksempel kan nævnes organiseringen af en virksomhed, der tilbyder værdifulde produkter, er konkurrencedygtig på markedet og genererer en vis fortjeneste, eller organiseringen af en begivenhed i forbindelse med lanceringen af et nyt produkt med henblik på at opnå en god indledende positionering af brandet.
Organisationsbegrebet kan anvendes i begge tilfælde:
For det tredje opstiller jeg følgende organisatoriske koncept, der gælder for begge tilfælde:
Begrebet organisation anvendes til at henvise til enheder og aktiviteter og har derfor to betydninger: den første henviser til et sæt elementer, der hovedsagelig består af mennesker, som handler og interagerer med hinanden under en struktur, der er udformet og designet således, at menneskelige, finansielle, fysiske, informationsmæssige og andre ressourcer i en koordineret, ordnet og reguleret af et sæt regler opfylder bestemte formål, som kan være med eller uden gevinst for øje, og den anden: refererer til resultatet af at koordinere, arrangere og ordne de tilgængelige ressourcer (menneskelige, finansielle, fysiske og andre) og de nødvendige aktiviteter på en sådan måde, at de foreslåede mål nås.
Tidligere kommentarer:
Et interessant spørgsmål, der opstår i forbindelse med kendskabet til og analysen af organisationsbegrebet (som foreslås i denne artikel), er følgende: Kan der findes en uorganiseret organisation? Personligt mener jeg, at der i begge tilfælde (som enhed eller aktivitet) kan opstå en sådan situation. I det første tilfælde, hvis elementerne (mennesker) ikke handler og interagerer med hinanden på en hensigtsmæssig måde og/eller hvis strukturens udformning og regler ikke leder de tilgængelige ressourcer i retning af at nå de foreslåede mål, kan man sige, at der er tale om en uorganiseret situation, som kræver en hurtig løsning. På samme måde forstås det i det andet tilfælde, at hvis koordineringen, tilrettelæggelsen og ordningen af ressourcer og/eller aktiviteter ikke er orienteret mod opnåelse af de foreslåede mål, er der tale om dårlig organisering eller desorganisering.