New York – Arbejdstimer

Arbejede timer

New Yorks mindstelønslove kræver, at arbejdsgiveren betaler de ansatte for alle arbejdstimer, hvilket defineres som enhver tid, hvor de ansatte har tilladelse til at arbejde eller skal være til rådighed for at arbejde på et sted, som arbejdsgiveren har anvist. NY Admin. Rules 142-2.1(b)

Arbejdsuge

New Yorks mindstelønslove definerer en arbejdsuge som syv (7) sammenhængende 24-timers perioder eller et regelmæssigt gentagende tidsrum på 168 timer. En arbejdsuge kan begynde på et hvilket som helst tidspunkt af dagen og på en hvilken som helst dag i ugen og behøver ikke at falde sammen med en kalenderuge. Arbejdsgiverne kan fastsætte separate arbejdsuger for forskellige ansatte eller forskellige grupper af ansatte. Når først den begyndende arbejdsuge er oprettet for en medarbejder, skal arbejdsugen generelt forblive fast, uanset hvor mange timer medarbejderen planlægger at arbejde. Arbejdsgiverne kan ændre starttidspunktet og -dagen for en arbejdsuge, hvis ændringen skal være permanent og ikke er oprettet for at undgå krav om overarbejdsbetaling. NY Admin. Rules 146-3.11

Ventertid

New Yorks mindstelønslove kræver, at arbejdsgivere skal medregne medarbejdernes ventetid som arbejdstimer med henblik på deres krav om mindsteløn og overarbejde, hvis medarbejderne er forpligtet til at stå til rådighed for arbejdet i eller i nærheden af arbejdsgiverens lokaler og ikke er i stand til at bruge tiden produktivt til egne formål. NY Admin. Rules 142-2.1(b); NY Admin. Rules 146-3.6

Vagttid

New Yorks mindstelønslove kræver, at arbejdsgiverne medregner de ansattes vagttid som arbejdstimer med henblik på mindsteløn og overtidsbestemmelser, hvis de ansatte er forpligtet til at stå til rådighed for arbejdet i eller i nærheden af arbejdsgiverens lokaler og ikke er i stand til at bruge tiden produktivt til deres egne formål. NY Admin. Rules 142-2.1(b); NY Admin. Rules 146-3.6

En arbejdsgiver behøver ikke at medregne følgende tid som arbejdstimer, når ansatte, der bor på arbejdsgiverens område, faktisk befinder sig på arbejdsgiverens område:

• normale sovetider, selv om de er forpligtet til at være på vagt i den tid, og
• hver anden tid, hvor den ansatte frit kan forlade arbejdsgiverens område, men vælger ikke at gøre det.

NY Admin. Rules 142-2.1(b)

Søvntid

New Yorks mindstelønslove kræver ikke, at arbejdsgivere skal medregne medarbejdernes normale søvntid som arbejdstimer med henblik på deres krav om mindsteløn og overarbejde, hvis medarbejderne bor i arbejdsgiverens lokaler, selv om medarbejderen er på vagt i søvnperioden. NY Admin. Rules 142-2.1(b); NY Admin. Rules 146-3.6

New Yorks mindstelønslove omhandler ikke andre tilfælde, hvor en arbejdsgiver kan være forpligtet til at medregne medarbejdernes søvntid som arbejdstimer. De standarder, der er fastsat i Fair Labor Standards Act vedrørende søvntid, kan være en rimelig vejledning.

Rejsetid

New Yorks mindstelønslove kræver, at arbejdsgivere skal medregne medarbejdernes rejsetid som arbejdstimer med henblik på mindsteløn og overtidskrav, hvis rejsen er en del af medarbejderens arbejdsopgaver. NY Admin. Rules 142-2.1(b); NY Admin. Rules 146-3.6

Møde-, foredrags- og uddannelsestid

New Yorks mindstelønslove omhandler ikke, hvornår ansatte skal medregne den tid, som ansatte bruger på møder, foredrag og uddannelse, som arbejdstimer med henblik på dens mindsteløns- og overtidskrav. De standarder, der er fastsat i Fair Labor Standards Act vedrørende mødetid, kan give en rimelig vejledning.

Tid til at møde op eller meldetid

Medarbejdere i ikke-hospitality-industrien

New Yorks mindstelønslove kræver, at arbejdsgivere i ikke-hospitality-industrien skal betale løn til medarbejdere, der ringer ind, også kaldet løn til at møde op eller meldetid. Hvis en arbejdsgiver anmoder om eller tillader en medarbejder at møde på arbejde på en given dag, skal arbejdsgiveren betale medarbejderen for mindst fire (4) timers arbejde eller for hele medarbejderens vagt, alt efter hvad der er mindst, til ikke mindre end den normale mindsteløn. Arbejdsgiveren skal betale indkaldelsesløn, uanset om den ansatte udfører noget arbejde eller ej. NY Admin. Rules 142-2.3

Medarbejdere i hotel- og restaurationsbranchen

New Yorks mindstelønslove kræver, at arbejdsgivere, der ikke arbejder i hotel- og restaurationsbranchen, skal betale de ansatte indkaldelsesløn, også kaldet “show up” eller “reporting pay”. Hvis en arbejdsgiver anmoder om eller tillader en ansat at møde på arbejde på en given dag, skal arbejdsgiveren betale de ansatte den gældende lønsats som følger:

• for mindst tre (3) timer for et skift eller det antal timer, der er planlagt i et almindeligt skift, alt efter hvad der er mindst;
• for mindst seks (6) timer for to skift, der i alt varer 6 timer eller mindre, eller det antal timer, der er planlagt i et almindeligt skift, alt efter hvad der er mindst; og
• mindst otte (8) timer for tre skift på i alt 8 timer eller mindre eller det antal timer, der er planlagt i et almindeligt skift, alt efter hvad der er mindst.

NY Admin. Rules 146-1.5(a)

Den gældende lønsats defineres som følger:

• betaling for den tid, de ansatte faktisk har arbejdet, beregnet efter de ansattes normale sats eller overtidssats, alt efter hvilken sats der gælder, minus eventuelle sædvanlige og regelmæssige drikkepengefradrag;
• betaling for resten af den periode, hvor der faktisk ikke blev udført noget arbejde, beregnet til den normale mindsteløn uden fradrag af drikkepenge (betaling for den periode, hvor der faktisk ikke blev udført noget arbejde, er ikke betaling for arbejdstid eller udført arbejde og skal ikke medregnes som arbejdstimer ved beregning af den normale sats med henblik på overtidsbetaling).

NY Admin. Rules 146-1.5(b)

En regelmæssigt planlagt vagt er en fast, gentagende vagt, som en ansat typisk arbejder på samme dag, hver uge. Der er ikke tale om et regelmæssigt skemalagt skift, hvis det samlede antal arbejdstimer eller arbejdsdage ændres ugentligt. NY Admin. Rules 146-1.5(d)

Løn for delte vagter

Medarbejdere uden for restaurationsbranchen

New Yorks mindstelønslove kræver, at arbejdsgivere uden for restaurationsbranchen skal betale de ansatte en ekstra times løn til den normale mindsteløn ud over den løn, de modtager for de timer, de arbejder, hvis:

• de ansatte arbejder mere end 10 timer fordelt på en arbejdsdag;
• de ansatte arbejder i et delt skift; eller
• begge de ovennævnte scenarier forekommer.

NY Admin. Rules 142-2.4

Et delt skift er et dagligt skema, hvor arbejdstiden ikke er sammenhængende. Måltidsperioder på en time eller mindre medfører ikke, at en dagsplan er en delt vagt. NY Admin. Rules 142-2.16

Den 10 timers spredning af timer omfatter eventuelle pauser, måltider eller andre fridagsperioder. NY Admin. Rules 142-2.18

Medarbejdere i hotelbranchen

Mindstelønslove i New York kræver, at arbejdsgivere i restauranter og helårshoteller skal betale de ansatte en ekstra timeløn til den normale mindsteløn ud over den løn, de modtager for de timer, de arbejder, hvis de arbejder mere end 10 timer på en arbejdsdag. De 10 timers spredning af timer omfatter eventuelle pauser, måltider eller andre perioder uden for arbejdstiden. Den ekstra løntime skal ikke medregnes som arbejdstimer ved beregning af en medarbejders normale løn med henblik på beregning af overarbejde. NY Admin. Rules 146-1.6