Kapitalkampagner | Den nye guide for voksende nonprofitorganisationer

Kapitalkampagner er vigtige for organisationer i vækst. I takt med at din størrelse og mission vokser, vokser også dine finansielle behov! For at kunne opfylde disse behov i tilstrækkelig grad vil du sandsynligvis overveje at gennemføre kapitalkampagner, der har til formål at rejse et stort beløb på én gang.

Det er derfor, at vi har udarbejdet denne guide for at hjælpe din organisation med at udforske de muligheder, som en kapitalkampagne kan tilbyde.

Hvad er en kapitalkampagne?

En kapitalkampagne er en stor, fokuseret indsats fra en nonprofitorganisation for at rejse et bestemt beløb inden for en bestemt periode.

Generelt set er formålet med en kapitalkampagne at finansiere strategiske initiativer med høje omkostninger som f.eks. bygningsrenoveringer eller byggeri. Målene for disse kampagner er ofte i millionklassen og kan tage flere år at nå.

Læs med os om kapitalkampagner fra toppen eller spring til de afsnit, der interesserer dig mest:

• Kapitalkampagner: Ofte stillede spørgsmål&Som
• Best Practices for kapitalkampagner
• Eksempler på nonprofit-kapitalkampagner

Er du klar til at lære, hvordan du får mest muligt ud af kapitalkampagner som en voksende nonprofitorganisation? Lad os komme i gang!

Kapitalkampagner: Ofte stillede spørgsmål

Hvordan fungerer en kapitalkampagne?

En kapitalkampagne finder sted over en bestemt periode og består normalt af to hovedfaser: den stille fase og den offentlige fase. Normalt omfatter nonprofitorganisationer en planlægningsfase, inden kampagnen lanceres.

I den stille fase indsamler nonprofitorganisationer normalt ca. 50-70 % af indtægterne gennem større gaver. Derefter indsamles de resterende midler i den offentlige fase, og der anmodes om donationer fra et større publikum af mindre donorer.

Hvilken slags nonprofitorganisationer bruger kapitalkampagner?

Alle slags nonprofitorganisationer kan bruge en kapitalkampagne, men denne type kampagne gennemføres typisk af organisationer med store behov og projekter. De to primære former for nonprofitorganisationer, der regelmæssigt gennemfører kapitalkampagner, er sundhedsorganisationer og uddannelsesinstitutioner.

Hvor meget koster en kapitalkampagne?

En kapitalkampagne vil typisk koste en organisation omkring 10 % af det endelige mål. Aktiviteter, der har en omkostning forbundet med dem, omfatter arrangementer, personlig fundraising og direct mail.

Hvor lang tid skal en kapitalkampagne tage?

En kapitalkampagne kan strække sig over flere år. Hvis du beslutter dig for at gennemføre en, skal du starte med at planlægge din kapitalkampagne og gennemføre en gennemførlighedsundersøgelse. Derefter går du ind i den stille fase, hvor du skal indsamle 50-70 % af dine midler. Denne fase kan tage næsten et år.

Når du har indledt din kampagne efter flere måneders kampagne for at finde større donorer, går du ind i den offentlige fase for at udvide din rækkevidde til det større samfund. Hele kampagnen kan tage mellem 1 og 5 år!

Hvad er en gennemførlighedsundersøgelse af en kapitalkampagne?

En gennemførlighedsundersøgelse af en kapitalkampagne hjælper en nonprofitorganisation med at afgøre, om de vil være i stand til at nå deres indsamlingsmål med en kapitalkampagne eller ej. Dette gøres ved hjælp af undersøgelser, ofte med hjælp fra kampagnekonsulenter.

Best Practices for kapitalkampagner

Forberedelse af din kapitalkampagne

Din planlægningsfase er en integreret del af din planlægningsproces for kapitalkampagner. Derfor er det vigtigt at overveje nogle bedste praksis for kapitalkampagner, som vil holde dig på sporet og holde dig på vej mod dit indsamlingsmål, selv før du lancerer din kampagne.

Nogle bedste praksis omfatter investering i den rigtige fundraising softwareplatform, gennemførelse af en gennemførlighedsundersøgelse og fastsættelse af et kapacitetsbaseret mål og en tidslinje.

Invester i en fundraising softwareplatform.

Investering i en robust fundraising softwareplatform er et klogt valg af flere grunde. For det første vil du tilbyde dine donorer en positiv og nem oplevelse, når de gennemfører deres donation, hvilket vil efterlade dem med et positivt indtryk af din organisation generelt. Dette vil så holde dem engageret i din nonprofitorganisation i fremtiden. Hvem ved, hvilken støttemodtager der bliver din næste store donor?

Gennem at strømline din donationsproces med god fundraising-software kan du tilpasse dine formularer, indfange de donoroplysninger, du har brug for, bevare din organisations branding på dine formularer og skabe tillid hos dine donorer. Du kan også integrere din indsamlingssoftware med dit nonprofit CRM, hvilket vil give dig mulighed for at holde styr på dine donordata og fortsætte med at kommunikere med dem, selv efter at kampagnen er afsluttet.

Indfør en gennemførlighedsundersøgelse.

Indførelse af en gennemførlighedsundersøgelse før kampagnens stille fase er en vigtig bedste praksis for en kapitalkampagne. Da mislykkede kapitalkampagner kan være skadelige for en nonprofitorganisationers omdømme, er det nødvendigt at gennemføre en gennemførlighedsundersøgelse for at sikre, at din nonprofitorganisation kan nå sit forudbestemte mål. Under en gennemførlighedsundersøgelse skal du interviewe 20-40 medlemmer af lokalsamfundet for at finde ud af, om de vil være villige til at hjælpe med at finansiere dit projekt.

Når undersøgelsen er afsluttet, bør du have nok oplysninger til at afgøre, om du skal gå videre med din kampagne. Du skal basere denne beslutning på, hvor meget din eksisterende donorbase kan og sandsynligvis vil bidrage med, plus oplysninger fra svarene fra dine interviews med interessenterne.

Sæt et kapacitetsbaseret mål og en tidslinje.

For at runde din forberedelse af, er det vigtigt at sætte et realistisk mål for fundraising og en realistisk tidslinje for din organisation. Før du begynder at indsamle penge, skal du sikre dig, at dine mål er rimelige (men stadig optimistiske!), og opstille et budget for de udgifter, du vil få i løbet af planlægnings- og indsamlingsprocessen. Dit budget kan omfatte konsulenthonorarer, kommunikation og taktikker til anerkendelse af donorer.

Det er også vigtigt at udarbejde et skema over gaveintervaller i løbet af planlægningsprocessen. Et gaveintervaldiagram noterer det antal donationer, du skal bruge for at nå dit mål for indsamling af midler. Dette diagram viser dig også antallet af gaver på forskellige niveauer, som du skal indsamle, samt en idé om, hvor mange potentielle kunder du skal kontakte for hvert donationsniveau. Dette skema vil være en nyttig vejledning under hele din kampagne.

Få din kapitalkampagne til at tælle

For at kunne gennemføre din kampagne effektivt skal du skræddersy din indsats for hver fase af din kampagne og sikre, at du holder dine støtter involveret og opdateret.

Få din kampagne til at tælle med med bedste praksis for kapitalkampagner som f.eks. at variere din fundraisingindsats, få støtte fra fundraisingambassadører og løbende geninddrage donorer.

Variér din fundraisingindsats på tværs af kampagnen.

Det er vigtigt at bruge forskellige fundraisingtaktiske metoder, efterhånden som kampagnen skrider frem. I den stille fase skal du f.eks. henvende dig til vigtige interessenter, holde individuelle samtaler med potentielle store donorer og bruge tid på at fokusere på at indsamle store gaver.

Når du går ind i den offentlige fase, skal du drage fordel af peer-to-peer fundraising-software, online fundraising-sider, regelmæssige markedsføringsstrategier og andre værktøjer, du kan bruge til at engagere dine donorer.

Indhent vigtige støtter til at være fundraisingambassadører.

En del af at gøre din kapitalkampagne til en succes indebærer at opfordre vigtige støtter til at blive fundraisingambassadører. Disse kan omfatte bestyrelsesmedlemmer og andre toptilhængere, som kan inspirere større donorer til at give ved selv at give en større gave. Fundraising-ambassadører er nogle af de mest effektive personer til at promovere din kampagne.

Gennem hele kampagnen kan du geninddrage dedikerede donorer.

Det gode ved en kapitalkampagne er, at de fleste af dem løber over flere år. Det giver dig tid til at justere din fundraisingstrategi efter behov. En af dine strategier kan dreje sig om din tragt til større donationer.

Da du har bygget diagrammer over gaveintervaller, har du en idé om antallet af potentielle donorer, der skal give inden for et bestemt interval. Hvis en person f.eks. giver 10.000 USD, når du beder om 15.000 USD, skal du måske bede en anden kunde om et større gavebeløb i diagrammet.

Når kampagnen skrider frem, vil du se, hvor støtterne falder fra, og du kan arbejde på at geninddrage dem korrekt.

Efter kapitalkampagnen:

Selv efter at din kapitalkampagne er afsluttet, er der meget arbejde, der skal gøres! Hvis du har gode processer for afslutning af kampagnen på plads, kan du sikre, at du får mest muligt ud af din succes. Du ønsker trods alt ikke, at din kampagne slutter og derefter mister tilhængere, fordi den er slut.

Du bør fokusere på strategier til fastholdelse af donorer, øge dine mål fra kampagne til kampagne og, vigtigst af alt, planlægge dit næste fremstød.

Hold dig til bedste praksis for fastholdelse af donorer.

For at fastholde dine nyerhvervede donorer fra en kapitalkampagne er det vigtigt at fokusere på gode strategier til fastholdelse af donorer. Disse omfatter at vise påskønnelse, når donorerne har bidraget til din kampagne, at dele deres indflydelse og holde dem opdateret, mens projektet skrider fremad. Donorer vil gerne vide, hvad deres bidrag er gået til, så det er vigtigt at være gennemsigtig og holde dem opdateret.

Vækst dine mål for kapitalkampagner gradvist fra kampagne til kampagne.

Hvis du ønsker at opbygge langsigtet fundraisingkapacitet, er det vigtigt at være fornuftig med dine mål. Hvis du øger dine kapitalkampagnemål gradvist for hver kampagne, har du større chance for at nå disse mål.

Og overvej at investere i ny indsamlingssoftware, forbedre din kommunikation, øge antallet af frivillige og donorer, der fastholdes, og investere i uddannelse af teammedlemmer for at forberede din organisation på længden af hver efterfølgende kapitalkampagne.

Gør status over din seneste kampagnes succeser.

Det er også vigtigt at begynde at planlægge din næste kapitalkampagne så tidligt som muligt. Ved at evaluere din seneste kampagnes succeser og bruge dem som en indikation af, hvordan fremtidige kampagner kan klare sig, kan du begynde at forberede din næste gennemførlighedsundersøgelse og begynde din planlægningsfase. Tjek disse yderligere bedste praksis for kapitalkampagner!

Eksempler på nonprofit-kapitalkampagner

Boys & Girls Club of Hawaii

The Boys & Girls Club of Hawaii udviklede sig fra et enkelt efterskoleprogram i et enkelt lokale til 9 klubber, der dækker øerne Oahu og Kauai, og som betjener 15.000 unge mennesker.

Deres organisation brugte Qgiv’s peer-to-peer fundraising-værktøjer til at nå ud til et bredt publikum i forbindelse med deres Great Futures Day-kampagne og tilbød badges som en måde at gamificere deres fundraisingproces på og opfordre til venlig konkurrence. GiftAssist-funktionen gjorde det også muligt for donorer at dække behandlingsgebyrerne for deres faktiske donationer. Dette eksempel på en nonprofit-kapitalkampagne er et af mange eksempler på en vellykket brug af Qgiv’s værktøjer.

Hvordan Boys & Girls Club of Hawaii nåede deres mål med Qgiv

Boys & Girls Club of Hawaii oplevede en stigning på 100 % i deres indsamling af midler fra år til år under deres Great Futures Day-kampagne. Sidste år indsamlede de 200.000 dollars ved hjælp af Qgivs fundraising-software, hvilket er dobbelt så meget som året før med deres tidligere udbyder.

SPCA Florida

SPCA Florida driver et humant dyreinternat i Lakeland, Florida. Deres mission er at fjerne dyrs lidelser og styrke båndet mellem menneske og dyr ved at få hele samfundet til at involvere sig i dyrenes velfærd og velvære.

Denne organisation afholder den årlige SPCA Walk for Animals, et peer-to-peer fundraising walk event med individuelle og team fundraising muligheder. SPCA byggede og tilpassede begivenhedssider og benyttede sig af Qgivs enkle registreringsportal og brugervenlige platform. De skabte også brugerdefinerede indsamlingsmærker ved hjælp af værktøjerne i Qgiv’s Badge Center.

Sådan nåede SPCA Florida sine mål med Qgiv

SPCA’s næste Walk for Animals fik over 300 tilmeldte, og Walk indsamlede 101 % af organisationens mål og indtjente 121.157 dollars.

Animal Justice

Animal Justice er et godt eksempel på fundraising i forbindelse med nonprofitkapitalkampagner. De fandt Qgiv lige før lanceringen af deres første peer-to-peer-kampagne, og de lærte hurtigt, hvordan de kunne oprette smukke begivenhedssider. De var i stand til at engagere deres fundraisingdeltagere med peer-to-peer fundraising badges og GiftAssist.

Animal Justice oprettede nemt en side til deres #Voiceless4AnimalJustice-kampagne med et fundraisingmål på 25.000 dollars.

Hvordan Animal Justice nåede deres mål med Qgiv

Med Qgifs fundraising-software overskred Animal Justice deres mål på 25.000 dollars med 12 %. De modtog 465 donationer, hvoraf 125 blev indsendt af støtter, der gav til deres organisation for første gang.

Når din nonprofitorganisation vokser og udforsker kapitalkampagner som en måde at skaffe tiltrængte penge til et stort projekt på, skal du sørge for at planlægge omhyggeligt! Behandl hver enkelt fase af kampagnen som vigtig, og sørg for at udføre dine gennemførlighedsundersøgelser før hvert enkelt projekt. Derfra har du de data, du har brug for til at starte din kampagne!

Hvis du leder efter flere oplysninger om nonprofit-software, der kan hjælpe dig med dine kapitalkampagner eller fundraising generelt, kan du tjekke disse yderligere ressourcer nedenfor:

• Online Fundraising Platforms: 12 Questions Before You Buy. Valg af en online fundraisingplatform kræver en masse research. Stil dig selv disse vigtige spørgsmål, før du investerer.
• Nonprofit Software: 10 Awesome Tools for 2019. At administrere en nonprofitorganisation kræver en masse tålmodighed og hårdt arbejde. Find den rigtige softwareløsning til ethvert behov, du støder på, her.
• Donationssoftware til nonprofitorganisationer | Væsentlige værktøjer til 2019. Donationssoftware er afgørende for enhver form for kampagne. Udforsk de vigtige værktøjer, du skal bruge for at gøre din succesfuld.