Samleledning
Da en stor del af tiden bruges bag et skrivebord eller foran en computer, skal du indrette dit arbejdsområde, så der er plads til alt, og så telefon, notesblokke, kuglepenne, blyanter og aftalebog er lige ved hånden. Placer yderligere ressourcer – men kun dem, der er nødvendige – inden for nem rækkevidde. Dette vil minimere bevægelser og gøre det muligt for dig at være mere produktiv.
Det er vigtigt at rydde op
For at undgå unødvendigt rod – og spild af tid – skal du begrænse mængden af ting på dit skrivebord. Indtast deadlines og noter direkte i din telefon, kalender eller personlige planlægger. På den måde undgår du, at små stykker papir hober sig op på dit skrivebord.
Kategoriser
Kategoriser filer i to kategorier: aktive og inaktive filer. Hold aktive filer tilgængelige (på dit skrivebord, i en rullevogn eller et arkivskab), og opbevar inaktive filer i en mærket opbevaringsboks. Dette vil reducere den tid, der bruges på at rode i en stor stak filer, som måske ikke er aktuelle.
Udnyt
Glem ikke at udnytte den ofte spildte plads, der er tilgængelig bag døren eller på væggen over dit skrivebord. Ved at bruge produkter som f.eks. vægmonterede gitre eller hængende opbevaringsreoler over døren til opbevaring af skrivebordstilbehør, cd’er eller dvd’er kan du optimere den begrænsede arbejdsplads.
Minimize
Læsning af et dokument igen og igen kan spilde værdifuld tid. Minimer antallet af gange, et dokument læses, ved straks at arkivere, kassere eller placere elementerne i en “at gøre”-mappe. Mængden af papirarbejde på dit skrivebord vil blive kraftigt reduceret, hvis du gør dette til en del af din daglige rutine.