Billedet her: Du har fået dit team samlet. Du har fået en liste over sikkerhedsemner, og du har dias fyldt med nyttige data. Der er bare ét problem: Dit publikum er tjekket ud fra første slide.
Her er sagen: Du kan have de mest nyttige sikkerhedsoplysninger, der findes, men det vil ikke hjælpe dig noget, hvis dit publikum ikke er engageret.
Det gælder om at vide, hvordan man får deres opmærksomhed (og leverer de oplysninger, de har brug for). Her er tre tips, der kan hjælpe dig med at skabe en effektiv præsentation af sikkerhedsemner.
Get Creative
Start med at ryste din tilgang til din præsentation af sikkerhedsemner. Læg PowerPoint-folioerne væk (for nu). Find tegnebrættet frem. Vær kreativ.
Hvis du fortæller det samme sæt sundheds- og sikkerhedsfakta, vil dine medarbejdere blive afstemt, ligesom de måske altid har gjort. De forventer den samme gamle præsentation. De vil være opmærksomme, hvis du giver dem noget anderledes.
Din opgave er at få folk til at forestille sig noget. En måde at få pointen frem på er en simpel øvelse med en dollarseddel.
Få din tegnebog frem, træk en dollarseddel frem, vis den til dine lyttere, giv dem et øjeblik til at inspicere den, læg den så uden for synsvidde og bed dem beskrive sedlen. Der er stor sandsynlighed for, at de kun kan beskrive de mest åbenlyse detaljer, selv efter at du har vist dem sedlen.
Pointen er enkel: Hvis de mangler så mange detaljer på en lille grøn seddel, hvor mange detaljer mangler de så i et dynamisk arbejdsmiljø? Derefter kan du gå over til øvelser, der kan forbedre deres observationsevne på arbejdspladsen.
Incorporer humor
En af de bedste måder at få dine tilhørere med i præsentationen er at inkorporere humor (på en måde, der ikke er til at bryde sammen på). Det har vist sig, at latter bringer folk sammen og får en gruppe til at tænke mere positivt om hinanden.
Humor gør det også lettere at diskutere alvorlige emner, som f.eks. sikkerhed på arbejdspladsen, forudsat at du har den rigtige tilgang til humor.
En måde at gøre dette på er at bruge sjove billeder eller videoer til at illustrere fejltagelser. Ikke grove fejl, vel at mærke – sjove fejl. Ideen er at få lokalet til at grine og derefter få dem til at uddybe, hvor alvorlig en arbejdsulykke kunne have været. Humoren får deres opmærksomhed og gør dem mere tilbøjelige til at internalisere budskabet.
Opfordre tovejsdrøftelser
Det virker indlysende, men tovejsdrøftelser er uendeligt meget mere nyttige end monologer i sikkerhedsuddannelse. Næsten alt, der afviger fra den standardiserede præsentation i forelæsningsstil, vil med større sandsynlighed blive registreret af dit publikum.
En grundlæggende måde at starte diskussionen på er ved at stille tre spørgsmål:
- Hvad er den største sikkerhedsudfordring, som du står over for på jobbet?
- Hvis du kunne ændre én ting i morgen, hvad ville det så være?
- Hvilket råd ville du give nogen til deres første dag på jobbet?
Husk dog vores sidste to punkter: Vær kreativ, og inddrag humor.
Start med en personlig analogi. Fortæl en historie om dig selv eller om afdelingen. Opmuntre derefter medarbejderne til at fortælle deres egne historier. Derfra kan du så overføre disse analogier til dine sikkerhedspunkter.
Opbygning af en sikkerhedspræsentation, som dit team rent faktisk lærer af
Opbygning af et sikkerhedsmøde er ikke for sarte sjæle. Du præsenterer ikke bare økonomiske tal eller sælger et produkt – du deler oplysninger med dine kolleger, som kan redde liv.
Tricket som oplægsholder er at skabe en sikkerhedspræsentation, som dit team rent faktisk lytter til og lærer af.
Den gode nyhed er, at du kan engagere selv det mest tilbagetrukne lokale, forudsat at du har de rigtige værktøjer til opgaven. Her er et par stykker, der kan hjælpe dig i gang.
Øv dig!
Hvis du vil forbedre din præsentation, skal du starte med det grundlæggende: øv dig.
Naturligvis kan det som sikkerhedsmedarbejder (og sandsynligvis som leder i din afdeling) være svært at finde tid på en dag til at øve din præsentation, og slet ikke til at øve den flere gange. Men hvis du virkelig ønsker at imponere dit publikum, skal øvelse virkelig gøre det perfekte.
Dette gælder især, hvis du er en nervøs præsentatør eller ikke er naturligt udadvendt. Hvis en af disse to ting gælder for dig, er det at improvisere en opskrift på at stamme, vrøvle og miste tankegangen (alias de vigtigste ingredienser til en kedelig, uinformativ præsentation).
Start med at skrive et manuskript. Du behøver ikke skrive hvert eneste ord, du vil sige, men det er nyttigt at have en ret klar skitse, der gør det let at gennemgå alle dine hovedpunkter.
Derpå skal du øve din tale højt. Der findes ikke nogen bedre måde at finde frem til de sætninger, der gør dig nervøs. Hvis dit mål er at tale uden teksten, skal du øve dig med teksten, indtil du uden problemer kan gentage teksten uden hikke, og derefter gradvist vænne dig fra manuskriptet. Men behold manuskriptet med dig til din præsentation, hvis du skulle blive nervøs.
Fokuser på dit publikum, ikke på dig selv
Når du har fået styr på din halvdel af præsentationen, er det tid til at fokusere på den virkelige stjerne i showet: dit publikum.
Trods det faktum, at alle kigger på præsentanten, er det reelle centrum for opmærksomheden publikum. Præsentatøren er der trods alt for at undervise publikum eller overbevise dem om noget, hvilket betyder, at de bedste præsentatorer er dem, der fokuserer på at levere værdi til deres tilhørere.
Dette gælder især for sikkerhedspræsentationer, hvor dit mål er at lære kollegerne at arbejde sikkert.
Hvordan fokuserer du på publikum?
Start med at fokusere på, hvad du vil have dem til at tage med dig fra denne præsentation. Tænk på, hvad de skal lære, når du er færdig med at tale. Det giver dig mulighed for at fokusere på indholdet og skræddersy dit indhold til det formål i stedet for at fokusere på, hvordan du ser ud eller lyder.
Hav et sekundært mål
Lad os sige, at du skal holde din sikkerhedspræsentation. Du gik ind og troede, at indholdet ville være en vinder, men efterhånden som du taler, bliver det mere og mere tydeligt, at din præsentation falder fladt.
På dette tidspunkt gør de fleste mennesker en af to ting: De prøver for hårdt at indhente hullet eller giver op.
Den bedste måde at samle en vaklende præsentation på er at planlægge på forhånd. Du kender dit primære mål, men hvis det primære mål ikke virker, skal du have et sekundært mål i tankerne, så du kan ændre præsentationen, så dit publikum går derfra med noget.
Opbygning af en bedre sikkerhedspræsentation
Her er den gode nyhed: Når du er kommet i gang med at levere en mindeværdig, interaktiv præsentation, vil din næste sikkerhedspræsentation blive meget nemmere.
Nøglen til en bedre sikkerhedspræsentation er enkel: Du skal vide, hvad du forsøger at opnå, og lægge planer for præsentationen, der er centreret omkring dette mål. Når du gør det, bliver det meget nemmere at opbygge en effektiv præsentation (og et mere effektivt sikkerhedsmøde i det hele taget).
Hvis du har brug for flere råd til at gøre dit næste møde til en succes, skal du sørge for at tjekke vores blog for flere gode indlæg, som f.eks. disse otte tips til at dele på dit næste sikkerhedsmøde.