En Notarius Publicus’ segl på et dokument indikerer, at det er blevet notarized. Men hvad betyder det at få noget notarized, og hvornår er det nødvendigt?
Det er ikke alle dokumenter, der kræver notarization, men mange gør det. For eksempel kræver banker, andre finansielle institutioner og retssystemet ofte, at dokumenter skal være notariedokumenter.
Det er notarens rolle at verificere identiteten af den person, der underskriver dokumentet. Notaren bekræfter også, at underskriveren forstår betydningen af det, hun eller han underskriver.
Hvad er trinene i forbindelse med notariedokumentation?
- Du skal fremvise gyldig legitimation (et gyldigt stykke statsligt udstedt billedlegitimation sammen med et andet stykke) til din notar.
- Notaren vil derefter sikre sig, at du forstår og kan bevidne, hvad du skal underskrive.
- Notaren bevidner derefter din underskrift.
- Når du har underskrevet dokumentet, anbringer notaren sit stempel (eller “segl”) på dokumentet. Dokumentet er nu notarielt bekræftet.
- At få et dokument notarielt bekræftet er det samme som at sværge under ed i en domstol – du siger, at de fakta, der er indeholdt i dokumentet, er sande.
Der er nogle dokumenter, som en notar ikke kan bevidne, herunder separationsaftaler eller enhver form for aftale, der falder uden for en notars arbejdsområde (vi anbefaler, at du søger råd hos en advokat i disse tilfælde).
Den handling at bekræfte et dokument eller bevidne en underskrift er det, de fleste mennesker tænker på, når de tænker på notarer, og det er faktisk en af de primære funktioner for en notar.
I løbet af de kommende uger vil vi dele flere oplysninger om, hvad notarer også kan gøre for dig på andre områder.
Stay tuned.