PDM-grundlæggende oplysninger
PDM er en visuel repræsentationsteknik, der beskriver de aktiviteter, der er involveret i et projekt. Præcedensdiagrammer er også kendt som projektnetværksdiagrammer. I denne artikel bruges begge udtryk i flæng. PDM hjælper dig med at:
- Kommunikere: Den visuelle repræsentation gør det lettere for dig at kommunikere flowet i projektets udførelse eller projektets aktivitetsflow.
- Identificere manglende aktiviteter: Når en aktivitet ikke er identificeret, vil den aldrig blive udført. Ved at repræsentere aktiviteterne visuelt er der større chance for, at dit team kan identificere manglende aktiviteter.
- Identificer afhængigheder: Hver aktivitet er afhængig af en anden aktivitet. Når en afhængighed ikke er identificeret, vil projektet blive forsinket, indtil en sådan identifikation finder sted. Hvis der f.eks. er en kritisk komponent, der produceres af en tredjepartsleverandør, er det endelige produkt afhængigt af leverandøren. Så selv om du afslutter alle andre aktiviteter, vil projektet ikke være afsluttet, før leverandøren leverer den kritiske komponent.
- Identificer kritiske aktiviteter: Visse aktiviteter har en større indvirkning på projektets tidsplan end andre. Ved at bruge PDM’er kan du bestemme de aktiviteter, der er kritiske for projektets tidsplan. Dette er kendt som CPM-metoden (Critical Path Method).
- Opret en projektplan: Det endelige mål med PDM er at skabe en praktisk og robust projektplan.
PMP Exam Tip: Der er to visualiseringsteknikker, PDM og Arrow Diagramming Method (ADM). Af de to anvendes PDM oftest.
Nu skal vi se nærmere på afhængigheder.
Typer af afhængigheder
Der er fire typer af afhængigheder, som du skal være opmærksom på, før du opretter et præcedensdiagram.
- Finish-Start: I denne afhængighed kan en aktivitet ikke starte, før en tidligere aktivitet er afsluttet. Du kan f.eks. ikke lave en gryderet, før du har samlet alle ingredienserne. Derfor skal aktiviteten “Indsamling af ingredienser” afsluttes, før aktiviteten “Kogning af gryderet” kan begynde. Dette er den mest almindeligt anvendte afhængighed.
- Start-Start: I denne afhængighed er der et defineret forhold mellem aktiviteternes start.
- Finish-Finish: I denne afhængighed er der et defineret forhold mellem aktiviteternes slutdatoer.
- Start-Finish: I denne afhængighed er der et defineret forhold mellem starten af en aktivitet og slutdatoen for en efterfølgeraktivitet. Denne afhængighed bruges sjældent.
Notation for præcedensdiagram
Billedet viser et simpelt præcedensdiagram. (Klik på billedet for at få en større visning.)
Du vil bemærke, at præcedensdiagrammet har følgende funktioner:
- Hændelser: De ovale former Start og Slut betyder begivenheder. En begivenhed er et punkt i tiden uden varighed, som også kaldes en milepæl. Et præcedensdiagram vil altid have en Start- og en Slut-hændelse.
- Aktivitet: Der er fire aktiviteter (aktivitet 1, 2, 3 og 4), og hver aktivitet repræsenteres af et knudepunkt.
- Afhængigheder: Hver knude (aktiviteter og hændelser) er forbundet ved hjælp af pilene i én retning. Dette angiver forholdet mellem aktiviteterne. Forholdet mellem aktiviteter kan enten være en forgænger eller en efterfølger. For eksempel i billedet har aktivitet 1 ingen afhængighed, aktivitet 2 og 3 er afhængige af aktivitet 1, mens aktivitet 4 er afhængig af aktivitet 2 og 3.
Bemærk: Da aktiviteterne repræsenteres af knuden, kaldes præcedensdiagrammer også for “aktivitet-på-knuden”-diagrammer.
Et netværksdiagram vil altid have start- og slutbegivenhederne. De kan også have andre begivenheder kaldet milepæle. F.eks. er kill-points milepæle. I et netværksdiagram skal starten af en aktivitet være forbundet med slutningen af en anden aktivitet.
Næst kan du læse, hvordan du konstruerer et præcedensdiagram ud fra en liste af aktiviteter.