Som ejer af en lille eller mellemstor virksomhed står du over for mange ansvarsområder, og indberetning og betaling af arbejdsløshedsskat – eller FUTA-skat – er et af dem. Med FUTA-skatten skal du betale en sats på 6 % på de første 7.000 dollars af en medarbejders løn. De midler, der genereres fra denne skat, giver arbejdsløshedsunderstøttelse til personer, der er mellem to job.
Hvert år skal du indberette og betale denne skat ved hjælp af formular 940. For at udfylde denne formular korrekt er det et must at føre nøjagtige optegnelser hele året, og ved at bruge en løntjeneste som vores hjælper du med at strømline processen. Når du har samlet alle dine lønoplysninger, skal du følge denne vejledning.
Strin 1 – Generelle oplysninger
Indtast dit Employer Identification Number (EIN), navn, handelsnavn (om nødvendigt) og virksomhedens adresse. Hvis du ikke har et EIN, kan du ansøge om et online.
I afsnittet “Type of Return” skal du afkrydse eventuelle relevante felter. Hvis du foretager ændringer i en tidligere angivelse, skal du afkrydse felt a. Afkryds felt b, hvis du er en efterfølgerarbejdsgiver og indberetter løn, der blev udbetalt, før du overtog en virksomhed (se vejledningen til Form 940 for flere oplysninger). Hvis du ikke betalte nogen ansatte i løbet af året, skal du afkrydse rubrik c, og derefter springe ned til del 7 for at underskrive og datere formularen. Hvis din virksomhed gik konkurs eller holdt op med at betale lønninger, skal du afkrydse rubrik d.
Strin 2 – Del 1
Hvis alle dine ansatte udelukkende befinder sig i én stat, og du skulle betale den pågældende stats arbejdsløshedsskat (SUTA), skal du angive statens forkortelse på linje 1a.
For linje 1b skal du afkrydse feltet og udfylde skema A (formular 940), hvis du har ansatte i flere stater, og du var forpligtet til at betale statslig arbejdsløshedsskat for en eller flere af disse stater.
Du skal også udfylde skema A (formular 940) og afkrydse linje 1c, hvis du har udbetalt løn i en stat med kreditreduktion. Dette er en stat, der har lånt penge fra den føderale regering til at betale for arbejdsløshedsydelser, men som endnu ikke har tilbagebetalt lånet. Arbejdsgivere betaler normalt mere FUTA-skat, hvis de betalte lønninger i kreditreduktionsstater.
Strin 3 – Del 2
Til linje 3 skal du skrive det samlede beløb for lønninger, som du betalte til alle dine ansatte i løbet af året.
Til linje 4 skal du derefter skrive beløbet for betalinger, der er fritaget for FUTA-skat. Disse fritagne betalinger omfatter visse frynsegoder, gruppelivsforsikring, bidrag til pensionsordninger og forsørgelsesydelser. Se vejledningen til Form 940 for at få flere oplysninger om disse betalinger.
Linje 5 beder om at angive det samlede beløb for betalinger til hver medarbejder, der overstiger 7.000 USD – FUTA-skattens løngrundlag. Når du har trukket linje 4 fra linje 3, skal du trække dette resultat fra over $7.000 og skrive summen på linje 5.
For at få din subtotal af de overskydende lønninger, der ikke er omfattet af FUTA-skat, skal du lægge linjerne 4 og 5 sammen og skrive resultatet på linje 6.
For linje 7 skal du trække linje 6 fra linje 3, hvilket vil bestemme din samlede skattepligtige FUTA-løn. Gang derefter linje 7 med 0,0006 (,6 %), og indtast summen på linje 8. Dette er din FUTA-skatteforpligtelse før justeringer.
Strin 4 – Del 3
Dette afsnit beder dig om at beregne eventuelle justeringer for statslige arbejdsløshedsskatter. For linje 9 skal du gange linje 7 med 0,054 (5,4 %), hvis alle dine skattepligtige FUTA-lønninger, du har betalt, ikke var omfattet af statslige arbejdsløshedsskatter.
Hvis nogle af dine skattepligtige FUTA-lønninger var udelukket fra statslige arbejdsløshedsskatter, eller hvis du har betalt arbejdsløshedsskat for sent, skal du udfylde regnearket i vejledningen. Når du er færdig, skal du skrive beløbet fra linje 7 i regnearket på linje 10 i formular 940.
Hvis du har udfyldt skema A, fordi du betalte løn i en stat med kreditreduktion, skal du henvise til den samlede kreditreduktion, som du beregnede på skema A, og skrive beløbet på linje 11.
Lad del 3 være blank, hvis ingen af disse justeringer er relevante for dig.
Strin 5 – Del 4
Beregn din samlede FUTA-skat efter justeringer ved at lægge linjerne 8 til 11 sammen og indtaste summen på linje 12.
Hvis du har foretaget en anslået skattebetaling for året eller udpeget at få en overbetaling fra det foregående år anvendt på dette års selvangivelse, skal du angive beløbet på linje 13.
For at beregne din skyldige saldo skal du trække linje 13 fra linje 12 og indtaste resultatet på linje 14. Hvis saldoen er på mere end 500 USD, skal du indbetale dette beløb via Electronic Federal Tax Payment System (EFTPS). Hvis det er mindre end 500 USD, kan du sende din betaling sammen med din Form 940.
Hvis linje 13 er større end linje 12, betyder det, at du har betalt for meget i skat. Skriv det overskydende beløb på linje 15, og angiv, om du vil have pengene refunderet til dig eller anvendt på din næste selvangivelse.
Strin 6 – Del 5
Du skal kun udfylde dette afsnit, hvis dit årlige beløb var mere end 500 dollars. Hvis det er tilfældet, skal du oplyse din skatteforpligtelse – ikke det beløb, du indbetalte – for hvert kvartal i de tilsvarende felter.
Strin 7 – del 6 og 7
Du kan vælge en tredjepart – som f.eks. en af vores dedikerede revisorer – til at tale med skattevæsenet om din selvangivelse på dine vegne. Skriv den udpegede persons navn, telefonnummer og femcifret PIN-nummer. Derefter skal du underskrive og datere formularen og sende den til skattevæsenet senest den 31. januar.
Arbejd med eksperterne
1-800Accountant er et virtuelt regnskabsfirma, der kombinerer teknologiens bekvemmelighed med live support fra rigtige fagfolk, hvilket gør skat nemt og personligt for enkeltpersoner og små virksomheder. Fokuser på at få din bundlinje til at vokse, mens vores team af revisorer, statsautoriserede revisorer og registrerede agenter udfører det tunge arbejde – skatterådgivning og -udarbejdelse, løn, bogføring og revisionsforsvar. For professionel service året rundt til en overkommelig pris kan du kontakte os og planlægge din konsultation med USA’s førende regnskabsfirma for små virksomheder.