Florida Notice of Commencement:

Meddelelsen om påbegyndelse i Florida er et meget vigtigt dokument for ejendomsejere såvel som for de byggefolk, der arbejder for dem.

I visse stater som Florida er det et lovkrav for ejendomsejere at indgive en meddelelse om påbegyndelse, og hvis de undlader at gøre det, kan det få alvorlige og dyre konsekvenser. Uden en Notice of Commencement kan ejendomsejere ende med at betale deres entreprenører og materialeleverandører dobbelt.

Af den anden side har entreprenører, underentreprenører og materialeleverandører også fordel af at have en Notice of Commencement. Den giver dem mulighed for at bestemme den officielle startdato for et projekt, og den viser også de andre vigtige oplysninger, som de kan få brug for, hvis de nogensinde får brug for at indgive en mekanikerpant i Florida.

Hvad er en meddelelse om påbegyndelse i Florida?

En meddelelse om påbegyndelse er et stykke dokument, der informerer projektets interessenter om et projekts officielle startdato. Det er grundlæggende en juridisk erklæring om, at et byggeprojekt officielt er startet.

Det kan virke trivielt at erklære en bestemt dag som den officielle projektstartdato, men det er faktisk ret vigtigt og yderst nyttigt. Når der er en klar og fastlagt første arbejdsdag, bliver det nemmere at fastlægge fristerne for andre byggerirelaterede krav, der følger strenge tidsrammer.

Fristerne for at sende meddelelser om forudgående udlån beregnes f.eks. typisk fra den dag, hvor arbejdskraft eller materialer først blev leveret til et projekt. En Notice of Commencement hjælper i høj grad med at fastsætte benchmark for fastlæggelse af disse vigtige forfaldsdatoer.

En Florida Notice of Commencement indeholder desuden også andre oplysninger ved siden af den officielle startdato. Oplysningerne i dette dokument, såsom navnet på ejeren af ejendommen og en juridisk beskrivelse af ejendommen, er alle vigtige, når der skal indgives en mekanikerpant.

Hvornår er en Notice of Commencement påkrævet i Florida?

Ejendomsejere i Florida er forpligtet til at indgive en Notice of Commencement for alle byggerier og forbedringer af enhver privat fast ejendom. De eneste undtagelser, der er anført i afsnit 713.02(5) i Florida Statutes, gælder for ejere, hvis byggeprojekter har en værdi på 2.500 dollars eller mindre.

Nødvendigt at sige, at føderale byggeprojekter i Florida heller ikke er omfattet af kravet om Notice of Commencement.

Indgiv en meddelelse om påbegyndelse i dag

Hvorfor indgive en Notice of Commencement i Florida?

Indgivelsen af en Florida Notice of Commencement har vigtige fordele for alle berørte byggedeltagere. Her er nogle af dem.

Undgå dobbeltbetaling

Det er obligatorisk for ejendomsejere at registrere en Notice of Commencement, hvilket betyder, at det har alvorlige konsekvenser at undlade at indgive en Florida Notice of Commencement. Ejendomsejere er endt med at blive krævet af retten til at betale deres entreprenører to gange, blot fordi der ikke blev registreret nogen Notice of Commencement.

Hvis en ejer betaler sine entreprenører, mens der ikke er nogen Notice of Commencement i kraft, kan entreprenørerne stadig indgive et mekanikerpantkrav mod ejendommen. Panteretten vil sandsynligvis blive tildelt entreprenørerne, selv om de allerede er blevet betalt tidligere, alt sammen fordi ejeren ikke overholdt kravet om meddelelse.

Bygningsinspektion

En bekræftet kopi af Florida Notice of Commencement skal også gives til den lokale bygningsafdeling, så indgivelse af en Notice of Commencement er nødvendig for at komme igennem bygningsinspektionsprocessen. Inspektionen kan blive forsinket, hvis en ejer undlader at indsende dette dokument.

Etablering af et godt forhold

Sidst, loven pålægger også ejere af ejendomme at udlevere kopier af Notice of Commencement til enhver person, der anmoder om det. En Notice of Commencement indeholder oplysninger, der er afgørende for færdiggørelsen af et krav om mekanikerpant i Florida, så byggeriets interessenter vil have stor gavn af at have adgang til en Florida Notice of Commencement.

I denne henseende åbner indgivelsen af en Notice of Commencement og gør den tilgængelig for byggeriets deltagere kommunikationslinjer mellem alle interessenter i et projekt. Det beviser, at ejendomsejerne er flittige til at overholde de lovbestemte love, hvilket giver et godt indtryk til alle, der arbejder på det pågældende projekt.

Hvem indgiver en Florida Notice of Commencement?

Ejendomsejeren ELLER byggelångiveren indgiver Notice of Commencement.

Ejendomsejere eller deres bemyndigede agenter skal indgive en Notice of Commencement på den lokale kontorsekretærs kontor i det amt, hvor et projekt er beliggende.

Hvis en ejendomsejer imidlertid har en byggelångiver, der finansierer projektet, bliver det byggelångiverens ansvar at indgive en meddelelse om påbegyndelse.

I dette tilfælde behøver ejendomsejeren slet ikke at bekymre sig om at registrere en Notice of Commencement, og byggelångiveren bliver ansvarlig for alle skader og uafklarede betalinger, der måtte følge med projektet.

Aftaler, underentreprenører og materialeleverandører behøver slet ikke at indgive en Notice of Commencement. I stedet er de ansvarlige for andre krævede forudgående meddelelser i Florida, såsom Florida Notice to Owner.

Hvilke oplysninger skal indgå i en Florida Notice of Commencement?

Den officielle startdato er ikke de eneste oplysninger, der normalt indgår i en Notice of Commencement-dokument. I Florida er der specifikke detaljer, der skal være i formularen, for at den kan betragtes som værende i overensstemmelse med loven. De er følgende:

1. En beskrivelse af ejendommen, der er tilstrækkelig til identifikation

Dette skal være en juridisk beskrivelse af ejendommen og skal også omfatte gadeadressen og ejendommens tax folio-nummer. Hvis der ikke findes nogen gadeadresse, skal der medtages en yderligere fysisk beskrivelse af ejendommen, der gør det muligt at identificere dens placering.

2. En generel beskrivelse af projektet

Dette er en kort erklæring, der beskriver den forbedring eller det byggeri, der udføres på projektet.

3. Ejers navn og adresse

Dette er navn og adresse på ejeren, dvs. den part, der indgiver meddelelsen om påbegyndelse af projektet. Hvis den part, der indgår kontrakt om forbedring af ejendommen, er en lejer og ikke ejeren af ejendommen, skal lejerens navn anføres som ejer sammen med en erklæring om, at ejerinteressen er en lejerinteresse.

4. Entreprenørens navn og adresse

Dette er blot navn og adresse på entreprenøren for projektet

5. Navn og adresse på kautionsselskabet

Dette er navn og adresse på det selskab, der yder kaution til ejendommen, hvis der er nogen.

6. Navn og adresse på byggelångiver

Dette er navn og adresse på den part, der yder et lån til ejendommen, hvis der er nogen.

7. Navn og adresse på ejendomsejerens agent

Dette er navn og adresse på ejendomsejerens udpegede agent, hvis den part, der indgiver meddelelsen om påbegyndelse, ikke selv er ejendomsejeren.

Lovgivningen i delstaten Florida kræver, at en meddelelse om påbegyndelse i alt væsentligt skal have følgende form:

Permit No. Tax Folio No.

MEDDELELSE OM BEGYNDELSE

State of

County of

Undertegnede giver hermed meddelelse om, at der vil blive foretaget forbedringer på en bestemt fast ejendom, og i overensstemmelse med kapitel 713, Florida Statutes, gives følgende oplysninger i denne meddelelse om begyndelse.

1. Beskrivelse af ejendommen: (juridisk beskrivelse af ejendommen og gadeadresse, hvis den foreligger)2. Generel beskrivelse af forbedringen:
3. Oplysninger om ejeren eller oplysninger om lejeren, hvis lejeren har indgået kontrakt om forbedringen:
a. Navn og adresse:
b. Interesse i ejendommen:
c. Navn og adresse på indehaveren af den simple ejendomsret (hvis forskellig fra ejeren, der er anført ovenfor):
4.a. Entreprenør: (navn og adresse)
b. Entreprenørens telefonnummer:
5. Sikkerhedsstillelse (hvis relevant, vedlægges en kopi af betalingsgarantien):
a. Navn og adresse:
b. Telefonnummer:
c. Kautionsbeløb: $
6.a. Långiver: (navn og adresse)
b. Långiverens telefonnummer:
7. Personer i staten Florida udpeget af ejeren, som kan modtage meddelelser eller andre dokumenter i henhold til afsnit 713.13(1)(a)7., Florida Statutes:
a. Navn og adresse:
b. Telefonnumre på udpegede personer:
8.a. Ud over sig selv udpeger ejeren af til at modtage en kopi af panthaverens meddelelse som fastsat i afsnit 713.13(1)(b), Florida Statutes.
b. Telefonnummer på den person eller enhed, der er udpeget af ejeren:
9. Udløbsdato for meddelelsen om påbegyndelse (udløbsdatoen vil være 1 år fra datoen for registreringen, medmindre en anden dato er angivet)

VARNELSE TIL EJEREN: ALLE BETALINGER, der foretages af ejeren efter udløbet af meddelelsen om påbegyndelse, betragtes som ukorrekte betalinger i henhold til kapitel 713, del I, afsnit 713.13, FLORIDA STATUTES, OG KAN RESULTERE I, AT DU BETALER TO GANGE FOR FORBEDRINGER AF DIN EJENDOM. EN MEDDELELSE OM PÅBEGYNDELSE SKAL REGISTRERES OG HÆNGES OP PÅ BYGGEPLADSEN INDEN DEN FØRSTE INSPEKTION. HVIS DU HAR TIL HENSIGT AT OPNÅ FINANSIERING, SKAL DU RÅDFØRE DIG MED DIN LÅNGIVER ELLER EN ADVOKAT, INDEN DU PÅBEGYNDER ARBEJDET ELLER REGISTRERER DIN MEDDELELSE OM PÅBEGYNDELSE.

(Underskrift af ejer eller lejer eller ejerens eller lejerens autoriserede embedsmand/direktør/partner/chef)

(Undertegnedes titel/kontor)

Overstående instrument blev bekræftet over for mig denne dag i , (år) , af (navn på person) som (type myndighed, . . . . f.eks. embedsmand, administrator, fuldmægtig) for (navn på den part, på hvis vegne dokumentet blev udført)

(Notarius Publicus’ underskrift – staten Florida)

(Udskriv, skriv, eller stempel Notary Publics navn)

Personligt kendt eller fremlagt identifikation

Type af fremlagt identifikation

Hvad er tidsfristen for indgivelse af en meddelelse om påbegyndelse i Florida?

En meddelelse om påbegyndelse i Florida skal indgives mindst 90 dage før et projekt påbegyndes. Når meddelelsen er indgivet, forventes projektbyggeriet at blive påbegyndt inden for 90 dage efter registreringsdatoen. Hvis projektet ikke påbegyndes inden for 90 dage, er meddelelsen ugyldig, og der skal indgives en ny Notice of Commencement.

En anden vigtig bemærkning, som man skal huske på, er, at mekanikerpanterettigheder kan have prioritet over realkreditlån. Det betyder, at du ikke må indgive en Notice of Commencement, før du har fået dit realkreditlån registreret, da en mekanikerpanthaver ellers får højere prioritet end din långiver.

Og bemærk også, at en Florida Notice of Commencement udløber 1 år efter registreringsdatoen, medmindre andet er angivet på Notice of Commencement-formularen. Alle betalinger, der foretages, efter at en Notice of Commencement er udløbet, kan “inddrives” ved at indgive en mekanikerpant, så ejere skal være på vagt over for denne udløbsdato.

3 fejl ved indgivelse af en Notice of Commencement i Florida

1. Undlader at starte projektet inden for 90 dage efter indgivelsen

Loven kræver, at en Notice of Commencement skal indgives, før et projekt officielt begynder, men den kan ikke indgives alt for tidligt. Et projekt skal officielt påbegyndes inden for 90 dage efter registreringsdatoen, ellers vil meddelelsen udløbe og blive betragtet som ugyldig.

Når en meddelelse allerede er ugyldig, kan der stilles spørgsmålstegn ved alle betalinger, der er foretaget efterfølgende, via et mekanikerpant i Florida. Domstolene kan tage parti for panthaveren, selv om der allerede er foretaget betaling, blot fordi meddelelsen om påbegyndelse allerede er udløbet, selv før projektet blev påbegyndt.

2. Manglende medtagelse af alle de krævede oplysninger

Da en meddelelse om påbegyndelse er et obligatorisk dokument i Florida, skal den også overholde de lovbestemte krav, især de oplysninger, den skal indeholde.

Navne skal være fuldstændige og nøjagtige med de rigtige endelser (f.eks. Ltd., Inc., LLC), og en juridisk beskrivelse af ejendommen er påkrævet. Disse krævede oplysninger kan synes ligetil, men meddelelser kan blive afvist på grund af simple skrivefejl.

3. Manglende opslag af en kopi af meddelelsen på byggepladsen

Anslag af en kopi af meddelelsen om påbegyndelse på et tilgængeligt sted på byggepladsen er et andet krav. Det hjælper byggeriets parter med at få relevante oplysninger vedrørende projektet – det er også et krav, før bygningsinspektion kan udføres.

Underlader man at sætte en kopi af bekendtgørelsen op, kan det derfor medføre forsinkelser i inspektionen og kan trække den samlede projekttidsplan i langdrag.

Og bemærk også, at ejere af ejendomme er forpligtet til at give “enhver person” en kopi af bekendtgørelsen på anmodning. Hvis du er ejendomsejer, er du ved lov forpligtet til ikke at tilbageholde en meddelelse om påbegyndelse fra enhver part, der beder om en kopi.

Yderligere læsning

Servering af en meddelelse til ejeren i Florida: A Step-by-Step Guide

Preliminary Notice and Notice of Intent to Lien: How to Secure Your Lien Rights

How to Deliver Construction Preliminary Notices: 4 metoder