Erhvervskommunikation –

/da/business-communication/how-to-format-a-business-document/content/

Valg af skrifttyper til forretningsdokumenter

For at dit indhold skal være i fokus i dit dokument, skal din tekst være professionel og letlæselig. Derfor er valget af den rigtige skrifttype en så vigtig del af forretningsdokumenter.

Skrifttyper er en vigtig del af typografi, som er kunsten at arrangere tekst på en læsbar og tiltalende måde. Det er nyttigt at kende lidt baggrundsviden om typografi, så se videoen nedenfor for at lære mere.

Som du kan se i videoen, giver typografi en masse kreative muligheder. I forretningsverdenen foretrækker man dog normalt mere professionelle skrifttyper. I denne lektion vil vi fokusere på skrifttyper, der almindeligvis anvendes i forretningsdokumenter.

Din virksomhed bruger måske sin egen stil til at formatere sine dokumenter, f.eks. ved at bruge en bestemt skrifttype eller et bestemt farveskema. Hvis det er tilfældet, bør din virksomheds stil altid have forrang frem for rådene i denne lektion.

Serif og sans serif

Valg af den rigtige skrifttype afhænger af, hvordan du ønsker, at dit dokument skal se ud. Vil du have det til at se klassisk og traditionelt ud, eller har du brug for noget mere moderne? Uanset hvad du søger, kan det findes inden for en af de to skrifttyper: serif og sans serif.

Serif-skrifttyper har små streger, der er knyttet til bogstavets hoveddel, hvilket giver skrifttypen et mere traditionelt udseende. Anbefalede serif-skrifttyper omfatter Cambria, Georgia og Times New Roman.

Sans serif-skrifttyper har ikke små streger på bogstaverne, hvilket giver dem en renere og mere moderne stil. Nogle anbefalede seriefri skrifttyper er Arial, Calibri og Verdana.

Mange typografieksperter mener, at serifskrifttyper er mere læselige på tryk, og at seriefri skrifttyper er nemmere at læse på computerskærme. Andre mener dog, at begge skrifttyper kan være læselige, uanset hvor man bruger dem. I sidste ende bør du vælge den skrifttype, der passer bedst til dit budskab og det ønskede udseende.

Fontstørrelse

En effektiv skriftstørrelse er stor nok til, at den er letlæselig, men fylder ikke for meget. Det betyder, at din brødtekst bør have en skrifttype på mellem 10 og 12 punkter, afhængigt af det udseende, du ønsker, og din virksomheds foretrukne stil. Hvis du ikke kan bestemme dig mellem størrelserne, er en skrifttype på 12 punkter normalt det pålidelige valg, fordi den er utrolig almindelig i erhvervslivet.

Overskrifter kan på den anden side være større end en skrifttype på 12 punkter, hvis du har brug for at lægge vægt på noget. En forøgelse af overskriftens størrelse til en skrifttype på 14 eller 16 punkter er normalt mere end nok til at få din overskrift til at skille sig ud.

Hold det enkelt

Som vi diskuterede i vores lektion om, hvordan man formaterer et forretningsdokument, er din skrift mest effektiv, når formateringen er enkel. En måde at holde det enkelt på er ved kun at bruge en eller to skrifttyper pr. dokument. Det vil være med til at få det til at se mere sammenhængende og professionelt ud.

En skrifttype bør heller aldrig tage fokus væk fra dit indhold, så undgå skrifttyper, der er fjollede eller dekorative. Hvis en skrifttype er distraherende eller underminerer dit budskab på nogen måde, skal den ændres.

Lad os tage et kig på et eksempel på et dokument med uprofessionelle skrifttyper.

Dekorative skrifttyper har svækket eksemplet ovenfor. Den primære skrifttype er simpelthen ikke passende til et forretningsdokument. Desuden indeholder eksemplet flere uprofessionelle skrifttyper, som er distraherende og uforenelige med den seriøse tone i budskabet.

Nu skal vi se på et mere poleret eksempel.

Dette eksempel er en stor forbedring! Ved at bruge en professionel skrifttype i hele notatet er forfatterens indhold klart og uden forstyrrelser.

Den skrifttype, du bruger, kan være afgørende for din forretningsskrivning. Vælg en skrifttype, der passer bedst til formålet og stilen i dit budskab, og du vil få et dokument, der er professionelt og letlæseligt.