En forsyningskædes optimering kan vurderes ved hjælp af mindst to måleenheder:
- Monetær værdi (dollars)
- Tid (timer, dage, uger, måneder)
Der skal også tages hensyn til:
- Hvor meget koster din forsyningskæde?
- Hvor hurtigt er din forsyningskæde i stand til at levere til dine kunder?
En måde at sikre, at din forsyningskæde er i stand til at levere til dine kunder, er ved at have så meget lagerbeholdning som muligt. Men lagerbeholdning betyder, at man bruger penge. Investering i lagerbeholdning kan hjælpe din forsyningskæde med at spare tid – men er lagerbeholdningen et aktiv eller et passiv i forsyningskæden?
Hvad er lagerbeholdningsomkostningerne?
Omkostningerne ved dit varelager kan ikke opgøres ved blot at regne ud, hvor meget du har betalt for det pågældende varelager. Hvis produkt A f.eks. koster dig 15 dollars, og du har 10.000 stk. af produkt A, betyder det så, at dine lagerholdingsomkostninger er 15.000 dollars? Nej. De 15.000 USD, som du har brugt for at få de 10.000 stk. af produkt A, er blot dit udgangspunkt. Lagerholdningsomkostningerne omfatter:
- Udgifter til lagerplads
- Nytteomkostningerne til denne lagerplads
- Forsikring
- Sikkerhed
Det er reelle omkostninger forbundet med at holde lageret.
Omkostninger til lagerbeholdning vs. kundernes levering til tiden
Hvis du vil garantere, at du kan levere det, dine kunder bestiller, i det øjeblik de bestiller det, skal du holde lagerbeholdning. Masser og masser af lagerbeholdning.
Hvis du sørger for at have alt, hvad dine kunder kan bestille, klar til at være klar, hvis en kunde bestiller det, så vil du sandsynligvis få 100 procent rettidig levering.
Men hvis du bruger alle de penge på at sikre dig, at du har det pågældende lager, er det måske ikke det mest fornuftige træk i forsyningskæden, du kan foretage.
Lagerbeholdningsomkostninger er en tavs forsyningskædedræber. Når du har styr på at holde et optimeret lagerniveau (ikke for meget, ikke for lidt), kan du:
- Bestil så lidt lagerbeholdning som muligt hos dine leverandører
- Reducer dine kreditorer ved at sænke dine lagerindkøb
- Reducer størrelsen af dit lager (kvadratmeter, forsyningsomkostninger, personale/sikkerhed)
Lagerholdningsomkostninger og lageromsætning
Lageromsætning er en vigtig målestok inden for supply chain management og er en væsentlig følge af spørgsmålet om lagerholdningsomkostninger.
I supply chain management er der ikke ret mange målinger, der kan beskrives som “jo højere jo bedre”, men det er tilfældet med lageromsætninger. Høje gennemløbstider og høje vareomkostninger er eksempler på, at “jo højere jo bedre” ikke gælder.
Lageromsætning måles typisk i “antal gange, du genopfylder dit lager på et år”. Én er et dårligt lageromsætningstal. Det betyder, at du har 12 måneders lager på et givet tidspunkt.
Tolv er et meget bedre omsætningstal for lagerbeholdningen. Det betyder, at du har et lager på omkring en måneds lagerbeholdning.
Tolv – eller generelt lavere – lageromsætninger pr. år betyder, at du er:
- Sælger dit varelager oftere
- Indriver dine kunder oftere
- Betaler mindre, hver gang du skal købe varelager
- Holder mindre varelager til enhver tid
- Sænker dine lagerholdingsomkostninger
Og det er sådan, du skal gøre det. Du kan sænke dine lagerholdingsomkostninger ved at øge din lageromsætning.
Hvordan optimerer jeg mit lager?
En optimeret forsyningskæde hjælper dig med at levere det, dine kunder ønsker, når dine kunder ønsker det – og bruge så få penge som muligt på at få det gjort.
Du kan holde mere lager for at hjælpe med at maksimere kundernes levering til tiden – men disse øgede lagerniveauer er forbundet med øgede lagerholdningsomkostninger. Og hvad skal du bruge mere til lagerkvadratmeter, forsikring, forsyning og sikkerhed, end du er nødt til?
Nyt værktøjer til styring af forsyningskæden til at reducere lagerniveauet – og samtidig sænke dine lagerholdingsomkostninger.
Du kan få dine lagerbeholdninger til at falde ved:
- Lead time management
- Customer demand management
- Supplier relationship management
Gennem at forstå og optimere dine leverandørers leveringstider kan du kommunikere disse leveringstider til dine kunder. Ved hjælp af robust efterspørgselsstyring kan du tilpasse dine kunders ordrer til dine leverandørers leveringstider og sænke lagerniveauet.
Næste niveau af leverandørrelationsstyring kan endda få dig og dine leverandører til at balancere lagerbeholdningen mellem leverandørens ejerskab og dit eget. Hvis du kan få dine leverandører til at holde lageret for dig, kan du måske overvælte disse lagerholdingsomkostninger på dem.