Jeg elsker stille auktioner. Det er sjovt at byde på donerede genstande, især hvis man er vinderen. Ved arrangementet rejser velgørende organisationer eller organisationer midler og opmærksomhed. Og at donere genstande, der skal vises online eller ved en begivenhed, er god reklame. Alle vinder: organisationen indsamler midler, din virksomhed bliver promoveret, og vinderen får en tjeneste, som han/hun har brug for. Ideelt set vil du nå ud til nye potentielle kunder, og auktionsvinderen vil blive en kunde.
Sidste sommer donerede jeg en rådgivningssession om sociale medier til Biz Bash, en begivenhed, der finder sted i år den 3. juni fra 17.30-20.30 på The Murphy, der ligger på 50 E. Erie i Chicago. Jeg lærte Lynn Hazan fra Lynn Hazan and Associates at kende, som gør et fantastisk stykke arbejde i spidsen for Windy City Biz Bash Auction Team, der siger: “Biz Bash-auktionen bringer købere og sælgere sammen i et sjovt og kreativt miljø. Det er nemt at tale med folk, især når de byder på din donation! Budgiverne elsker at få ting, som ikke nødvendigvis er tilgængelige for den brede offentlighed. Alle vinder, både donoren, budgiveren og BMA!”
Tak til Pon Angara fra Barkada Creative, assisterende BMA-auktionsformand, for baggrundsoplysningerne til dette indlæg.
For mig overraskende nok viste min rådgivningspakke for sociale medier fra 2009 sig at være en populær genstand. Jeg nød at arbejde sammen med det brandingbureau, der afgav det højeste bud. Det var deres første BMA-arrangement, og det var også mit.
I forbindelse med mine overvejelser om, hvad jeg skal donere til Biz Bash i år, kom jeg frem til 10 retningslinjer for stille auktionsdonationer til virksomheder baseret på min mangeårige erfaring som eventplanlægger, entusiast for stille auktioner og PR-konsulent. At matche din virksomhed med organisationens medlemsdemografi eller velgørenhedens sag er virkelig det første skridt. Søg efter muligheder for at dyrke relationer.
10 Silent Auction Donation Guidelines for Business
1.Samarbejd med en velgørenhedsorganisation eller en organisation, der vil fremme din donation og involvering. Engang ringede en gruppe for at bede min virksomhed om en donation. Jeg sagde, hvad får virksomheder? Intet var svaret. Nå, men her er, hvad jeg synes, du skal gøre, sagde jeg. Har du kommunikation om arrangementer? Ja. Nævn dem der og ved arrangementet. Hvor er det rart at se, at denne gruppe nu anfører virksomhederne sammen med deres logoer i al kommunikation forud for arrangementet.
2.Pak din donation så den passer til arrangementet, både med hensyn til pris og præsentation. Stille auktioner viser ofte overdådige kurve. Det er uhøfligt at aflevere en indkøbspose med ting. Donér de rammer, der viser certifikater og kurve, som du bruger til emballage.
3.Overvej at donere kunst, billetter eller gavekort til en restaurant eller spa i stedet for tjenesteydelser. Servicevirksomheder kan donere en pakke med en aften i byen, som er enkel at sammensætte, kan få højere bud og er uden servicebetingelser. Jeg tænker på dengang, hvor nogen donerede en vinters snerydning til en værdi af hundredvis af dollars. Pakken blev solgt for 125 dollars. Ville det have været bedre at sammensætte en varm vintergave til en værdi af 125 dollars?
4.Sæt en deadline for professionelle tjenester og vær villig til at forlænge den en eller to gange. Jeg kan godt lide at sætte min inden for tre måneder efter begivenheden. Hvis du kan, så find ud af, hvem der har købt dine tjenester og for hvor meget. Kontakt dem lige efter arrangementet for at takke dem og planlægge tjenesten.
5.Vær helt klar over, hvad du giver væk – antal timer, aftaler osv. Lad ikke donationsomfanget snige sig ud over det aftalte omfang. Placer pakken som en indledende konsultation for at afgøre, om du ønsker at indlede et forretningsforhold eller ej.
6.Overvej at donere flere mindre præmier i stedet for én jumbo-pakke, som højst sandsynligt ikke vil give det, du beder om. Flere præmier giver dig mere opmærksomhed. Spørg dog eventplanlæggerne om forventede budintervaller og minimumsbud.
7.Er du kunstner og virksomhedsejer? Vis din kunstneriske side frem ved at donere et værk, som du er villig til at skille dig af med. Hver gang vinderen ser på din kunst, vil han/hun blive mindet om dig og din virksomhed.
8.Deltag i arrangementet, især hvis du tilbyder en større præmie, eller hvis din virksomhed vil få god eksponering ud af at være til stede. Dette er en kæmpe mulighed, som de fleste går glip af. Du kan endda bede om et minuts tid til at takke deltagerne og lade dem vide, at hvis de har spørgsmål – overhovedet – om det, du laver, vil du stå lige ved din præmie for at besvare dem.
9.Skriv overbevisende tekster. Træk folk ind med en overskrift eller et spørgsmål. Opregn derefter fordelene og funktionerne ved at vinde. Tilføj en kort biografi, og giv en bog som gave.
10.Fremme din deltagelse via dine sociale netværk og virksomhedskommunikation. BMA Chicago spurgte, om jeg ville overveje at skrive et indlæg om min deltagelse i deres BizBash 2009. Jeg sagde ja. Hvorfor? Arrangementet er veldrevet, har et godt ry og gav min virksomhed god synlighed. Her er, hvad jeg donerer i år.
Social Media Espresso – One Strong Shot, Straight Up
Gå fra “Jeg fatter det ikke” til “Jeg arbejder med det, og det virker!!!”
Træt af at tage på seminarer, gå til møder, læse blogs og tænke uden at klikke? Så er det på tide at tage strategisk handling! I denne laserfokuserede 90 minutters session finder du ud af, hvor du skal lokalisere dine folk, og hvordan du bliver en person, som alle vil kende på LinkedIn, Facebook eller twitter. Vågn op til, hvad sociale medier kan gøre for dig – personligt og professionelt. Sessionen kan gennemføres i et telefonmøde. Du beholder optagelsen. Skal indløses senest den 30. september 2010. Vælg én primær platform: LinkedIn, Facebook eller twitter. Inkluderer gennemgang af eksisterende profiler baseret på Wired PR Works-tilgangen. Værdi $500Om Barbara Rozgonyi . .
Barbara er grundlægger af Social Media Club’s Chicago chapter og leder CoryWest Media, LLC, et konsulentfirma inden for marketing og kommunikation, der blev grundlagt i 1990. Pakken indeholder et eksemplar af “Success Secrets of the Social Media Superstars” af Mitch Meyerson, som udgives af Entrepreneur Press i sommeren 2010. Barbara er forfatter til LinkedIn-kapitlet og blev af ereleases.com udnævnt til en af de 30 bedste PR-eksperter at følge på twitter.Kan du ikke vente med at få pakken? Tjek over 730 marketing- og PR-artikler på Barbaras blog, http://wiredPRworks.com og tilmeld dig ugentlige opdateringer på sociale medier på http://savvysocialmedia.com
Hvis du repræsenterer en organisation, der leder efter stille auktionsartikler, så fortæl virksomhederne om, hvordan du vil fremme deres donationer – og deres forretning. Brug Biz Bash som en model til at komme i gang.
For ideer kan du tjekke:
Windy City Biz Bash på Facebook Windy City Biz Bash donations- og budwebsted
Sådan donerer du levende og stille auktionsgenstande
Billedet er venligst udlånt af .com i bytte for kreditering af webstedet som en stockfotografiressource, hvilket vi gerne gør.
Skrevet af Barbara Rozgonyi, udgiver af Wired PR Works, CEO for CoryWest Media, LLC og grundlægger af Social Media Club Chicago, som elsker at hjælpe virksomheder med at udvikle digitale relationer.