Dokumentbekræftelse
Valgskontoret kun efter aftale
I overensstemmelse med guvernørens bekendtgørelse “Stay Home, Stay Safe” har kontoret for det store segl og valgkontoret med øjeblikkelig virkning begrænset åbningstid.
Klik her for at se åbningstiderne for valgkontoret.
Klik her for at se åbningstiderne for valgkontoret…
Authentication Request Form and Instructions
Alle dokumenter, der indsendes på et fremmedsprog, skal også indeholde en engelsk oversættelse
Stræk 1: Sørg for, at dokumenterne er korrekt underskrevet af en passende embedsmand
Kontroller, at dine dokumenter er underskrevet af en embedsmand, hvis underskrift statssekretæren har beføjelse til at bekræfte. Se afsnittet om autorisationsbevis nedenfor.
Kontroller, at alle vitale dokumenter er bekræftede kopier.
Hvis dine dokumenter er blevet notarielt bekræftet, skal du kontrollere, at notaren har medtaget alle de krævede oplysninger:
- Notarens navn og underskrift
- Noteringsdato
- Kommissionens udløbsdato
- Kommissionens amt
- Kommissionens amt
- Kommissionens amt, hvis det er et andet end kommissionens amt
Stræk 2: Betal 1 USD.00 dokumentcertificeringsgebyr for hvert dokument, der skal bekræftes.
Strin 3: Indsend dokumenter til statssekretæren
A.) Post eller Overnight Delivery Service: Send din udfyldte formular til anmodning om autentificering, dokumenter, en frankeret returkuvert med egen adresse og en check eller postanvisning udstedt til “State of Michigan” til Office of the Great Seal’s postadresse. Send venligst ikke kontanter.
Hvis du ønsker at sende din anmodning med posten, skal du bruge følgende adresse:
Michigan Department of State
Office of the Great Seal
7064 Crowner Drive
Lansing, MI 48918.
– Eller –
B.) Personligt: Forelægge dokumenter personligt for Office of the Great Seal. Lav en aftale med Office of Great Seal ved at ringe på 517-241-1832.
Office of the Great Seal – Richard H. Austin Building 1st Floor, 430 W. Allegan Street, Lansing, MI
Stræk 4: Modtagelse af det bekræftede dokument
Dine bekræftede dokumenter vil blive returneret til dig i den frankerede konvolut, som du har givet. Sørg for, at den er stor nok til at indeholde alle dine dokumenter.
Typer af bekræftelse
Den tilsigtede destination for et dokument afgør, hvilken type bekræftelse der kræves.
- En apostille udstedes til dokumenter, der kun er beregnet til brug i fremmede lande, der er part i Haagerkonventionen.
- Et autoritetscertifikat udstedes til alle andre lande, hvoraf mange kun accepterer dokumenter, der er attesteret på både statsligt og føderalt niveau. Det originale dokument skal være underskrevet foran en notar og skal indeholde originale underskrifter. Som en påmindelse kan en notar ikke foretage en erklæring om troværdig kopi i staten Michigan.
Apostille
Apostilen er en skabelse af en international traktat, Haagerkonventionen fra 1961. USA tiltrådte Haagerkonventionen i 1981. Konventionen indeholder bl.a. bestemmelser om attestering af offentlige dokumenter, der skal anvendes i lande, som har tilsluttet sig konventionen. I overensstemmelse med konventionens bestemmelser udsteder dette kontor kun apostiller for dokumenter, der er bestemt til brug i fremmede lande, som også har undertegnet konventionen. Dette dokument svarer til et myndighedscertifikat, der anvendes i lande, som ikke har tiltrådt Haagerkonventionen.
En apostille har de samme krav, det samme gebyr og de samme instruktioner som et autoritetscertifikat. Apostiller kan ikke udstedes til brug i USA
Autoritetscertifikat
The Office of the Great Seal er bemyndiget til på vegne af staten Michigan at attestere og udstede autorisationscertifikater for:
- Michigan Notary Public notarized documents. Dokumenterne skal være fuldstændige og indeholde originale underskrifter.
- Vital Records (fødsel, ægteskab, død eller skilsmisse) – Attesterede kopier fra et af følgende:
– En Michigan County Clerk
– Michigan State Registrar 517-335-8666
– City Clerks in the counties of Wayne, Macomb and Oakland only - Certified Copies of Articles of Incorporation issued from the Michigan Department of Licensing and Regulatory Affairs (bekræftede kopier af vedtægter udstedt af Michigan Department of Licensing and Regulatory Affairs).
Beregistrering af livsnødvendige optegnelser
Kun bekræftede kopier af fødsels-, ægteskabs-, skilsmisse- og dødsoptegnelser fra en amtssekretær i Michigan, en bysekretær eller en registrator i amterne Wayne, Oakland eller Macomb alene eller Michigan State Registrar er berettiget til autentificering. Originale livredningsdokumenter kan ikke accepteres til dette formål. Dokumenter, der er udstedt af retssekretærer eller modtaget via fax, kan ikke accepteres.
Om at anmode om dokumenter fra statens registrator
Om at anmode om bekræftede kopier af disse dokumenter fra statens registrator bedes du ringe til 517-335-8656. Bemærk; dette er ikke telefonnummeret til Office of the Great Seal. Hvis du vil kontakte kontoret for det store segl, bedes du sende os en e-mail på [email protected].