Hvis du har oprettet et lille regneark i Excel, vil du måske gerne centrere det på siden, når du udskriver det. Som standard bliver det udskrevet i det øverste venstre hjørne af siden. For et meget lille datasæt kan dette forringe effektiviteten af din præsentation.
Der er en nem måde at centrere dataene på den udskrevne side på. Du kan centrere dataene horisontalt, vertikalt eller begge dele.
For at se, hvordan dit regneark vises, når det udskrives, skal du klikke på Fil og derefter Udskriv. Du får et eksempel på dokumentet yderst til højre.
Når ovenstående eksempelarbejdsark vises i et eksempel, kan du se, at det er placeret i øverste, venstre hjørne af siden. Sådan vil det blive udskrevet.
For at centrere dataene på den udskrevne side skal du klikke på fanen Sidelayout. Klik derefter på pilknappen i det nederste, højre hjørne af afsnittet Sideopsætning under fanen Sideopsætning.
Dialogboksen Sideopsætning vises. Klik på fanen Margener. Under overskriften Centrer på side skal du markere afkrydsningsfeltet Horisontalt, hvis du vil have oplysningerne centreret fra venstre mod højre mellem sidens margener. Markér afkrydsningsfeltet Lodret, hvis du vil have oplysningerne centreret fra top til bund mellem sidens marginer. Marker begge afkrydsningsfelter, hvis du vil have dataene centreret på siden både horisontalt og vertikalt.
Klik på knappen Vis udskrift Vis udskrift, og nu vil du se dataene centreret på siden. Du kan også ændre sidens orientering, og den vil forblive centreret.
Centreringen af data på en side er kun effektiv for det aktuelt valgte ark. Derfor kan du, selv om du har en hel side med data på ark 2, centrere det mindre sæt data på ark 1 uden at påvirke andre ark.
Så kan du også, hvis du har et ark med mange data på, og du kun vil udskrive en del af arket, men stadig vil have det centreret, gøre det ved først at vælge de data, du vil udskrive. Når du har valgt dataene, skal du gå til Filudskrivning, og du vil se en rulleliste lige under Indstillinger.
Du kan vælge at udskrive de aktive ark, udskrive hele regnearket eller udskrive på det aktuelle valg. Dette er virkelig praktisk, da du måske har et stort regneark, men kun har brug for at udskrive en oversigtsgrafik eller et diagram. God fornøjelse!