Happy Friday. Her er et genopfriskningsindlæg til dagens Friday’s Five om nogle krav om 10-minutters hvilepauser, der kræves for ikke-fritagne medarbejdere:
1. Timing af hvilepauser
Den 10 minutters hvilepause skal gives til ansatte, der arbejder mere end tre og en halv time. Arbejdsgiverne skal tillade og tillade, at medarbejderne tager 10 minutters hvilepauser for hver fire arbejdstimer eller “større del” heraf. En “større del” af fire timer er altid mere end to timer. Så vidt muligt bør hvilepauserne ligge midt i hver firetimers arbejdsperiode.
2. Hvilepauser skal betales, og medarbejderne skal fritages for alle opgaver
Hvileperioden betragtes som arbejdstid og skal betales.
Medarbejderne skal fritages for alle opgaver i hvilepausen og kan ikke blive pålagt at overvåge en personsøger, telefon eller anden enhed i hvilepausen. Domstolen fastslog i Augustus v. ABM Security Services, Inc. at “man kan ikke forene praksis med at tvinge ansatte til at forblive klar, bundet af tid og politik til bestemte steder eller kommunikationsapparater, med kravet om at fritage ansatte for alle arbejdsopgaver og arbejdsgiverens kontrol i 10-minutters hvileperioder”. Domstolen gjorde det klart, at den ansatte skal være “fri for arbejde, arbejde eller andre arbejdsrelaterede opgaver. Og de ansatte skal ikke kun være fritaget for arbejdsopgaver, men også fritaget for arbejdsgiverens kontrol med, hvordan de bruger deres tid.” Yderligere analyse af Augustus-sagen kan læses her.
3. Hvilepauser skal “godkendes og tillades”
Arbejdsgiverne skal “godkende og tillade” hvilepauser, og der er ingen positiv pligt for arbejdsgiverne til at kræve, at de ansatte holder hvilepauser. Arbejdsgiverne skal sikre, at de ikke forstyrrer en medarbejders mulighed for at holde hvilepausen, og hvis arbejdskravene er af en sådan art, at medarbejderne ikke kan holde hvilepausen, skal arbejdsgiverne have et system til at kompensere medarbejderen med den gældende “løntillæg” på en times løn til medarbejderens normale lønsats for eventuelle overtrædelser.
4. Hvilepauser skal ikke registreres
I modsætning til den 30-minutters spisepause skal den 10-minutters hvilepause ikke registreres i tidsregistreringssystemet.
5. Medarbejdere på akkord skal betales særskilt for hvilepauser
Arbejdsgivere, der betaler medarbejdere på akkordbasis, skal sikre, at de overholder Labor Code section 226.2, som trådte i kraft i januar 2016. I henhold til Labor Code section 226.2 skal arbejdsgivere, der betaler ansatte på akkordbasis, betale ansatte for “hvile- og restitutionsperioder og anden ikke-produktiv tid separat fra enhver akkordkompensation”. Loven kræver, at arbejdsgiverne beregner den normale lønsats for hver arbejdsuge og derefter betaler akkordansatte medarbejdere den højeste af denne normale lønsats eller den gældende mindsteløn for hvilepausetid. Loven kræver også, at arbejdsgiverne betaler akkordansatte for “ikke-produktiv tid”, som defineres som “tid under arbejdsgiverens kontrol, eksklusive hvile- og restitutionsperioder, som ikke er direkte forbundet med den aktivitet, der aflønnes på akkordbasis”. Den ikke-produktive tid skal betales til en sats, der ikke er lavere end den gældende mindstelønsats. Desuden skal arbejdsgivere, der aflønner ansatte på akkordbasis, indberette lønnen for hvilepauser, restitutionsperioder og ikke-produktiv tid særskilt på de ansattes lønsedler. Arbejdsgivere med akkordansatte bør rådføre sig med en erfaren advokat for at sikre, at de korrekte tidsmængder beregnes og betales i henhold til denne lov.