Blandede referencer i Excel

Blandede referencer i Excel (Indholdsfortegnelse)

• Indledning til blandet reference i Excel
• Eksempler på blandet reference i Excel

Indledning til blandet reference i Excel

Mixed References i Excel bruges til at rette enten kolonne eller række på én gang. Det henviser til den eneste kolonne eller rækker den henviste celle. Hvis vi f.eks. ønsker at anvende blandet reference i en celle, f.eks. A1, kan vi rette kolonnen i celle A1 ved at sætte dollar(“$”) foran kolonnenavnet $A1 eller for at rette rækken i celle A1 kan vi sætte dollar foran cellenummeret A$1. På denne måde kan enhver af referencerne fastsættes. Kort sagt, når vi sætter $ før noget, hvis låser det.

Eksempler på blandet reference i Excel

Her er eksemplerne på Relativ og Absolut reference arbejde med blandet reference i Excel givet nedenfor.

Eksempel #1 – Relativ reference

Som standard vil referencen i excel betragte den som en relativ reference. Reference er ingenting, hvis vi indtaster “=A1” i celle B1, så henviser vi til A1 i B1. Lad os se et eksempel for at forstå den relative reference.

Konsulter nedenstående skærmbillede af indtægter og udgifter fra januar til maj.

Nu ønsker vi at beregne de kontanter, der er tilbage efter de betalte udgifter fra indtægterne. Det kan vi få det med den simple formel, hvor vi trækker udgifterne fra indtjeningen. Du skal blot indtaste formlen ved siden af udgifterne for at finde de resterende kontanter hver måned.

Oplev nedenstående skærmbillede Jeg har indtastet formlen ved siden af udgifterne, som du kan finde fra formellinjen.

Hvis vi observerer, at formlen i D2 er B2-C2, betyder det, at D2 refererer til kombinationen af B2 og C2. Når vi trækker formlen til de nederste linjer, vil den tage lignende som D2, hvilket betyder, at D2 tog reference fra B2 og C2 på samme måde for D3 vil den tage reference fra B3 og C3, for D4 tage reference fra B4 og C4 osv.

Vi kan observere de relaterede skærmbilleder for andre måneder. Nedenstående skærmbillede er D3 relateret, som refererer til B3 og C3.

D4 relateret skærmbillede, som refererer til B4 og C4.

Det betyder, at formlen altid vil betragte den samme reference som den samme som den første formel, da den relaterer til den. Håber du har fået en idé om, hvad en relativ reference er, hvor vi kan bruge den.

Eksempel nr. 2 – Absolut reference

Også for at forstå den absolutte reference skal du overveje det samme eksempel. Lad os overveje fra ovenstående skærmbillede vi har indtægter og udgifter lad os antage, at vi har faste udgifter til husleje, derudover er udgifterne tilgængelige i tabellen.

I ovenstående excel, vi nævnte husleje i kun én celle, der er F2. Nu skal vi ændre formlen i kolonne D for at trække husleje fra “kontanter tilbage efter udgifter”.

Opmærksomheden henledes på skærmbilledet, vi trak F2 fra resultatet af B2-C2. Lad os trække formlen til de andre celler også.

Jeg trak formlen, men resultaterne ændrer sig stadig ikke, fordi vi i celle D2 trak F2 fra som forklaret tidligere som standard vil Excel tage relativ reference, så den tog F3 for formlen i D3 på samme måde F4 i D4. Men vi har ikke nogen værdier i cellerne F3, F4, F5 og F6, hvilket er grunden til, at den betragter disse celler som nul og ikke påvirker resultaterne.

Hvordan kan vi løse dette uden at trække leje til cellerne F3, F4, F5 og F6. Her hjælper absolut reference til at opnå de korrekte resultater uden at trække lejen.

Det er meget enkelt at oprette den absolutte reference vi skal bare klikke på formlen og vælge celle F2 og klikke på D2 så vil den absolutte reference oprette.

Hvis $ anvendes for både kolonneindeks F og rækkeindeks 2 så er den absolutte reference på celleniveau. Træk nu formlen i D3, D4, D5 og D6, og se, hvordan resultaterne ændrer sig.

Opmærksom på formlen i celle D3 er den kun $F$2, selv efter at vi har trukket formlen. Da den er låst på celleniveau, vil den kun tage reference fra F2. Dette er brugen af absolut reference. Dette vil tage referencen fra det låste indeks.

Eksempel 3 – blandet reference

Som tidligere nævnt vil vi i blandet reference bruge både relativ reference og absolut reference. Lad os se, hvordan vi kan bruge begge dele ved hjælp af det samme eksempel.

Tænk på dataene i nedenstående format, som vist i skærmbilledet.

Fra ovenstående tabel skal vi finde procentdelen af indtjeningen for hver måned i forhold til “Total” af 5 måneders indtjening på samme måde, procentdele for udgifter og kontanter tilbage efter udgifter.

Hvis det stadig ikke er klart, skal vi finde 5000 procentdel ud af de samlede 5 måneders indtjening 32100.

Nu skal vi i nedenstående tomme tabel finde procentdelen for hver celle.

formlen til at finde procentdelen er divideret Jan indtjening med total 32100.

Hvis du observerer, har jeg brugt den absolutte reference, fordi alle måneders indtjening kun skal dividere med total. Nu kan vi trække formlen indtil maj måned.

Nu kan vi også trække formlerne til bunden.

Hvis vi observerer, at formlen for udgifter stadig kun tager en samlet indtjening, men faktisk skal den tage udgifter i alt på 15200. Derfor skal vi oprette en reference på kolonneniveau alene, hvilket ikke er påkrævet på rækkestyringsniveau.

Opmærksomheden henledes på, at formlen $-symbolet er tilgængelig på N og ikke på rækkeindeks 11. Foretag ændringerne altid i den første formel og træk derefter til de andre celler.

Alle steder er formlen plukket korrekt. Hvis vi observerer, har vi udført den absolutte reference i rækkeoperationer og relativ reference i kolonneoperationer. Håber nu er det klart, hvordan man udfører blandet reference, og på hvilke områder det vil være nyttigt.

Ting at huske

• En blandet reference er en kombination af relativ reference og absolut reference.
• Relativ reference er en standardreference i excel, mens der henvises til alle celler i excel-operationer. I denne anden celle vil tage en lignende reference som den første formel.
• En absolut reference er en anden type, hvor den vil tage referencen som fast, hvor du indsætter formlen.
• For at oprette en absolut reference skal du vælge cellereferencen og klikke på F4, hvorefter $-symbolet vil blive tilføjet til rækkeindekset og kolonneindekset.
• Mixed reference er en kombination af begge, derfor kan vi i dette tilfælde anvende en absolut reference på kolonneindekset alene eller på rækkeindekset alene.

1. $A1 – Betyder reference oprettet for kolonneindekset.
2. A$1 – Betyder reference oprettet for rækkeindekset.
3. $A$1 – Betyder reference oprettet for både række- og kolonneindekset.

Anbefalede artikler