Hvis du er en arbejdsgiver, der har 1099-medarbejdere, spekulerer du måske på, om du bør tilbyde disse medarbejdere sygesikring. Selv om du ikke er juridisk forpligtet til at gøre det, har du mulighed for at tilbyde ydelser, hvis du ønsker det. Hvis du overvejer at tegne sygeforsikring for selvstændige, er der et par faktorer, du skal overveje.
Hvad er en 1099-ansat?
Udtrykket “1099-ansat” henviser normalt til arbejdstagere, der er selvstændige erhvervsdrivende eller arbejder som uafhængige entreprenører. De betragtes ikke som egentlige arbejdstagere af Internal Revenue Service (IRS). Nogle stater betragter heller ikke 1099-medarbejdere som egentlige ansatte i virksomheden.
Almindelige eksempler på disse typer arbejdstagere kan omfatte læger på hospitaler, underleverandører i byggebranchen og forskellige typer af selvstændige.
Forskelle mellem 1099- og standardmedarbejdere
En forskel er, at standardmedarbejdere har en årlig indkomst, der indberettes på en W-2, mens 1099-medarbejdere har en indkomst, der indberettes på en 1099.Det er dog ikke den eneste forskel.
Både IRS og mange stater har detaljerede regler, der klassificerer arbejdstagere som en ansat, der modtager en W-2, eller en uafhængig entreprenør, der modtager en 1099-skatteformular. Nogle af disse regler omfatter:
- Mængden af kontrol, som arbejdsgiverne lovligt har over, hvordan en arbejdstager kan udføre opgaver
- Hvor meget instruktion eller uddannelse arbejdstageren modtager fra arbejdsgiveren
- De specifikke jobkrav, som arbejdsgiveren stiller
Mange arbejdsgivere lader arbejdstagerne vide deres forhold til arbejdsgiveren på det tidspunkt, hvor de bliver ansat. Husk, at aftalen mellem arbejdsgiveren og arbejdstageren kun er en af de faktorer, der afgør, om en arbejdstager er en egentlig arbejdstager.
1099-ansatte og fordele
Hvis du ansætter en arbejdstager som 1099-entreprenør, er du ifølge loven ikke forpligtet til at tilbyde entreprenøren de samme fordele, som du tilbyder dine faktiske ansatte. Reglerne tillader dog, at du kan tilbyde selvstændige erhvervsdrivende en sundhedsforsikring, hvis du vælger at gøre det. Nogle sygeforsikringsselskaber tillader virksomheder også at udvide deres gruppeordning til også at omfatte entreprenører.
Hvis du vælger at tilbyde selvstændige entreprenører sygeforsikring, er der særlige regler, som arbejdsgiveren og entreprenøren skal følge:
- Den erhvervsdrivende skal muligvis oplyse om eventuelle arbejdsgiverbidrag til deres ydelser som skattepligtig indkomst
- Arbejdsgiverne kan tilbyde erhvervsdrivende adgang til den samme gruppeordning, som de ansatte har, uanset om arbejdsgiveren eller entreprenøren betaler præmierne
- Arbejdsgivere er ikke forpligtet til at betale nogen del af præmierne for entreprenører
- Hvis entreprenører betaler deres egne præmier, kan de måske trække beløbet fra deres indkomst på skattetidspunktet
Bør du tilbyde dine 1099-ansatte fordele?
Hvis du beslutter dig for at tilbyde selvstændige sygesikring til 1099-ansatte, kan du måske se nogle fordele for din virksomhed:
- Det at tilbyde fordele kan hjælpe dig med at fastholde gode medarbejdere og holde dem sundere.
- En større gruppe eller en yngre population af 1099-medarbejdere kan reducere præmierne for dig og resten af dine medarbejdere
- Hvis du kun har 1099-medarbejdere (ud over dig selv og en ægtefælle), har du måske brug for det ekstra antal medarbejdere for at kvalificere dig til gruppesygesikring.
Hvilken situation er den rigtige for dig?
Hvis du beslutter dig for at tilbyde dine 1099 ansatte en sygeforsikring som selvstændig entreprenør, skal du huske på, at det ikke er alle virksomheder, der tillader en entreprenør at tilslutte sig en gruppesygesikringsordning. Sørg for, at din virksomhed tilbyder denne mulighed, eller sammenlign sundhedsforsikringer for din virksomhed på eHealthGroup Health Insurance-siden.
Når du sammenligner, vil du måske opdage, at en af disse muligheder passer bedst til din situation:
- Din virksomhed vil få mere omfattende ydelser eller lavere præmier ved at tillade 1099 ansatte at deltage i gruppeordningen
- Det vil være mere omkostningseffektivt for din virksomhed at begrænse din gruppe-sygesikringsordning til dine faktiske ansatte
- Du og din familie er måske bedre stillet med en familie-sygesikringsordning, hvis alle dine ansatte er 1099-ansatte
Og uanset hvilket scenarie der passer bedst til din virksomhed, kan det være bedre for dig og din familie, kan vi hjælpe dig med at sammenligne flere muligheder, så du kan træffe det rigtige valg for dig.
Denne artikel er ikke ment som juridisk eller regnskabsmæssig rådgivning, så kontakt din juridiske eller regnskabsmæssige rådgiver i stedet for at stole på de generelle oplysninger i denne artikel.