Ansøgning om arbejdsvisum til Japan og krav

Udlændinge, der rejser ind i Japan med det formål at påtage sig lønnet beskæftigelse, skal have et arbejdsvisum til Japan. Der findes tre typer arbejdsvisum til Japan:

• Det almindelige arbejdsvisum til Japan, som udstedes til en række erhverv som f.eks. professor eller kunstner.
• Japan Highly Skilled Professional Visa, som udstedes via et pointbaseret system og giver en længere opholdsperiode og flere fordele end et almindeligt arbejdsvisum.
• Japan Working Holiday Visa, som udstedes til statsborgere fra lande, der har en Working Holiday-aftale med Japan.

Denne artikel beskriver det almindelige japanske arbejdsvisum i detaljer, herunder betingelserne for at komme i betragtning og ansøgningskrav, ansøgningsprocessen, visummets varighed osv.

Hvem har brug for et arbejdsvisum til Japan?

Alle udenlandske statsborgere, der har til hensigt at bo og arbejde i Japan i et hvilket som helst tidsrum, har brug for et japansk arbejdsvisum.

Og selv om der er borgere fra flere lande, der er fritaget for at have et japansk visum , gælder fritagelsen kun for dem, der rejser ind som turister, som kortvarige besøgende og forretningsfolk eller til andre rekreative formål.

For længerevarende ophold (arbejde, studier, familiesammenføring) skal alle have det relevante Japanvisum.

Hvilke erhverv er berettigede til et arbejdsvisum til Japan?

Det japanske udenrigsministerium tilbyder en liste over erhverv, der er berettiget til et japansk arbejdsvisum:

• Kunstnere, såsom fotografer, komponister, sangskrivere, billedhuggere osv.
• Erhvervsledere, f.eks. en virksomhedsdirektør, direktør osv.
• Ingeniør eller specialist inden for humaniora eller internationale tjenester, f.eks. en videnskabelig eller it-ingeniør, en tolk eller tekstforfatter, en fremmedsprogslærer, en designer osv.
• Entertainer, f.eks. skuespiller, musiker, sanger, danser, sportsudøver osv.
• Instruktør eller lærer på grundskoler, mellemskoler eller gymnasier
• Internt virksomhedsinternt udstationeret (en person, der er overflyttet til en virksomheds japanske afdeling)
• Journalister, f.eks. journalister, redaktører, nyhedskameramænd, annoncører osv.
• Juridisk eller regnskabsmæssigt personale, f.eks. advokater, retssekretærer, offentlige revisorer, skatteregnskabskonsulenter osv.
• Lægevirksomhed, f.eks. læger, tandlæger, farmaceuter, sygeplejersker osv.
• Sygepleje
• Professor, f.eks. en universitetsprofessor eller en assisterende professor osv.
• Religiøs virksomhed, f.eks. munke, biskopper, missionærer osv.
• Forskere ved forskningsinstitutter
• Faglærte arbejdere, f.eks. udenlandske kokke, dyretrænere, piloter, sportstrænere eller udlændinge, der har ekspertise og færdigheder inden for visse industriområder osv.
• Tekniske praktikanter

Hvilke dokumenter skal jeg bruge til en ansøgning om arbejdsvisum til Japan?

Når du ansøger om et arbejdsvisum til Japan, skal du indsende følgende støttedokumenter:

• Tegningsattest
• Søgningsformular til arbejdsvisum til Japan, udfyldt og underskrevet. Du kan downloade en kopi af ansøgningsskemaet fra det japanske udenrigsministeriums websted (her).
• Dit gyldige pas sammen med fotokopier af det
• Passbilleder i passtørrelse med følgende specifikationer:
  • Dimensioner: 4 cm x 3 cm
  • Taget inden for de sidste tre måneder
  • Hvid baggrund, uden mønstre og skygger
  • Du skal starte ligeud, med et neutralt ansigtsudtryk
  • Dit ansigt skal være fuldt synligt
  • Billedet skal være af god kvalitet (fokuseret, klart og skarpt)
• Dokumenter med oplysninger om din stilling i virksomheden/organisationen, den løn, du vil få, og varigheden af arbejdet.
• Dokumenter, der attesterer din tidligere akademiske og faglige baggrund
• Dokumenter vedrørende den modtagende virksomhed, f.eks. virksomhedsregistrering, opgørelse over overskud og tab osv.
• For kunstnere: Alle dokumenter, der viser dine kunstneriske præstationer.
• For religiøse arbejdere:
  • Dokumenter, der viser oplysninger om den religiøse organisation, der sender dig til Japan
  • Dokumenter, der viser oplysninger om den modtagende japanske organisation
  • Dokumenter, der attesterer din religiøse stilling og karriere
• For forskere: For forskere: Alle dokumenter, der viser oplysninger om den religiøse organisation, der sender dig til Japan
• :
  • Dokumenter, der vedrører den modtagende organisation
  • Akademiske og faglige kvalifikationer
• For instruktører eller lærere:
  • Dokumenter vedrørende den modtagende organisation
  • Akademiske kvalifikationer eller en uddannelseslicens.
• For virksomhedsinternt udstationerede: For virksomhedsinternt udstationerede:
• Dokumenter vedrørende den modtagende organisation: Dokumenter, der attesterer forholdet mellem de to kontorer/virksomheder.
• Eventuelle yderligere dokumenter, som den japanske ambassade eller det japanske konsulat anmoder om, afhængigt af dit erhverv

Note:

• Hvor du ansøger om arbejdsvisum til Japan, skal du sende de fleste af dokumenterne til din arbejdsgiver eller sponsor i Japan, så de kan ansøge om Certificate of Eligibility hos immigrationsmyndighederne i Japan.
• Dette er ikke en udtømmende liste over dokumenter, og indvandringstjenesten i Japan samt den japanske ambassade eller det japanske konsulat forbeholder sig ret til at kræve alle dokumenter, som de finder passende.

Hvordan ansøger man om et arbejdsvisum til Japan?

Anvendelsesprocessen for ansøgning om et arbejdsvisum til Japan er opdelt i to dele:

• Få et Certificate of Eligibility
• Ansøgning om et arbejdsvisum til Japan

Indhentning af Certificate of Eligibility i Japan

Alle udlændinge, der rejser ind i Japan med henblik på længerevarende formål, skal have et Certificate of Eligibility fra immigrationsmyndighederne i Japan . Det er din sponsor (arbejdsgiver), der har ansvaret for at håndtere COE-ansøgningen på dine vegne (da den skal indgives i Japan). Du skal sende dem alle relevante dokumenter.

Certificate of Eligibility for Japan erstatter ikke arbejdsvisummet: det er blot en forudsætning, og du skal stadig ansøge om et arbejdsvisum til Japan fra dit hjemland.

Den COE tjener dog til at vise, at du har godkendelse fra de japanske indvandringstjenester, og at du opfylder de indrejsekrav, som den japanske regering har fastsat for udenlandske arbejdstagere. Når du har Certificate of Eligibility, er det nemmere at få et visum.

Ansøgning om arbejdsvisum til Japan

Når du har modtaget Certificate of Eligibility, skal din arbejdsgiver sende det til dig, så du kan bruge det til at ansøge om arbejdsvisum hos et japansk diplomatisk repræsentationskontor (konsulat eller ambassade) i dit land. Du skal:

1. Kontakt den nærmeste japanske ambassade eller det nærmeste japanske konsulat. Du kan finde en liste over de japanske ambassader, konsulater og faste missioner her.
   1. Nogle repræsentationskontorer accepterer ikke direkte visumansøgninger, hvilket betyder, at du skal ansøge gennem et akkrediteret rejsebureau eller et visumansøgningsbureau.
2. Saml de nødvendige dokumenter til et japansk arbejdsvisum
3. Indgiv ansøgningen om japansk arbejdsvisum enten direkte på ambassaden/konsulatet eller på rejsebureauet eller visumansøgningsbureauet. Hvis konsulatet eller ambassaden finder det nødvendigt, kan du også være nødt til at bo tilbage til et interview eller indsende yderligere dokumenter.
4. Hent visummet. Når din ansøgning om arbejdsvisum til Japan er blevet behandlet, skal du gå tilbage for at modtage dit pas. Hvis ansøgningen er blevet godkendt, kan du rejse ind i Japan.

Hvor lang tid tager det at behandle en ansøgning om et japansk arbejdsvisum?

Behandlingstiden for selve det japanske arbejdsvisum er mellem 5 og 10 arbejdsdage (selv om den faktiske tid afhænger af det specifikke kontor, hvor du ansøger).

Det kan dog tage op til tre måneder at få certifikatet for berettigelse til arbejdsvisummet.

Hvad skal man gøre efter indrejse i Japan med et arbejdsvisum?

Når du rejser ind i Japan med dit arbejdsvisum, vil du modtage en landingstilladelse i indrejsehavnen. Landing Permit erstatter visummet og fungerer som en “tilladelse”, der giver dig lov til at rejse ind i Japan.

Ud over Landing Permit skal du også have et opholdskort og en Re-Entry Permit (men kun hvis du skal forlade landet i mere end et år).

Få opholdskortet

Hvis du rejser ind i Japan via Narita-, Haneda-, Kansai- eller Chubu-lufthavnen, får du et japansk opholdskort sammen med landingstilladelsen. Men hvis du ankommer via en anden havn, skal du gå hen og få et opholdskort på det lokale kommunekontor, hvor du skal bo i Japan.

Derpå skal du inden for 14 dage efter, at du har etableret dig i Japan, registrere dig på det lokale kommunekontor (også kendt som Ward Office), hvor du bor i Japan. Din adresse vil blive trykt på opholdskortet.

Når du har brug for en genindrejsetilladelse

Du har kun brug for en genindrejsetilladelse, hvis dit ophold uden for Japan overstiger et år. Hvis du rejser ud og vender tilbage inden for et år, har du kun brug for en særlig genindrejsetilladelse, som du kan få i lufthavnen, inden du rejser.

Se, hvordan du får en genindrejsetilladelse og en særlig genindrejsetilladelse til Japan.

Hvor meget er gebyret for et arbejdsvisum til Japan?

Gebyrerne for Japan-visum er som følger:

• Visum til en enkelt indrejse: 3.000 yen
• Dobbeltvisum eller visum til flere indrejser: 6.000 Yen

Notes:

• Du skal kun betale gebyret, hvis ansøgningen godkendes
• Hvis du ansøger gennem et bureau, vil de bede om et ekstra servicegebyr
• Visumgebyrerne kan ændre sig afhængigt af det land, du ansøger i, den lokale valuta samt din nationalitet

Hvad er varigheden af et arbejdsvisum til Japan?

Japan arbejdsvisum kan udstedes for følgende varigheder, baseret på flere faktorer såsom dit erhverv og varigheden af din arbejdskontrakt:

• Tre måneder
• Fire måneder
• Et år
• Tre år
• Fem år

Men uanset varigheden af dit visum kan du, hvis du opfylder kravene, søge om en forlængelse af dit arbejdsvisum, inden det udløber.

Hvordan forlænger man et arbejdsvisum til Japan?

Du skal ansøge om forlængelse af et japansk visum (også kendt som forlængelse af opholdsperioden) på det lokale immigrationsbureau, hvor du bor og arbejder. Du skal bruge følgende dokumenter:

• Ansøgningsformular til forlængelse af opholdsperioden, udfyldt og underskrevet
• Dit pas og dit opholdskort
• Et billede af dig selv i passtørrelse med følgende specifikationer:
  • Dimensioner:
    • Mål: 4 cm x 3 cm
    • Taget inden for de sidste tre måneder
    • Den skal være af en glat og lys baggrund uden mønstre og skygger
    • Du skal starte lige fremad og have et neutralt ansigtsudtryk
    • Dit ansigt skal være fuldt synligt
    • Billedet skal være af god kvalitet (fokuseret, klart, og skarpt)
  • Bevis for, at du opfylder de økonomiske krav for fortsat at kunne bo i Japan
  • Bevis for fortsat beskæftigelse, som angiver detaljerne om din beskæftigelse, såsom løn, stilling og varighed
  • Selskabets registreringsdokumenter
  • Bevis for den årlige indkomst og skattebetaling

  Kan mine familiemedlemmer komme til Japan sammen med mig, hvis jeg har givet et arbejdsvisum?

  Ja, hvis du arbejder i Japan som udenlandsk arbejdstager, kan du sponsorere din ægtefælle og dine børn til at slutte sig til dig der via et japansk ægtefællevisum .

  Ændring af status fra en anden type visum til et japansk arbejdsvisum

  Hvis du bor i Japan med en type japansk visum, som ikke tillader beskæftigelse, f.eks. et studentervisum eller ægtefællevisum, kan du ansøge om en “ændring af opholdsstatus” på det lokale kontor for immigrationsmyndighederne i Japan. Hvis du ønsker at ændre dit eksisterende visum til et “arbejdsvisum”, skal du indsende dokumenter på samme måde som ved den første ansøgning (dokumenter med oplysninger om din stilling i virksomheden/organisationen, den løn, du vil modtage, og varigheden af arbejdet).

  Den tager fra to uger til en måned at behandle ansøgningen, og du skal indsende de nødvendige dokumenter sammen med dit opholdskort.

  Den koster 4.000 yen for at ændre din opholdsstatus.