Brug den korrekte form af ordet
Alumna (emerita) er ental kvindelig.
Jane er en alumna. Jane er en emerita.
Alumnus (emeritus) er singular mandlig.
John er en alumnus. John er en emeritus.
Alumnae (emeritae) er flertal kvindelig.
Jane og Mary er alumnae. Jane og Mary er emeritae.
Alumni (emeriti) er flertal mandligt og flertal, når både mænd og kvinder er inkluderet.
John, Jane og Mary er alumner. John, Jane og Mary er emeriti.
Brugsanvisning: Det er aldrig forkert at bruge alumni om grupper, selv når der kun er kvinder medtaget. Brugen af Alumnae (emeritae) er generelt begrænset til henvisninger til medlemmer af organisationer kun for kvinder, f.eks. sorority alumnae, men selv i disse tilfælde er det helt acceptabelt at bruge alumni. Brug aldrig “Alle alumnae og alumni er inviteret”. Brug “Alle alumner er inviteret.”
Korrekt
Alle alumner og alumner er inviteret til at deltage i homecoming.
Alle alumner er inviteret til at deltage i homecoming.
Han er en alumnus fra WMU.
Korrekt
Alle alumner er inviteret til at deltage i homecoming.
Han er en alumnus fra WMU.
Brugsanvisning: Brug ikke skråstregen alumnus/na-formen. Brug alumni for at henvise til alle, eller brug alumnus og alumna (de fulde ord) for at henvise til hver enkelt. Denne stil gælder også for emeriti, emerita, emeritus.
Salutationer for formularbreve
Formularbreve er rettet til grupper. Anmodningen skal derfor være i flertal. Nøgleord skal skrives med stort, artikler og konjunktioner skal skrives med små bogstaver og afsluttes med et kolon.
Eksempler
Kære studerende:
Kære alumner:
Kære emeriti:
Kære forældre og familiemedlemmer:
Kære medlemmer af bestyrelsen:
Kære fakultet og personale: