15 sjove out-of-office-beskeder til inspiration for dine egne [+ skabeloner]

Når det kommer til de sidste dage før ferien, har folk en tendens til at falde i en af to lejre: 1) dem, der ser på uret uafladeligt, og 2) dem, der har så travlt, før de tager af sted, at de måske endda glemmer at skrive en out-of-office-e-mailbesked.

Hvis du er ligesom mig, falder du sandsynligvis i hold to. Det giver ikke meget tid til at være kreativ. Men hvis du planlægger i forvejen, kan du måske skabe noget morskab.

Også kendt som “autoresponder-e-mails”, er der mange forskellige slags out-of-office-meddelelser (OOO-meddelelser). Vi er stødt på nogle af de bedste – fra Google og fra kolleger.

Her er nogle af de perler, vi har fundet. Men først kan du hente hele vores samling af skabeloner til out-of-office-mails nedenfor.

Når du er klar til at skrive din egen out-of-office-mail, kan du prøve vores gratis OOO-mailgenerator for at få hjælp til at skrive en besked, der perfekt indfanger, hvem du er, og hvor du skal hen.

Beskeder fra kontoret til ferien

1. Den ikke-så-tropiske ferie

Vi giver denne fyr førstepladsen, da vi næsten har ondt af ham. Næsten. I stedet for at bruge en meddelelse om en tropisk ferie, brugte han en til at forklare sit fravær under det, der sandsynligvis ville blive en snestorm. Ikke alene gav det os et grin, men det skabte også en vis grad af empati – hvilket ofte er nøglen til godt indhold.

Kilde: New Relic

2. Undskyld-jeg-er-ikke-forladt

Hvis din e-mail-klient tillader det, kan du altid bare bruge et billede til at udtrykke din ud-af-bureauet-sentimentalitet, som f.eks. dette. Man siger trods alt, at et billede siger mere end tusind ord – og visuelt indhold er stadig vigtigt for en vellykket markedsføring.

Kilde: Barry Moroney

3. Den populære filmanvisning

Er du bekendt med filmen Field of Dreams? Hvis ikke, så lad os fortælle dig om det. Den handler om baseball og en familie i Iowa, men hvis vi siger mere, vil vi måske ødelægge handlingsforløbet.

Sides af filmens resuméer er åbningslinjen i denne besked uden for kontoret taget direkte fra manuskriptet til “Field of Dreams” – passende i betragtning af afsenderens rejser til Iowa. Så før du tager af sted, bør du undersøge nogle berømte citater om det sted, du besøger. Det vil måske sætte modtagerens viden på prøve, men mere sandsynligt er det, at det bare vil få dem til at smile.

Kilde: New Relic

4. Scavenger Hunt

Når min kollega Sam Mallikarjunan tog på ferie, indstillede han en out-of-office-besked, der var både smart og smart. Først sendte han modtageren på en imaginær skattejagt til “den højeste top på det højeste bjerg”. Han brugte humoristisk absurditet til at gøre det klart, at han ikke ville tjekke e-mails, mens han var væk.

Plus, han inkorporerede en dejlig teknik til at lade folk vide, at hvis de virkelig ønskede, at han skulle læse deres e-mails, skulle de nok sende dem igen efter hans hjemkomst. Det holder ikke kun afsenderen ansvarlig ved at sige: “Hvis dette virkelig er vigtigt, ved du, hvornår du kan få fat i mig”, men det hjælper også Mallikarjunan til virkelig at gøre sit arbejde ledigt, mens han er væk. Og det er svært at gøre – og hvis du kæmper med det, kan du læse disse tips.

Kilde: Sam Mallikarjunan

5. Den stumme tilgang

Josh Kopelman, vi hylder dig.

Ikke alene formåede Kopelman at gøre sin besked fra kontoret til et episk digt af en slags, men han gjorde sig faktisk også umage med at skabe en dejlig snerpet, ferie-specifik e-mailadresse til sine modtagere.

Giver man mulighed for at kontakte en e-mail-adresse, der indeholder “interruptyourvacation”, giver to ting – 1) en dosis humor og 2) afskrækkelse fra faktisk at gøre det, som navnet antyder. Desuden indleder han det med en anmodning om empati ved at forklare, at han har lovet kvalitetstid til sin familie.

Her er ærlighed et nyttigt redskab. Selvfølgelig er Kopelman ærlig omkring det faktum, at han er på ferie, men han lader også modtageren vide, at han eller hun vil afbryde vigtig familietid, hvis den første mulighed vælges. Det fastslår en pointe på en enkel måde og bruger humor for at undgå at få det til at lyde som om, at han ønsker, at læseren skal føle sig skyldig.

Kilde: Gizmodo

6. Den tredje person

Når HubSpot Marketing Manager Karsten Köhler er ude af kontoret, laver han ikke sjov. Faktisk har han omdannet sine autosvar til en løbende serie af kommentarer til den fiktive tegneseriefigur Troy McClure.

Hver gang McClure optræder i disse meddelelser uden for kontoret, “taler” han på vegne af Köhler og hentyder til de tidligere autosvar, hvor han har været med i hovedrollen. Det er en mild form for selvironisk humor – som om han siger: “Jeg ved det, jeg er ude af kontoret igen” – som kun bliver sjovere af den opdigtede teaser-titel i den sidste linje.

Som i eksemplet med Field of Dreams skal man ikke være bange for at bruge en populærkulturel reference, som publikum vil genkende. I stedet for at beklage dit fravær vil de have noget sjovt og velkendt at grine af.

Kilde: Karsten Köhler

7. Twitter-metoden

… og så var der tweetet uden for kontoret. Vi er ikke helt sikre på, hvor den stammer fra, men den har to sider.

Hvis du rent faktisk ønsker, at folk skal kunne nå dig, og hvis du er mere tilbøjelig til at tjekke Twitter end e-mail, mens du er ude af kontoret, kan det være en effektiv måde for folk at nå dig på.

Men hvis du har tendens til at bruge sociale medier under ferien og virkelig ønsker at blive ladt i fred, vil vi foreslå, at du tilbyder en anden kommunikationsmetode i dit autosvar.

Jeg er ikke på kontoret lige nu, men hvis det er vigtigt, så tweet mig med #YOUAREINTERRUPTINGMYVACATION pic.twitter.com/SgL97nof8L

– Philippe Khattou (@Phil_Khattou) August 14, 2015

8. The Liquid Update

Vi ville ønske, at vi kunne finde den oprindelige kilde til denne. Den er kommet på flere lister, og dens forfatter er sandsynligvis en legende inden for sit netværk.

Det sagt, selv om vi har prædiket ærlighed som den bedste politik, skal du være forsigtig med meddelelser, der er så gennemsigtige. Sørg for, at du kender dit publikum – og din chef, for den sags skyld – godt nok til at vide, at denne form for meddelelse ude af kontoret vil blive mødt med et grin og ikke med bekymring.

“Jeg er i øjeblikket ude af kontoret og sandsynligvis fuld som en sindssyg. God fornøjelse med din arbejdsuge.”

9. Gætteleg

Der er et begreb, som vi ynder at bruge herhjemme, der hedder “snowbirds”, og som bruges til at beskrive dem, der engang boede i den nordlige del af USA, for så at flygte til varmere dele af landet om vinteren.

Og selv om min kollega havde blandede følelser med hensyn til, at hendes egne forældre sluttede sig til denne befolkningsgruppe i Florida, kunne hun ikke være alt for ked af det, da hendes far foreslog at flyve ned fra Boston til en forårstræningskamp for Red Sox.

Naturligvis måtte hun tage fri – og kunne ikke lade folk vide det med et gammelt generisk autosvar. I stedet for lavede hun en gætteleg om det i sin e-mail til ud af kontoret, herunder.

Beskeder til ud af kontoret i forbindelse med ferier

10. Advarselssignalet

Så kan universiteterne ikke alene få del i det sjove ved en OOO-besked, men de taler også til langt flere mennesker – og kan bruge beskeden som en mulighed for at give deres studerende en tungen på vægtskålen.

Her er et out-of-office tweet fra Acadia University, der bruger Canadas borgerlige helligdag den 6. august til at minde de studerende om, at de ikke skal tage det for roligt i denne måned …

Acadia-studerende!!! Vi vil være ude af kontoret mandag på grund af ferien, men tilbage på campus tirsdag!!! Vi vil dog være under uddannelse hele tirsdag og onsdag, så I kan opleve en forsinkelse i besvarelsen af jeres e-mails!!! Side note Its almost time for move in day hehe 😏 pic.twitter.com/pLPAavgToT

– Acadia Res Life (@residencelife) August 3, 2018

11. The Thank-You Card

Denne ferie ud-af-kontoret e-mail er helt sikkert på temaet, hvis ikke en smule passivt aggressivt. Hvis du får e-mails i løbet af ferien, hvorfor så ikke behandle alt, hvad du modtager i den sæson som den gave, det er, og sende et takkekort?

Min snarky kollega gjorde det i hvert fald i sin out-of-office-besked nedenfor. Vi sender takkebreve som svar på julegaver, så det er kun naturligt at forvente den samme gestus i vores indbakker på arbejdet …

12. Undersøgelsen

Rachel Smith fra Collective Hub faldt over denne besked fra en af vores medarbejdere, og den vender helt sikkert op og ned på afsenderen af e-mailen. Lige da du troede, at det var dig, der bad om handling, sendte modtageren en opgave tilbage – i hvert fald en sjov en.

Mens afsenderen venter på dit svar på deres e-mail, kan du tage brodden af dit fravær ved at inddrage dem i en ferieundersøgelse, som den nedenfor.

13. Skabelonen til taknemmelighed

Denne e-mail stammer fra vores egen samling af e-mailskabeloner til ud-af-kontoret, som du kan få i slutningen af dette blogindlæg. Formålet med denne e-mail er at opfange beskeder under Thanksgiving, og den måde, hvorpå den gør det, er, ja, med taknemmelighed.

Den sjove og charmerende e-mailskabelon nedenfor bevarer dine kollegers tillid med en liste over ting, som alle, der arbejder på et kontor, er taknemmelige for. Du er naturligvis velkommen til at tilpasse denne liste i henhold til de særheder, der gør sig gældende på din egen arbejdsplads. Thanksgiving er det perfekte tidspunkt til at afsløre dem.

14. Den klassiske filmmeddelelse

Der er ingen skam i at bruge julen til at hengive sig til din barndoms filmsmag, men der er skam i ikke at dele denne yndige side af dig selv, når folk forsøger at nå dig i ferien.

Så tag en lektion fra @courtwhip, redaktør på PEDESTRIAN.TV, som skrev denne sjove e-mail ud af kontoret, der er fyldt med omtaler af de bedste film fra 1990’erne. (Forresten er “Splinter” fra Teenage Mutant Ninja Turtles, og som vi alle ved, elsker han pizza).

15. Sensitivitetsskabelonen

Denne sidste ud-af-kontoret-besked er endnu en skabelon, som du har adgang til i den fulde samling af sjove ud-af-kontoret-skabeloner i slutningen af denne artikel. Og hvis den gør noget særligt godt, er det at respektere dine medarbejderes forskellige holdninger og meninger — samtidig med at den morer så mange andre.

Din HR-afdeling ville være stolt, eller måske legende irriteret, over denne e-mails stereotype indtryk af dine mest følsomme medarbejdere. Læs den nedenfor.

Er du fuldt ud inspireret af de kreative out-of-office-beskeder ovenfor? Det er på tide at skrive din egen – din kommende ferie afhænger af det. Prøv HubSpot’s OOO Email Generator her, og hent din gratis samling af e-mailskabeloner nedenfor.

Originalt udgivet 20 dec. 2018 9:07:00 AM, opdateret 25 januar 2021