En notaries sigill på ett dokument visar att det har blivit bestyrkat. Men vad innebär det att få något notariellt bestyrkt och när behövs det?
Inte alla dokument kräver notariellt bestyrkande, men många gör det. Till exempel kräver banker, andra finansinstitut och domstolsväsendet ofta att dokumenten ska vara notariellt bestyrkta.
Det är notarius publicus roll att verifiera identiteten hos den person som undertecknar dokumentet. Notarien bekräftar också att undertecknaren förstår innebörden av det hon eller han skriver under.
Vad är stegen för att få en notarius publicus?
- Du måste visa upp en giltig legitimation (ett giltigt fotolegitimationskort som utfärdats av en statlig myndighet tillsammans med ett annat fotolegitimationskort) för din notarius publicus.
- Notarien försäkrar sig sedan om att du förstår och kan intyga vad du ska skriva under.
- Notarien bevittnar sedan din underskrift.
- När du har skrivit under dokumentet fäster notarien sin stämpel (eller ”sigill”) på dokumentet. Dokumentet är nu notarierat.
- Att få ett dokument notarierat är detsamma som att svära under ed i en domstol – du säger att de fakta som finns i dokumentet är sanna.
Det finns vissa dokument som en notarie inte kan bevittna, bland annat separationsavtal eller andra typer av avtal som faller utanför en notaries verksamhetsområde (vi rekommenderar att du söker råd hos en advokat i dessa fall).
Att bestyrka ett dokument eller bevittna en underskrift är vad de flesta tänker på när de tänker på notarier, och det är faktiskt en av de primära funktionerna för en notarie.
Under de kommande veckorna kommer vi att dela med oss av mer information om vad notarier kan göra för dig även på andra områden.
Stay tuned.