Fotografering av minisessioner är ett perfekt sätt att generera extra inkomster från både nya och återkommande kunder. De kan också skapa uppmärksamhet och munhälsa under den långsamma säsongen för många fotografer. Om du vet hur du ska ställa upp dem och fotografera dem kan du försäkra dig om att du lyckas och erbjuda dina kunder den bästa minisession-upplevelsen.
Vad är en minisession?
Minisessioner är sessioner som erbjuder dina kunder en session till ett reducerat pris och som vanligtvis fotograferas på kortare tid än en vanlig hel session.
Typiskt sett löper sessionerna på mellan 30 och 45 minuters tidsintervall för varje klient. Det är upp till dig om du vill erbjuda dina minisessioner till familjer, enskilda personer eller barn. Kanske är du villig att göra alla typer av fotografering, vilket också kan skapa mer surr i olika nischer.
Mini-sessions är ett reducerat pris, men det är upp till dig att räkna in kostnader så att du fortfarande tjänar tillräckligt mycket för att generera intäkter för ditt fotoföretag. Dessa minisessioner handlar om bokningsvolym, och så prissätt inte det inte för lågt, annars kan du bränna ut dig snabbt. Sätt ditt pris så att du tjänar tillräckligt med pengar, men inte för högt där det inte är kostnadseffektivt för dina kunder som kanske inte har pengar att spendera på en hel session.
Hur sätter du upp en minisession?
Det är viktigt att se till att du har alla detaljer om din minisession uppsatta och förberedda innan du skickar ut informationen till sociala medier eller din kundlista.
Innan du börjar, fundera ut hur mycket du ska ta betalt och vad du tänker inkludera i minisessionerna. Om du till exempel tar 250 dollar per session kan du kanske inkludera ett 11×14 vägguttryck. Om du endast inkluderar digitala utskrifter, se till att ange hur många dina kunder får. Att inkludera en produkt kan vara ett utmärkt incitament för kunderna att boka i stället för att bara få en digital produkt.
Om du till exempel gör minisessioner för semestern kan du inkludera en uppsättning gratulationskort. Om du gör strandminisommarsessioner kanske ett vackert väggporträtt är det bästa alternativet. Hur som helst, räkna ut dina kostnader och se till att du prissätter dina sessioner därefter för att undvika att förlora pengar eller bara gå jämnt ut.
Detta är ett exempel på alla olika poser du kan göra på samma plats för att få ut det mesta av tidsgränsen för dina minisessioner.
När du väl har räknat ut de grundläggande detaljerna för sessionen är det dags att bestämma vilken årstid på året du planerar att ha sessionerna. Helgdatum är tillrådliga eftersom många människor tenderar att ha helgerna lediga från jobbet och är fria från andra förpliktelser.
Om du planerar att göra minisessioner på hösten ska du planera dem långt i förväg så att du hinner redigera och leverera allt material till dina kunder före semestern. Att schemalägga semesterminis från mitten till slutet av oktober är till exempel perfekt eftersom du fortfarande har gott om tid före de stora helgdagarna att leverera dina bilder.
Se till att schemalägga tillräckligt många tidsperioder under dagen så att tillräckligt många kunder kan få sina bilder tagna utan att de överlappar varandra eller springer in i varandra. Börja till exempel klockan 10 på morgonen och fotografera var och en och en halv timme fram till klockan 17, eller en timme innan solen går ner.
Beroende på vilken säsong du har valt att göra minisessionerna kan du fotografera dem alla på en viss plats eller två mycket olika platser för att erbjuda variation. Du kan till exempel erbjuda minisessioner i en park på lördag och söndag fotografera i centrum. Genom att erbjuda två olika platser för olika dagar kan kunderna välja vilket utseende de föredrar.
Du kan också ställa in bara en dag, till exempel en söndag, och fotografera på bara en plats, till exempel en park eller ett fält.
Förbered dig innan du bokar en enskild klient
Det är viktigt att du är förberedd för att köra minisessioner. Annars kan du gå vilse i alla små detaljer. Här är ett exempel på ett arbetsblad som du kan använda så att du kan hålla reda på dina minisessioner.
Håller reda på klienter, betalningar, kontrakt, tider och platser för varje session. Det kan hjälpa dig att inte bli förvirrad och även hålla reda på vem som har betalat och vem som inte har betalat.
Förbered också ett exklusivt utskriftspaket för dina minisessioner som innehåller flera produkter. Genom att göra detta för att skicka ut till bokade kunder kan du förbereda dem för det fall att de vill köpa fler bilder från dig. Genom att ge dem ett exklusivt utskriftspaket kan du öka din inkomst och kompensera skillnaden för det reducerade priset för minisessionen.
Att ha ditt företag redo för minisessionerna garanterar att kampanjen löper smidigt och utan krångel. Att ha allt ditt material redo, som kontrakt och produktguider, gör dessutom att du ser mer professionell ut för både återkommande och nya kunder.
Det är också mindre stressigt att hålla reda på alla detaljer kring minisessionen efter fotograferingen och det är dags att redigera och leverera.
Håll dig i minnet att fotografering är en konst, men porträttfotografering är också en affärsverksamhet. Du måste sköta din verksamhet effektivt för att undvika utbrändhet eller att förlora överblicken över information eller detaljer.
Skapa en kampanj för minisessioner
När du nu har alla detaljer, platser och datum för minisessionerna fastställda är det dags att få ut informationen.
Skapa en buzz. Skicka ut ett e-postmeddelande eller ett inlägg i sociala medier där du informerar om att du förbereder en serie minisessioner och att detaljerna kommer snart. Det gör dina kunder glada och ger dem tid att boka eftersom du redan har informerat dem.
Sänd först informationen till din befintliga kundlista. Ge dem chansen att boka först. Det gör det inte bara mer exklusivt utan håller också dina nuvarande kunder nöjda. Återkommande kunder är mycket mer villiga att boka än nya kunder. Skicka all information till dem ungefär en vecka innan du skickar ut den till nya kunder. Det ger dem exklusivitet, men det gör det också brådskande för dem att boka eftersom någon annan kan få deras plats.
Returnerande kunder har en högre bokningsfrekvens än nya kunder.
Sänd sedan ut din kampanj för minisessioner via det bästa formuläret som ger kunder. Prova en e-postlista, sociala medier eller din webbplats. Oavsett var du får mest trafik och exponering, publicera din kampanj där.
Fortsätt att tillkännage kampanjen. Se till att du påminner människor dagligen via e-post och sociala medier. När en tidsram blir fylld ska du se till att uppdatera informationen. Du behöver inte göra det här varje gång, men det kan hindra folk från att försöka boka samma tidsram och få avslag.
Håll i minnet att den kund som skriver under kontraktet och betalar förskottsavgiften är den som blir bokad. Personer som meddelar men inte gör dessa två saker blir inte bokade. Om du inte vet att din klient är pålitlig ska du inte reservera tidsschemat för minisessionen. Annars kan du gå miste om en betalande klient.
Var inte rädd för att komma till saken! Minisessioner har ett reducerat pris, vilket gör dem efterfrågade. Särskilt bland dina befintliga kunder! Om du får en förfrågan om en minisession, hänvisa dem till var de kan betala förskottsbetalningen och skicka dem kontraktet så snart som möjligt.
Du kan skriva något liknande: Tack så mycket för att du vill ha en minisession! Jag har den tiden och det datumet tillgängligt, men det är först till kvarn som gäller. För att boka din önskade tid och ditt önskade datum går du till den här länken och betalar förskottsavgiften för sessionen. Så snart jag fått en bekräftelse kan jag skicka kontraktet till dig. Jag är spänd och ser fram emot att fotografera din vackra familj!
Det är kort, enkelt, men rakt på sak. Att låta dina kunder veta vilka steg de måste ta för att boka minisessionen garanterar att du filtrerar bort de personer som bara shoppar runt. På så sätt slösar du inte bort din tid.
Hur man fotograferar minisessioner
Minisessioner är underbara eftersom de vanligtvis innebär att du har sessioner bakåt i tiden, alla på samma plats. Men det innebär också att du är ute hela dagen och fotograferar i alla typer av ljus.
Förbered din utrustning så att du är redo för alla typer av ljussituationer som kan uppstå under sessionerna. Ta till exempel med extra batterier till din blixt ifall du ska tävla med solen. Ta med dig en reflektor för att kunna studsa lite ljus. Ta med ett stativ.
Sessionerna pågår vanligtvis mellan 30 och 45 minuter med ett mellanrum på varannan timme och en och en halv. Denna timing ger dig minst 30 minuter mellan sessionerna för att vila, äta ett mellanmål och dricka lite vatten. Det hjälper dig också att anpassa dig till nya ljusförhållanden inför nästa session.
Mini-sessions kan göra det möjligt för dig att leta efter nya sätt att fotografera flera familjer på samma plats. Använd deras energi för att avgöra vilka vinklar och specifika platser som fungerar bäst för dem. Det är ett utmärkt tillfälle att pressa din kreativitet och kanske experimentera med nya idéer som du har velat prova.
Här kan du se alla variationer när det gäller att posera med olika familjekombinationer på samma plats.
Se till att ställa in en timer så att du vet när det är dags att sluta fotografera. Sätt ditt alarm ungefär 5 minuter innan tiden är slut så att du är medveten om att du har några extra minuter på dig att ta eventuella sista bilder.
Tiden går fort och dina kunder kan känna att de inte fick mycket variation eller till och med att du tog tillräckligt många bilder. En sak som jag gör är att jag berättar för dem hur många foton jag har tagit, vilket vanligtvis är någonstans mellan 200 och 400 foton. Kunderna vet att de inte kommer att få alla de 200 bilderna, men de känner sig mer säkra på att du har tagit tillräckligt många för att de ska kunna välja.
Om du har erbjudit dina kunder ett bestämt antal bilder, se till att du fotograferar tillräckligt många för att täcka den mängden. Om du till exempel har erbjudit 50 digitala bilder, se till att du fotograferar mer än det dubbla för att ha tillräckligt med variation för dem.
För att få ut det mesta av den lilla tiden
Mini-sessions går snabbt, och om du har valt att fotografera i 30 minuter är det viktigt att få ut det mesta av tiden.
Få ut mesta möjliga av tiden genom att ha fasta poser för olika kombinationer under minisessionen.
Förbered dig med 5 – 7 poser som fungerar för alla familjetyper och storlekar. Försök att använda poser som inte kräver att du flyttar dina kunder för mycket och slösar tid.
Den vanligaste uppsättningen poser inkluderar:
- Hela familjen tillsammans
- Endast syskon
- Endast föräldrar
- Varje barn
- Mödrar och döttrar
- Fäder och söner
- Mödrar och söner
- Fäder och döttrar
Om mor- och farföräldrar deltar, kan du också göra samma kombinationer som ovan med dem medräknade. Glöm inte att fotografera mor- och farföräldrarna både enskilt och med enbart deras barnbarn.
När du har tagit alla huvudporträtt låter du barnen ha lite roligt. Låt dem gå med sina föräldrar eller leka så att du kan fånga dem i ett naturligt tillstånd av glädje och lycka.
Efter sessionen
Omedelbart efter att ha tagit det sista fotot vid minisessionen ger du dina kunder ett utskrivet prisblad som innehåller andra produkter som du erbjuder. Ta också med eventuella exklusiva paket som du har skapat för kampanjen. På så sätt kan de ha det i åtanke innan de tittar på ett enda foto.
När du har avslutat dina minisessioner kan du lägga ut ett eller två foton på sociala medier som förhandsvisningar. Det kan bidra till att öka intresset för dina minisessioner från potentiella kunder.
Ta också tid att skicka ett tackmeddelande till dina kunder och mejla prislistan igen för minisessionerna. Om du har skapat något exklusivt för kampanjen, se till att lyfta fram de tre bästa produkterna. Gör detta innan du visar dina kunder bilderna så att de kan planera hur mycket de vill köpa och vilka produkter de tycker bäst om.
Använd det här fotot som inspiration för olika poseringar under din nästa minisession.
För att hålla spänningen från minisessionen vid liv, redigera och leverera bilderna snabbt till dina kunder.
Om dina minisessioner innehöll ett bestämt antal bilder, tillåt nedladdningar eller val av detta antal, men inkludera alla bilder som du tycker är bra. Om ditt paket till exempel innehåller 50 redigerade fotografier för din kund med endast 10 nedladdningsbara bilder, inkludera alla 50 i galleriet eller i bildspelet vid försäljningstillfället.
Inkludera fler foton gör det troligt att dina kunder köper fler än de som ingår i kampanjen för minisessionen.
Online kontra personligen
Du har två alternativ för leverans av bilderna till din minisession. Du kan skicka dina kunder ett onlinegalleri eller göra personliga försäljningar. Det är upp till dig vilket du föredrar att göra beroende på din affärsstil.
Om du gör det online, se till att du har beskrivit alla parametrar gällande galleriet. Ha dina vattenstämplar på plats, begränsa nedladdningarna till det antal du har angett och använd ett utgångsdatum. Lägg också till e-postinloggningar för att hålla reda på e-postmeddelanden för framtida marknadsföring.
Har du också dina produkter framme och i mitten så att dina kunder snabbt kan hitta dem. Om dina kunder måste gå igenom en massa krångel för att få fram sina bilder kommer de troligen inte att köpa mycket. Se till att galleriet är användarvänligt och lättåtkomligt.
Om du har valt personlig försäljning, boka in mötet efter att du har fotograferat familjen färdigt. Genom att göra det kan du lösa eventuella förseningar i leveransen av bilderna. Ha en fysisk kalender eller använd din telefonkalender för att notera tid och datum för din personliga försäljning.
Personlig försäljning kan ske i din studio eller i kundens hem. Ta med dig dina topprodukter, prisblad och prover. Inkludera en förhandsvisning av bilderna i ett färdigt bildspel som lyfter fram de 15 bästa bilderna.
Arbeta tillsammans med dina kunder för att välja deras favoriter från kampanjen och eventuella ytterligare produkter som de vill köpa.
Ta med en beställningsblankett och ha ett säkert sätt att hantera betalningar. Använd till exempel en PayPal-kreditkortläsare eller Square-programvara. Genom att göra det kan kunderna betala då och där, vilket gör att de slipper betalningsutredningar. Du ser också mer professionell ut.
Prisblad och produkter
Jag vill lyfta fram prisblad och produkter. Jag har upprepat det i hela artikeln. Gör det till en punkt att sätta ditt prisblad och dina produkter framför kundens ögon hela tiden.
Mini-sessions ger ofta snabba inkomster eftersom du arbetar i volym. På lång sikt är det som ger dig större inkomster och återkommande kunder att sälja utskrifter och produkter.
Att påminna dina kunder om priser och produkter gör att de kan tänka på vad de skulle vilja köpa. Om du bara säger det en gång fastnar det inte. Du behöver att de ser informationen minst tre gånger för att de ska tänka på att köpa något annat än digitala bilder.
Sänd ut prisbladet och allt annat försäljningsmaterial i ett e-postmeddelande när din kund bokar sessionen. Skicka det tillsammans med deras undertecknade kontrakt eller betalningskvitto. Ge dem ett utskrivet pris-/produktblad i slutet av sessionen. Se till att inkludera din logotyp och all annan nödvändig information, t.ex. uppgifter om betalning med kreditkort. När du skickar galleriinbjudan eller träffar dem vid ett personligt försäljningsmöte, ge dem pris- och produktbladet igen.
Det är viktigt att hålla pris- och produktbladet tillgängligt för dem och som en ständig påminnelse om att de ska köpa tryckta produkter från deras session. Att ha ditt arbete utställt i deras hem fungerar också som en bra hänvisning bland vänner och familj som ser deras porträtt.
Slutsats
Mini-sessions är ett utmärkt sätt att driva volymverksamhet och få mer erfarenhet av porträttfotografering. Prissätt dina minisessioner enligt din målgrupp och affärsmodell så att du inte förlorar pengar på att göra kampanjen.
Håll dig till att få ut ditt prisblad och din produktprissättning till dina kunder minst tre gånger för att säkerställa extra inkomster efter att sessionerna har avslutats.
Har du fotograferat minisessioner tidigare? Vad var din erfarenhet?