The Nonprofit Grant Writing Guide: Hur man ansöker om finansiering

Är din ideella organisation intresserad av gratis finansiering för stora projekt och mål? Självklart!

Bidragsskrivning för ideella organisationer kan vara en av de mest utmanande, men ändå givande, komponenterna i en filantropisk karriär. Om det görs på ett bra sätt innebär det att din ideella organisation har resurser för att uppnå sina mål. Och eftersom dessa mål är altruistiska kan bidragsskrivning leda till verklig förbättring av samhället och världen.

Och även om konkurrensen om stora bidrag kan vara skrämmande och skrivprocessen tidskrävande, är den goda nyheten att du med hjälp av några bra tips är på väg mot en framgångsrik finansiering.

Om du följer en handfull ganska grundläggande bästa metoder och bekantar dig med processen för att skriva bidrag kan du drastiskt öka chansen att din organisations bidragsansökan kommer att uppmärksammas.

Utforska den här guiden för att skriva bidrag till ideella organisationer när vi går igenom en översikt över hela processen, plus några användbara tips och resurser. Det här är vad vi kommer att ta upp:

1. Förstå grunderna i bidragsskrivning för ideella organisationer
2. Fynd av rätt bidragsmöjligheter för ideella organisationer
3. Lär dig att skriva ett förslag till bidrag
4. Bygga upp ett förslag till bidrag. en grund för bidragsskrivning för ideella organisationer
5. Förbättra din strategi & Komplettera din ansökan

Håll dig i minnet – framgångsrik bidragsskrivning för ideella organisationer kräver fokus och hängivenhet, så det är viktigt att förstå processen nu. Använd den här artikeln som en referens för att vägleda ditt bidragsskrivande och se till att ditt team inte tappar bort helheten. Nu sätter vi igång!

Förstå grunderna i bidragsskrivning för ideella organisationer

Bidrag är paket med strukturerat ekonomiskt stöd för specifika projekt som erbjuds av bidragsgivande organisationer. För att komma i fråga för ett måste du fylla i en ansökan och argumentera för stödet.

Stipendier har en fantastisk potential att hjälpa din ideella organisation att uppnå sitt uppdrag. Ett bidrag som stöder ett nytt stort projekt kan utgöra början på en ny tillväxtfas för din ideella organisation och locka till sig ökad uppmärksamhet och nya givare.

Men det tar tid och arbete att skriva och lämna in bidragsansökningar. Att ansöka om bidrag är hårt arbete, och många kommer med förbehåll, t.ex. parametrar som omger tilldelningen av medel. Dessutom kan ni kanske tävla mot flera andra kvalificerade organisationer om begränsade medel.

Hur får man då dessa eftertraktade bidrag? Bidragsgivande organisationer tenderar att söka kandidater som:

• Har tydligt definierbara och relevanta uppdrag.
• Drivs av specifika projektmål och planer.
• Håller adekvata finansiella och operativa strukturer.
• Använder moderna verktyg och metoder för insamling av medel.
• Har en historia av framgångsrika projekt och initiativ.
• Håller starka relationer med samhället och med kolleger.

Detta innebär att din organisation redan bör ha en stark vision och smarta operativa grunder. Bidragsgivande organisationer kommer inte att finansiera en ideell organisation som de inte tror kommer att bestå. Visa dem att din organisation är här för att stanna med ett stabilt stöd från andra källor än bidrag.

Som en tumregel rekommenderar insamlingsexperter att cirka 20 % av din totala finansiering ska vara bidragsbaserad – och att majoriteten ska komma från andra insamlingskällor. Genom att till exempel implementera en kostnadsfri online-donationsplattform kan vem som helst ge pengar till din ideella organisation, oavsett om de kommer från en bidragsgivande institution eller inte.

Pro Grant Writing Tip #1

Förstå hur mycket arbete som krävs innan du börjar.

Då bidragsmedel vanligtvis representerar en betydande summa pengar för de organ eller stiftelser som delar ut dem, måste de organisationer som i slutändan får finansieringen bevisa att deras verksamhet är värdefull, hållbar och praktisk. Detta görs vanligtvis genom en betydande mängd skriftligt material i form av ansökningar och förslag. Kolla in den här kostnadsfria mallen för bidragsförslag som går igenom var och en av de avgörande komponenterna i ett vinnande bidragsförslag.

Finnande av rätt bidragsmöjligheter för ideella organisationer

När du påbörjar bidragsskrivandet är det viktigt att använda dina mål för att vägleda ditt bidragssökande, så att de bidrag som du söker redan kommer att vara ganska anpassade till ditt uppdrag. Genom att investera din tid och dina ansträngningar i dessa möjligheter ökar du drastiskt dina chanser att lyckas.

Var kan du hitta dessa bidrag? De vanligaste källorna för bidrag till ideella organisationer är:

• Federala bidragsprogram och stiftelser
• Statliga och kommunalt finansierade resurser
• Företagens bidragsprogram
• Privata bidragsgivande stiftelser

Förbered dig på att börja din sökning med att utforska databaser för bidrag på federal och statlig nivå. Grants.gov är en bra utgångspunkt – en omfattande databassammanställning av alla tillgängliga federala bidrag som kan filtreras efter källa, kategori och stödberättigade organisationer.

Även om du inte hittar ett federalt bidrag som passar just ditt uppdrag, kommer databasen att ge dig en bättre förståelse för tillgängliga bidrag. När du har hittat ett bidrag som du vill söka kan du börja undersöka källan och se vad du kan göra därifrån!

Alternativt, om du letar efter bidrag för att hjälpa dig att marknadsföra din ideella verksamhet, kan du överväga att titta på Google Ads-bidrag. Dessa donationer in natura på upp till 10 000 dollar i månatlig Google Ads-finansiering kan placera dina annonser högst upp i sökfrågor och locka nya supportrar när du hanterar dina Google Grants väl.

Pro Grant Writing Tip #2

När du har hittat rätt bidrag ska du skräddarsy din plan för den specifika möjligheten.

När du identifierar ett visst bidrag vars beskrivning stämmer överens med huvudintresset för din organisations projekt, ska du undersöka bidragskällan – inklusive dess bidragshistoria, ledarskap och uppdrag. Anpassa sedan vinkeln på ditt bidragsförslag till det du lär dig om stiftelsen.

Lär dig att skriva ett bidragsförslag

Säkerställ att du förstår komponenterna i ett typiskt bidragsförslag för ideella organisationer. Du kan hitta mer fullständiga förklaringar av varje avsnitt i vår förslagsmall, men detta är de grundläggande delarna i en bidragsansökan:

• Följebrev: Presentera dig själv, din organisation och ditt förslag kortfattat för den bidragsgivande institutionen.
• Sammanfattning: Sammanfattning: Förklara snabbt de viktigaste aspekterna av ditt förslag, t.ex. nödvändighet, bakgrund och relevans.
• Behovsbeskrivning: Beskriv tydligt det problem som du hoppas kunna lösa med hjälp av bidragsfinansiering. En känsla av brådska och auktoritet är avgörande!
• Mål och syften: Sätt upp mål som är direkt kopplade till det behov du definierat, med hjälp av kvantifierbara mål och budgetar.
• Metoder och strategier: Du måste fastställa mål som är direkt kopplade till det behov du definierat, med hjälp av kvantifierbara mål och budgetar: Lägg upp en konkret, genomförbar plan för att följa upp varje steg i det föreslagna programmet.
• Utvärderingsplan: Upprätta en plan för att följa era framsteg och utvärdera om målen uppfylls under hela tidsperioden.
• Budgetprognoser: Gör en plan för att följa era framsteg och utvärdera om målen uppfylls under hela tidsperioden.
• Budgetprognoser: Skapa en detaljerad budget som täcker utgifter som personal, förnödenheter och omkostnader.
• Information om organisationen: Vissa, men inte alla, bidragsgivande stiftelser kan kräva en inledande avsiktsförklaring och bevis på stöd från andra intressenter också.

För att skriva bidrag för ideella organisationer krävs det att du redan förstår projektets kärnmål innan du ens funderar på att färdigställa en ansökan. Även om du är osäker på dina exakta engagemangsplaner eller marknadsföringsstrategier är det en bra idé att börja varje nytt projekt med att tydligt definiera dina mål.

Tänk på specifika problem och fördelar för ditt samhälle, samt en solid strategi för att samla stöd och engagemang. Med konkreta mål och ett gediget uppdrag i åtanke kan du börja identifiera mer specifika strategier, verktyg och intressenter för ditt projekt.

Pro Grant Writing Tip #3

Skriv din bidragsansökan tydligt och djärvt.

Ett annat bra sätt att stärka din argumentation för stöd i din bidragsansökan är att ge några konkreta berättelser om din organisations påverkan i ditt samhälle. Se till att ditt språk är beskrivande och specifikt, men kortfattat och fokuserat. Relevanta data och smarta insikter ska övertyga, inte förslagets längd eller vokabulär.

Bygga en grund för bidragsskrivning för ideella organisationer

Tänk på bidragsskrivning för ideella organisationer som att helt enkelt presentera din idé. Med ett starkt internt team av hängivna yrkesverksamma kan du bygga upp en solid argumentation för stöd genom att förklara varför dina planer är både meningsfulla och genomförbara.

Punkten med ditt förslag är att övertyga ett organ eller en stiftelse om att din organisation är en ansvarsfull förvaltare av medel, som drivs av ett genomförbart uppdrag och som är engagerad med sina anhängare på ett effektfullt sätt.

Bygga upp ett team för att skriva bidrag för ideella organisationer

För att kunna skriva bidrag krävs flera olika perspektiv för att se till att dina programplaner, ditt språk och dina data är så övertygande och välmotiverade som möjligt. Det är nästan aldrig en bra idé att skriva en bidragsansökan ensam.

Din ideella grupp för bidragsskrivande bör vara involverad i brainstorming av de rätta programplanerings- och engagemangsstrategierna att föreslå. Ett pålitligt team består av:

• Din ideella förenings verkställande ledning (åtminstone för tillsyn!)
• Minst en styrelseledamot, kanske fler
• Tjänstemän – särskilt de som är förtrogna med insamling av medel och projektplanering
• Frivilliga som kan erbjuda unika perspektiv på engagemanget

Håll laget på högst fem eller sex medlemmar. Alltför många röster kan skapa distraktioner, minska fokus och fördröja hela bidragsskrivningsprocessen. Viktigast av allt är att prioritera olika perspektiv i ditt team för bidragsskrivning för att stärka din överklagan och skapa en mer robust och flexibel plan.

Ett effektivt team för bidragsskrivning kommer att hjälpa dina projektmål och strategier att förbli fullt genomförbara och korrekt skalade till bidragets omfattning. Varje teammedlem kan erbjuda unika insikter i bidragsskrivningsprocessen för att skapa ett så framgångsrikt förslag som möjligt.

Bygg din ansökan om stöd

Din organisations passion för sitt uppdrag är säkert halva ekvationen här, men data är ofta den avgörande faktorn för bidragsgivande organ – särskilt de som tar emot massor av ansökningar från ideella organisationer runt om i världen.

Avhängigt av ditt projekts inriktning och omfattning kan du överväga att sammanställa uppgifter som t.ex:

• Statistik över insamlingar från din donationsplattform
• Analys och engagemang från ditt CRM
• Din ideella förenings finansiella register
• Sociologiska eller ekonomiska data. om nyckelfrågan
• Andra uppgifter som illustrerar ert arbete och samhällsengagemang

De bästa fallen för stöd ger en konkret bakgrund som bygger på en kombination av syfte och statistik. Balansera din känslomässiga vädjan med kvantitativa planer och data, och lyft fram de engagemangsmetoder som har gett din ideella organisation framgång tidigare.

Här finns en exempelmall för ett stödsökningsärende för att ge dig en bättre förståelse för vad som ingår i den här aspekten av bidragsskrivningsprocessen.

Såsom sådan, se till att upprätta tydliga protokoll för datarapportering i hela verksamheten på ett tidigt stadium. Dina verktyg för insamling av medel, redovisning, marknadsföring och förvaltning bör alla på ett rent och automatiskt sätt tillhandahålla detaljerade rapporter, vilket kommer att belöna dina nuvarande och framtida bidragsskrivningsinsatser.

Se till att undersöka och samla in alla data som är relevanta för de grundläggande frågor som driver ditt projekts uppdrag och som påverkar ditt samhälle. Denna datadrivna praxis underlättar bidragsskrivningsprocessen genom att stödja alla påståenden om ditt arbete och tidigare framgångar och låter dig göra insiktsfulla kopplingar som kan ge dig bidraget.

Pro Grant Writing Tip #4

Håll dina data och resurser organiserade och tillgängliga.

En framgångsrik bidragsansökan från en ideell organisation måste vara ett starkt argument för stöd. En vinnande ideell organisation backar upp sina planer med effektiva och kraftfulla data för att presentera din organisation som en professionell, effektiv och ansvarsfull förvaltare av medel. Bidragshandläggare kanske uppskattar och förespråkar din ideella förenings planer på att berika samhället, men endast övertygande och illustrativa uppgifter kan helt och hållet motivera beslutet att ge större stöd som ett bidrag.

Förbättra din strategi & Komplettera din ansökan

Håll dig i minnet att din strategi kommer att anpassas och förändras när du rör dig genom processen för att skriva bidrag. Om du slutför din ansökan utan att justera dina programplaner eller ändra dina mål innebär det vanligtvis att din strategi skulle kunna stärkas.

Etablera ett system för kollegial granskning är ett utmärkt sätt att identifiera problem i både din motivering och i själva skrivandet. Att upptäcka eventuella svaga länkar nu innebär trots allt att de kan åtgärdas innan den ansvarige för bidragsprogrammet granskar ansökan.

Ett effektivt sätt att se till att din bidragsansökan förblir fokuserad och effektinriktad är att identifiera hur ditt projekt kommer att ge en avkastning på investeringen. Se till att hålla fokus på:

• En bokstavlig avkastning på investeringen. Visa att ditt projekt kommer att nå en kvantifierbar tröskel för framgång, t.ex. en specifik engagemangsfrekvens.
• En samhällelig avkastning på investeringen. Förklara den mindre påtagliga, men ändå betydande, positiva inverkan som projektet kommer att ha på samhället.

En annan viktig strategi för att hålla din strategi för bidragsskrivning flexibel är att ta del av tankar från viktiga intressenter. Vilka typer av projekt tycker dina volontärer, donatorer, väljare och medlemmar skulle vara perfekta för din organisation att genomföra?

Din organisations ledning måste ändå godkänna ditt slutliga förslag, så varför inte bjuda in dem att komma med tankar och feedback under skrivprocessen? De kan snabbt upptäcka svagheter eller möjligheter som ditt team kanske har missat.

Ditt team kan besluta att närma sig bidragsskrivningsprocessen på flera olika sätt. Det vanligaste är att bidragsgrupperna tilldelar enskilda medlemmar specifika avsnitt av ansökan som de ska fylla i i ett samarbetsdokument online. På så sätt kan teamet skapa en effektiv redigeringsprocess, och du kan enkelt se till att varje avsnitt granskas både individuellt och i samband med de föregående och efterföljande avsnitten. Håll utkik efter stavnings- och grammatikfel, ineffektivt språk och påståenden utan stöd.

När du är klar ska du se till att hela bidragsansökan granskas flera gånger. När teamet är nöjt med ansökan och din ideella förenings ledning skriver under är det dags att skicka iväg! Beroende på bidragskällan kan du skicka in din ansökan elektroniskt eller via post – se till att kontrollera i god tid före förfallodagen.

Och glöm inte att din organisation är en del av ett samhälle – där även andra ideella organisationer ingår. Om en annan ideell organisation får bidraget, kom ihåg att finansieringen fortfarande går till att förbättra ditt samhälle på viktiga sätt. Du kommer att ha andra möjligheter till finansiering, oavsett om det är genom andra bidrag, online-gåvor eller andra insamlingskanaler.

Pro Grant Writing Tip #5

Var inte rädd för att bli personlig!

Att personligen ta kontakt med det finansierande organet är ibland en bra idé. Att ringa, skriva eller träffa bidragets programansvarige kan vara en bra idé för att diskutera om dina idéer stämmer överens med det bidragsgivande organets prioriteringar, men kontakta aldrig bidragsansvarige bara för att göra intryck. Vissa bidragsgivande organisationer ber uttryckligen om att inte bli kontaktade, så se till att kontrollera i förväg.

Att skriva bidrag för ideella organisationer är en seriös sak, och genom att närma sig det med noggrann planering och tro på värdet av ditt arbete kan du skriva ett framgångsrikt förslag. Du har börjat på rätt fot genom att läsa igenom den här guiden för att skriva ett vinnande bidragsförslag för ideella organisationer, men se till att göra så mycket forskning som möjligt.

Ansöka det perfekta bidraget är verkligen en utmaning, men belöningen kan vara enorm. När du förbereder dig för att börja skriva bidrag för din ideella organisation önskar vi dig lycka till! Se bara till att din organisation inte blir alltför fixerad vid bidragsskrivandet och förlorar andra viktiga ideella verksamheter ur sikte.

Oavsett vad som händer kommer förberedelserna inför, skrivandet och inlämnandet av din bidragsansökan att ge dig större insikter om din organisation än du någonsin haft tidigare. Du kommer att vara ännu mer förberedd för framgång!

För mer information om bidragsskrivning för ideella organisationer och om att säkra andra finansieringskällor, se till att kolla in dessa ytterligare resurser:

• Grant Proposal Template. Vår guide till de viktigaste komponenterna i ett vinnande bidragsförslag kan ge dig en praktisk checklista för din egen bidragsskrivningsprocess!
• Top Volunteer Grant Companies. Om din organisation har ett aktivt volontärprogram är dessa företagsfilantropiska program ett annat bra sätt att finansiera ditt uppdrag!
• 5 typer av startbidrag för ideella organisationer. Nya ideella organisationer kan ansöka om startbidrag för inledande finansiering.
• Bästa programvaran för ideella organisationer för att samla in pengar snabbt. Vänta inte på bidraget. Vidta åtgärder för att samla in pengar nu.
• Mallar för insamlingsbrev. Kolla in denna uttömmande resurs av mallar. Informationsförfrågningar och förfrågningar om stödbrev är ofta nödvändiga när man skriver bidrag.