I enlighet med Tennessee Public Records Act gör TennCare offentliga handlingar tillgängliga via sin Public Records Portal, länkad nedan. Portalen kan användas för att lämna in en ny begäran om handlingar, kontrollera statusen för en pågående begäran eller för att erhålla svarshandlingar. I enlighet med lagen:
- Denna process gäller alla TennCares olika kontor, avdelningar och/eller divisioner och alla förfrågningar om offentliga handlingar som görs till TennCare.
- TennCares offentliga handlingar kan begäras eller inspekteras av alla medborgare i Tennessee.
- Känslig eller konfidentiell information kan redigeras innan den produceras i enlighet med lagen.
- TennCare är inte skyldigt att sortera i filer för att sammanställa information eller att skapa eller återskapa en handling som inte finns för att tillgodose en begäran om handlingar.
TennCare Public Records Portal
TennCare Public Records Policy
Alla statliga enheter, inklusive Division of Health Care Finance and Administration, som omfattas av Tennessee Public Records Act (Tennessee Code Ann. § 10-7-501 et seq.), måste upprätta en skriftlig policy för offentliga handlingar. HCFA:s policy och tillhörande blanketter finns nedan och omfattar:
- Processen för att begära tillgång till offentliga handlingar;
- Processen för att besvara förfrågningar, inklusive redigeringsrutiner;
- En redogörelse för eventuella avgifter som tas ut för kopior av offentliga handlingar och förfarandena för fakturering och betalning; och
- Namn, titel och kontaktuppgifter för den person som utsetts till samordnare för begäran om offentliga handlingar.
- Policy för offentliga handlingar
- ORRC Policy on Reasonable Charges