Föreställ dig detta: Du har samlat ditt team. Du har en lista över säkerhetsfrågor och du har diabilder fyllda med användbar information. Det finns bara ett problem: din publik har checkat ut från första bilden.
Här är saken: du kan ha den mest användbara säkerhetsinformationen som finns tillgänglig, men den kommer inte att göra någon nytta om din publik inte är engagerad.
Tricket är att veta hur man ska få deras uppmärksamhet (och ge dem den information de behöver). Här är tre tips som hjälper dig att skapa en effektiv presentation om säkerhetsfrågor.
Gör dig kreativ
Start med att skaka om ditt tillvägagångssätt för din presentation om säkerhetsfrågor. Lägg undan PowerPoint-bilderna (för tillfället). Ta fram ritbordet. Var kreativ.
Om du berättar samma fakta om hälsa och säkerhet kommer dina anställda att stänga av, precis som de kanske alltid har gjort. De förväntar sig samma gamla presentation. De kommer att lyssna om du ger dem något annorlunda.
Ditt jobb är att få människor att föreställa sig något. Ett sätt att driva in poängen är en enkel övning med en dollarsedel.
Ta fram din plånbok, ta fram en dollarsedel, visa den för dina lyssnare, ge dem ett ögonblick att inspektera den, lägg den sedan utom synhåll och be dem beskriva sedeln. Chansen är stor att de bara kan beskriva de mest uppenbara detaljerna, även efter att du visat dem sedeln.
Punkten är enkel: om de missar så många detaljer på en liten grön papperslapp, hur många detaljer missar de då i en dynamisk arbetsmiljö? Gå sedan över till övningar för att förbättra deras observationsförmåga på arbetsplatsen.
Incorporera humor
Ett av de bästa sätten att få med dina åhörare i presentationen är att inkorporera humor (på ett sätt som inte är värt att få dem att bryta ihop). Skratt har visat sig föra människor samman och få en grupp att se mer positivt på varandra.
Humor gör det också lättare att diskutera allvarliga ämnen, som säkerhet på arbetsplatsen, förutsatt att du har rätt inställning till humor.
Ett sätt att göra detta är att använda roliga foton eller videoklipp för att illustrera misstag. Inte grova sådana, märk väl – roliga sådana. Tanken är att få rummet att skratta och sedan få dem att utveckla hur allvarlig en arbetsplatsolycka kunde ha varit. Humorn fångar deras uppmärksamhet och gör dem mer benägna att ta till sig budskapet.
Förmåga till tvåvägsdiskussioner
Det verkar uppenbart, men tvåvägsdiskussioner är oändligt mycket nyttigare än monologer i säkerhetsutbildningen. Nästan allt som avviker från en standardpresentation i föreläsningsstil har större sannolikhet att registreras av din publik.
Ett grundläggande sätt att starta diskussionen är att ställa tre frågor:
- Vad är den största säkerhetsutmaningen som du står inför på jobbet?
- Om du kunde ändra en sak i morgon, vad skulle det vara?
- Vilket råd skulle du ge någon inför deras första dag på jobbet?
Hanvisar du dig dock till våra två sista punkter: var kreativ och integrera humor.
Start med en personlig analogi. Berätta en historia om dig själv eller om avdelningen. Uppmuntra sedan de anställda att berätta sina egna historier. Därifrån kan du sedan föra in dessa analogier i dina säkerhetspunkter.
Bygg en säkerhetspresentation som ditt team faktiskt lär sig av
Att bygga upp ett säkerhetsmöte är inget för den som är svag i hjärtat. Du presenterar inte bara ekonomiska siffror eller säljer en produkt – du delar information med dina kollegor som kan rädda liv.
Tricket som presentatör är att skapa en säkerhetspresentation som ditt team faktiskt lyssnar på och lär sig av.
De goda nyheterna är att du kan engagera även det mest tillbakadragna rummet, förutsatt att du har rätt verktyg för uppgiften. Här är några som hjälper dig att komma igång.
Öva!
Om du vill förbättra din presentation bör du börja med grunderna: öva.
Självklart kan det vara svårt att som säkerhetsexpert (och troligen ledare på din avdelning) hitta tid på en dag för att öva på din presentation, än mindre att öva på den flera gånger. Men om du verkligen vill imponera på din publik, så är det verkligen övning som ger färdighet.
Detta gäller särskilt om du är en nervös presentatör eller inte är naturligt utåtriktad. Om något av detta gäller för dig är improvisation ett recept för att stamma, svamla och förlora tankegången (dvs. de viktigaste ingredienserna för en tråkig, oinformativ presentation).
Börja med att skriva ett manuskript. Du behöver inte skriva varje ord du kommer att säga, men det är bra att ha en ganska tydlig översikt som gör det lätt att arbeta igenom alla dina huvudpunkter.
Därefter kan du öva ditt tal högt. Det finns inget bättre sätt att hitta fraser som gör dig osäker. Om ditt mål är att tala utan texten, öva med texten tills du bekvämt kan upprepa texten utan hicka och sedan gradvis avvänja dig från manuskriptet. Men behåll manuskriptet med dig under presentationen, ifall du skulle bli nervös.
Fokusera på din publik, inte på dig själv
När du har fått ordning på din halva av presentationen är det dags att fokusera på showens verkliga stjärna: din publik.
Trots det faktum att alla tittar på presentatören är det verkligen publiken som står i centrum. Presentatören är trots allt där för att lära publiken eller övertyga dem om något, vilket innebär att de bästa presentatörerna är de som fokuserar på att leverera värde för sina lyssnare.
Detta gäller särskilt vid säkerhetspresentationer, där ditt mål är att lära dina kollegor hur de ska arbeta på ett säkert sätt.
Hur fokuserar du på publiken?
Börja med att fokusera på vad du vill att de ska få ut av denna presentation. Tänk på vad de ska lära sig när du har talat färdigt. På så sätt kan du fokusera på innehållet och skräddarsy ditt innehåll för det ändamålet, i stället för att fokusera på hur du ser ut eller låter.
Har du ett sekundärt mål
Då kan vi säga att du ska hålla din säkerhetspresentation. Du gick in och trodde att innehållet skulle vara en vinnare, men medan du pratar blir det allt tydligare att din presentation faller platt.
I det här läget gör de flesta människor en av två saker: de försöker för hårt för att ta igen luckan eller ger upp.
Det bästa sättet att samla ihop en vacklande presentation är att planera i förväg. Du känner till ditt primära mål, men om det primära målet inte går att nå, ha ett sekundärt mål i åtanke så att du kan ändra presentationen så att din publik går därifrån med något.
Bygg en bättre säkerhetspresentation
Här är de goda nyheterna: när du har lärt dig att hålla en minnesvärd, interaktiv presentation kommer din nästa säkerhetspresentation att bli så mycket lättare.
Nyckeln till en bättre säkerhetspresentation är enkel: vet vad du försöker åstadkomma och planera presentationen med det målet som utgångspunkt. När du gör det blir det mycket lättare att bygga upp en effektiv presentation (och ett effektivare säkerhetsmöte överlag).
Om du behöver fler råd för att göra ditt nästa möte till en succé, se till att kolla in vår blogg för fler bra inlägg, som de här åtta tipsen att dela med sig av vid ditt nästa säkerhetsmöte.