Registratorskontorets uppgift är att skapa, upprätthålla, certifiera och skydda universitetets register över kurser, examina och studenter. Bland kontorets kärnfunktioner finns följande:
- Håller den officiella kursförteckningen
- Publicerar kataloger, kursscheman, scheman för slutprov, och den akademiska kalendern
- Koordinera användningen av klassrummen
- Registrera studenter till kurser och hantera processen för att lägga till/släppa av kurser
- Säkerställa noggrannhet och sekretess i studenternas akademiska register
- Samla in betyg och fastställa studenternas skolstatus
- Utfärdiga diplom, transkriptioner, och intyg om inskrivningsstatus
- Fastställa och intyga studenternas akademiska framsteg
- Attestera studentidrottare för NCAA-tävlingar och studentveteraners rätt till veterantjänster
- Identifiera, anta, utveckla och använda tekniska tjänster med anknytning till kontorets kärnfunktioner, universitetets behov av studenttjänster och den högre utbildningen i USA
En detaljerad beskrivning av de uppgifter som ingår i den akademiska dokumentationen och i utskriften finns i bilaga C, underkapitel 9-200, Directory Information and Student Records. Mer information om registratorskontoret, inklusive kontaktinformation för varje sektion, finns på kontorets webbplats. Registratorskontorets webbplats ger också enkel tillgång till kursschemat, onlinekataloger och akademiska kalendrar. Vissa av de tjänster som registratorskontoret tillhandahåller är tillgängliga via Texas One Stop, t.ex. säkra webbplatser där studenterna kan registrera sig för kurser, uppdatera sin personliga information, begära och se examensgranskningar, ansöka om veterantjänster och beställa utskrifter.