Den kanske viktigaste resursen i en organisation är dess medarbetare. Så den roll som människor spelar, hur de interagerar genom formella och informella processer och de relationer som de bygger upp är avgörande för att varje strategi ska lyckas. Om din chef ombads att beskriva din organisation skulle han förmodligen svara genom att rita ett organisationsschema, för att kartlägga dess struktur.
Men varför behöver en organisation en struktur? Det är viktigt eftersom det ger en tydlig bild av rapporteringslinjerna och hjälper dig att förstå vem du ska rapportera till. Genom att ha tydliga rapporteringslinjer blir det också lättare för dig att ha mer kontroll över resurserna. Organisationsstrukturen är mer som ryggraden i en organisationskultur och kan därför direkt påverka de anställdas beteende, prestationer och motivation. Därför är det viktigt att ha en struktur i din organisation snarare än att lämna den slarvigt hanterad utan tydlig struktur.
Organisationsstrukturtyper
Att ha en effektiv organisationsstruktur på plats kan öka produktiviteten, förbättra driftskostnaderna och de anställdas tillfredsställelse. På så sätt kan du identifiera positionerna inom en organisation, bestämma vem som leder vilka avdelningar och definiera individuella arbetsnivåer och roller inom organisationen. Låt oss gå igenom några av de grundläggande strukturella typerna. Detta kommer att hjälpa dig att förstå hur varje organisationsstruktur passar in i affärsmiljön och vilka styrkor och svagheter varje struktur har.
Den enkla strukturen
Detta är ingen formell struktur alls, bara typiskt för en organisation som drivs av en individs personliga kontroll. Det är vanligen det sätt på vilket mycket små företag fungerar. Det kan finnas en ägare som tar på sig det mesta av ledningsansvaret, kanske tillsammans med en partner eller en assistent. Det finns dock inte mycket ansvarsfördelning, och förmodligen ingen tydlig definition av vem som är ansvarig för vad om det finns mer än en person inblandad.
Det största problemet här är att organisationen kan fungera effektivt endast upp till en viss storlek, utöver vilken den blir för besvärlig och tidskrävande för att en person ska kunna styra den ensam.
Den funktionella strukturen
Detta återfinns typiskt sett i företag med ett smalt produktsortiment, snarare än ett mångsidigt produktsortiment. Den möjliggör större operativ kontroll på högre nivå, och kopplat till detta finns en tydlig definition av roller och uppgifter. Marknadsföringsavdelningen skulle till exempel endast vara bemannad med marknadsförare som ansvarar för marknadsföringen av företagets produkter.
Denna specialisering leder till operativ effektivitet där de anställda blir specialister inom sitt eget expertisområde. Den lämpar sig bäst för organisationer som producerar standardiserade varor och tjänster i stora volymer och till låga kostnader. Det mest typiska problemet med denna struktur är dock att kommunikationen inom företaget kan vara ganska stelbent, vilket gör organisationen långsam och oflexibel. Därför kan funktionella strukturer anses vara mest effektiva för organisationer som verkar i ganska stabila miljöer.
Den multidivisionella strukturen
Divisionalisering anses vara en lösning för att övervinna de problem som funktionella strukturer har när det gäller att hantera ansvar och affärsdiversitet. Divisionalisering gör det möjligt att skräddarsy produktstrategin till kraven i varje separat division och kan förbättra divisionspersonalens ägande av strategin.
I motsats till den funktionella organisationsstrukturen fokuserar denna på en högre grad av specialisering inom en specifik division, så att divisionerna ges resurser och autonomi, för att reagera på förändringar i sin specifika affärsmiljö. Därför har varje division ofta alla nödvändiga resurser och funktioner inom sig för att uppfylla de krav som ställs på divisionen. I praktiken har dock en struktur med flera avdelningar problem, t.ex. konflikter mellan avdelningar som är vanliga på grund av intern konkurrens och skillnader i värderingar och förväntningar. Den är också dyrare att driva och förvalta eftersom varje division betraktas som en egen enhet och vissa funktioner dubbleras.
Och även om det kan vara svårt att avgöra när din nuvarande organisationsstruktur inte fungerar, särskilt om du inte har en överblick över strukturen på hög nivå, bör man anstränga sig för att identifiera om ditt företag har vuxit bortom den nuvarande strukturen eller den nuvarande organisatoriska utformningen. När strukturen inte fungerar leder det till ineffektivitet och slöseri samt eventuella interna konflikter. Om du identifierar denna typ av problem kan det vara dags att ompröva din struktur och gå mot en bättre företagsstruktur.
När du har tittat på några organisationsstrukturer i dag kan du här se mer om hur man organiserar en företagsstruktur. Under tiden får du gärna höra av dig till oss om du har några frågor/förslag, vi hjälper dig mer än gärna.