Begreppet ”organisation” (från latinets Organón, organ som är en del av ett system och ett system i sig självt) används praktiskt taget inom alla områden (affärsverksamhet, utbildning, sociala frågor, idrott, religion osv…) för att å ena sidan hänvisa till en enhet (t.ex. ett företag, en sammanslutning, en offentlig institution, en icke-statlig organisation osv…) och å andra sidan till en verksamhet (t.ex. organisationen av ett företag, ett evenemang eller helt enkelt en familjesammankomst).) och å andra sidan på en aktivitet (t.ex. organisationen av ett företag, ett evenemang eller helt enkelt en familjeträff); därför krävs det ett begrepp som kan tillämpas på vart och ett av dessa fall separat och/eller på båda samtidigt, för att man ska få en fullständig uppfattning om begreppets innebörd beroende på i vilket sammanhang det används.
Därmed föreslås i den här artikeln tre begrepp för organisation – på ett konkret sätt -: ett som kan tillämpas på enheter, ett som kan tillämpas på aktiviteter och ett som kan tillämpas på båda fallen.
Organisationsbegrepp som gäller för enheter:
För detta särskilda fall (när termen organisation används för att hänvisa till en kollektivitet som betraktas som en enhet, t.ex. ett företag, en sammanslutning, ett bolag eller en institution) föreslår jag följande organisationsbegrepp:
En organisation är en uppsättning element, huvudsakligen bestående av människor, som agerar och interagerar med varandra inom ramen för en struktur som är tänkt och utformad så att mänskliga, finansiella, fysiska, informationsmässiga och andra resurser, på ett samordnat, ordnat och reglerat av en uppsättning regler, uppnår vissa mål, som kan vara vinstdrivande eller inte.
Som exempel kan nämnas att stora företag, små och medelstora företag och mikroföretag är vinstdrivande organisationer, medan icke-statliga organisationer och offentliga institutioner (som tillhör staten) i de flesta fall är icke-vinstdrivande organisationer.
Å andra sidan bör det noteras att begreppet organisation inte bara används för att hänvisa till lagligt etablerade enheter, utan även till enheter som verkar informellt, och till och med till sådana som agerar eller verkar utanför lagen, såsom kriminella, brottsliga, maffian eller andra organisationer.
Organisationsbegrepp som är tillämpligt på verksamheter:
För detta fall (där begreppet organisation används för att hänvisa till en uppsättning verksamheter eller uppgifter som utförs av en person eller enhet) föreslår jag följande organisationsbegrepp:
Organisation är resultatet av att samordna, arrangera och ordna de tillgängliga resurserna (mänskliga, ekonomiska, fysiska och andra) och de nödvändiga verksamheterna, på ett sådant sätt att de föreslagna målen uppnås.
Som exempel kan nämnas organisationen av ett företag som erbjuder värdefulla produkter, är konkurrenskraftigt på marknaden och genererar en viss vinst, eller organisationen av ett evenemang för lanseringen av en ny produkt för att uppnå en bra inledande positionering av varumärket.
Organisationsbegreppet är tillämpligt i båda fallen:
För det tredje föreslår jag följande organisatoriska koncept som gäller för båda fallen:
Tecknet organisation används för att hänvisa till enheter och verksamheter och har därför två betydelser: den första avser en uppsättning element, huvudsakligen bestående av människor, som agerar och interagerar med varandra inom ramen för en struktur som är tänkt och utformad så att mänskliga, finansiella, fysiska, informationsmässiga och andra resurser, på ett samordnat, ordnat och reglerat sätt, uppnår vissa syften, som kan vara vinstdrivande eller inte, och den andra: avser resultatet av att samordna, arrangera och ordna de tillgängliga resurserna (mänskliga, ekonomiska, fysiska och andra) och de nödvändiga aktiviteterna på ett sådant sätt att de föreslagna målen uppnås.
Tillkommande kommentarer:
En intressant fråga som uppstår när man känner till och analyserar begreppet organisation (som föreslås i denna artikel) är följande: Kan det finnas en oorganiserad organisation? Personligen anser jag att en sådan situation kan uppstå i båda fallen (som enhet eller verksamhet). I det första fallet, om elementen (människor) inte agerar och interagerar med varandra på ett adekvat sätt och/eller om strukturens utformning och dess regler inte styr de tillgängliga resurserna i riktning mot att uppnå de föreslagna målen, kan man anse att det föreligger en desorganisation som kräver en snabb lösning. I det andra fallet, om samordningen, arrangemanget och ordnandet av resurser och/eller aktiviteter inte är inriktade på att uppnå de föreslagna målen, är det fråga om dålig organisation eller desorganisation.