New York – Arbetade timmar

Arbetstimmar

New Yorks minimilönelagstiftning kräver att arbetsgivaren betalar arbetstagarna för alla arbetade timmar, vilket definieras som all den tid som arbetstagarna tillåts arbeta eller är skyldiga att vara tillgängliga för att arbeta på en plats som arbetsgivaren har bestämt. NY Admin. Rules 142-2.1(b)

Arbetsvecka

New Yorks minimilönelagstiftning definierar en arbetsvecka som sju (7) på varandra följande 24-timmarsperioder eller ett regelbundet återkommande spann på 168 timmar. En arbetsvecka kan börja när som helst på dygnet och vilken dag som helst i veckan och behöver inte sammanfalla med en kalendervecka. Arbetsgivare kan fastställa separata arbetsveckor för olika arbetstagare eller olika arbetstagargrupper. När den inledande arbetsveckan har skapats för en arbetstagare måste arbetsveckan i allmänhet förbli fast oavsett hur många timmar arbetstagaren schemalägger för att arbeta. Arbetsgivare kan ändra starttid och dag för en arbetsvecka om ändringen är tänkt att vara permanent och inte skapas för att undvika krav på övertidsersättning. NY Admin. Rules 146-3.11

Väntetid

New Yorks minimilönelagstiftning kräver att arbetsgivare räknar anställdas väntetid som arbetade timmar när det gäller minimilöne- och övertidskraven, om de anställda måste stå till förfogande för att arbeta i eller i närheten av arbetsgivarens lokaler och inte kan använda tiden produktivt för sina egna syften. NY Admin. Rules 142-2.1 b, NY Admin. Rules 146-3.6

Varningstid

New Yorks minimilönelagstiftning kräver att arbetsgivarna räknar de anställdas jourtid som arbetade timmar för att uppfylla kraven på minimilön och övertid om de anställda måste stå till förfogande för att arbeta i eller i närheten av arbetsgivarens lokaler och inte kan använda tiden på ett produktivt sätt för sina egna syften. NY Admin. Rules 142-2.1(b); NY Admin. Rules 146-3.6

En arbetsgivare behöver inte räkna följande tid som arbetad tid när anställda som bor i arbetsgivarens lokaler faktiskt befinner sig i arbetsgivarens lokaler:

• normala sovtider, även om de är skyldiga att ha jourtid under den tiden, och
• någon annan tid då den anställde har möjlighet att lämna arbetsgivarens lokaler men väljer att inte göra det.

NY Admin. Rules 142-2.1(b)

Sömntid

New Yorks minimilönelagstiftning kräver inte att arbetsgivarna räknar arbetstagarens normala sömntid som arbetade timmar när det gäller krav på minimilön och övertid om arbetstagaren bor i arbetsgivarens lokaler, även om arbetstagaren har jour under sömntiden. NY Admin. Rules 142-2.1(b); NY Admin. Rules 146-3.6

New Yorks minimilönelagstiftning tar inte upp några andra fall där en arbetsgivare kan vara skyldig att räkna arbetstagarens sovtid som arbetade timmar. De normer som fastställs i Fair Labor Standards Act om sömntid kan ge rimlig vägledning.

Resetid

New Yorks minimilönelagstiftning kräver att arbetsgivare räknar anställdas restid som arbetade timmar när det gäller krav på minimilön och övertid, om resan är en del av de anställdas arbetsuppgifter. NY Admin. Rules 142-2.1(b); NY Admin. Rules 146-3.6

Mötes-, föreläsnings- och utbildningstid

New Yorks minimilönelagstiftning tar inte upp när arbetstagarna måste räkna den tid som arbetstagarna tillbringar vid möten, föreläsningar och utbildningar som arbetad tid vid tillämpningen av dess krav på minimilön och övertid. De normer som fastställs i Fair Labor Standards Act om mötestid kan ge rimlig vägledning.

Spekta upp eller rapportera tid

Anställda i andra branscher än hotellbranschen

New Yorks minimilönelagstiftning kräver att arbetsgivare i andra branscher än hotellbranschen ska betala de anställda kallelsepengar, även kallat spektakelpengar eller rapporteringspengar. Om en arbetsgivare begär eller tillåter en anställd att anmäla sig till arbetet en viss dag måste arbetsgivaren betala den anställde för minst fyra (4) timmars arbete eller för hela arbetspasset, beroende på vilket som är minst, till en lön som inte understiger den normala minimilönen. Arbetsgivaren måste betala kallelsepengar oavsett om arbetstagaren utför något arbete eller inte. NY Admin. Rules 142-2.3

Anställda inom hotell- och restaurangbranschen

New Yorks minimilönelagstiftning kräver att arbetsgivare som inte är verksamma inom hotell- och restaurangbranschen betalar inringningslön till sina anställda, även kallad ”show up” eller ”reporting pay”. Om en arbetsgivare begär eller tillåter en anställd att anmäla sig till arbetet en viss dag måste arbetsgivaren betala de anställda den tillämpliga lönesatsen enligt följande:

• för minst tre (3) timmar för ett skift, eller det antal timmar som schemaläggs i ett ordinarie skift, beroende på vilket som är minst;
• för minst sex (6) timmar för två skift som sammanlagt omfattar sex (6) timmar eller mindre, eller det antal timmar som schemaläggs i ett ordinarie skift, beroende på vilket som är minst; och
• för minst åtta (8) timmar för tre skift som sammanlagt omfattar 8 timmar eller mindre, eller det antal timmar som är schemalagda i ett ordinarie skift, beroende på vilket som är minst.

NY Admin. Regler 146-1.5(a)

Med tillämplig lönesats avses:

• betalning för den tid som de anställda faktiskt har arbetat beräknad enligt de anställdas ordinarie löner eller övertidslöner, beroende på vilken som är tillämplig, med avdrag för eventuella sedvanliga och regelbundna dricksavdrag;
• betalning för återstoden av den period under vilken inget arbete faktiskt utfördes, beräknad enligt den normala minimilönen utan avdrag för dricks (betalning för den period under vilken inget faktiskt arbete utfördes är inte betalning för arbetad tid eller utfört arbete och behöver inte räknas som arbetade timmar vid beräkningen av den ordinarie lönen för övertidsersättning).

NY Admin. Rules 146-1.5(b)

Med regelbundet schemalagt skift avses ett fast, repeterande skift som en anställd vanligtvis arbetar på samma dag, varje vecka. Ett regelbundet schemalagt skift föreligger inte om det totala antalet arbetstimmar eller arbetsdagar ändras varje vecka. NY Admin. Rules 146-1.5(d)

Lön för delat skift

Anställda i andra branscher än hotellbranschen

Enligt New Yorks minimilönelagstiftning är arbetsgivare i andra branscher än hotellbranschen skyldiga att betala de anställda en extra timmes lön till den normala minimilönen utöver den lön som de får för de arbetstimmar de arbetar om:

• De anställda arbetar mer än 10 timmar per arbetsdag,
• De anställda arbetar ett delat skift, eller
• Båda ovanstående scenarier inträffar.

NY Admin. Rules 142-2.4

Ett delat skift är ett dagschema där arbetstiden inte är sammanhängande. Måltidsperioder på en timme eller mindre gör inte att ett dagschema är ett delat skift. NY Admin. Rules 142-2.16

Den 10 timmars spridda arbetstiden omfattar alla raster, måltider eller andra perioder utanför tjänsten. NY Admin. Rules 142-2.18

Anställda inom hotell- och restaurangbranschen

Enligt New Yorks minimilönelagstiftning är arbetsgivare inom restaurang- och helårshotellbranschen skyldiga att betala de anställda en extra timmes lön till standardminimumslönen utöver lönen för de arbetade timmarna om de arbetar mer än 10 timmar under en arbetsdag. I den 10 timmar långa spridningen av timmar ingår eventuella raster, måltider eller andra perioder utanför arbetstid. Den extra lönetimmen behöver inte räknas som arbetade timmar vid beräkningen av arbetstagarens ordinarie lön för övertidsberäkning. NY Admin. Rules 146-1.6