Kapitalkampanjer | Den nya guiden för växande ideella organisationer

Kapitalkampanjer är viktiga för växande organisationer. I takt med att din storlek och ditt uppdrag växer, ökar också dina finansiella behov! För att kunna tillgodose dessa behov i tillräcklig utsträckning kommer du förmodligen att överväga att genomföra kapitalkampanjer som syftar till att samla in en stor summa pengar på en gång.

Det är därför vi har sammanställt den här guiden för att hjälpa din organisation att utforska de möjligheter som en kapitalkampanj kan erbjuda.

Vad är en kapitalkampanj?

En kapitalkampanj är en stor, fokuserad insats av en ideell organisation för att samla in en viss summa pengar inom en viss tidsperiod.

Generellt sett är syftet med en kapitalkampanj att finansiera strategiska initiativ med höga kostnader, t.ex. renovering eller byggnation av byggnader. Målen för dessa kampanjer uppgår ofta till miljonbelopp och kan ta flera år att uppnå.

Läs med oss om kapitalkampanjer uppifrån eller hoppa till de avsnitt som intresserar dig mest:

• Kapitalkampanjer: Vanliga frågor&As
• Bästa metoder för kapitalkampanjer
• Exempel på icke-vinstdrivande kapitalkampanjer

Är du redo att lära dig hur du som växande icke-vinstdrivande företag kan få ut det mesta av kapitalkampanjer? Då sätter vi igång!

Kapitalkampanjer:

Hur fungerar en kapitalkampanj?

En kapitalkampanj äger rum under en bestämd tidsperiod och består vanligtvis av två huvudfaser: den tysta fasen och den offentliga fasen. Vanligtvis inkluderar ideella organisationer en planeringsfas innan kampanjen startar.

Under den lugna fasen samlar ideella organisationer vanligtvis in cirka 50-70 % av intäkterna genom större gåvor. Därefter samlas resterande medel in under den offentliga fasen, och donationer begärs från en större publik av mindre givare.

Vilken typ av ideella organisationer använder sig av kapitalkampanjer?

Alla typer av ideella organisationer kan använda sig av en kapitalkampanj, men den här typen av kampanjer drivs vanligtvis av organisationer med stora behov och projekt. De två främsta typerna av ideella organisationer som regelbundet genomför kapitalkampanjer är sjukvårdsorganisationer och utbildningsinstitutioner.

Hur mycket kostar en kapitalkampanj?

En kapitalkampanj kostar vanligtvis en organisation cirka 10 % av det slutliga målet. Aktiviteter som har en kostnad förknippad med dem är bland annat evenemang, personlig insamling och direktreklam.

Hur lång tid bör en kapitalkampanj ta?

En kapitalkampanj kan sträcka sig över flera år. Om du bestämmer dig för att genomföra en börjar du med att planera din kapitalkampanj och genomföra en genomförbarhetsstudie. Därefter går du in i den lugna fasen, där du ska samla in 50-70 % av dina medel. Den här fasen kan ta nästan ett år.

När du har startat kampanjen efter att ha odlat stora givare i flera månader går du in i den offentliga fasen för att nå ut till det större samhället. Hela kampanjen kan ta mellan 1 och 5 år!

Vad är en genomförbarhetsstudie för en kapitalkampanj?

En genomförbarhetsstudie för en kapitalkampanj hjälper en ideell förening att avgöra om de kommer att kunna nå sitt insamlingsmål med en kapitalkampanj eller inte. Detta görs genom undersökningar, ofta med hjälp av kampanjkonsulter.

Best Practices för kapitalkampanjer

Förberedelser inför din kapitalkampanj

Planeringsfasen är en integrerad del av planeringen av din kapitalkampanj. Därför är det viktigt att ta hänsyn till några bästa metoder för kapitalkampanjer som kommer att hålla dig på rätt spår och hålla dig på väg mot ditt insamlingsmål, till och med innan du startar kampanjen.

Några av de bästa metoderna är att investera i rätt programvaruplattform för insamlingsverksamhet, att genomföra en genomförbarhetsstudie och att sätta upp ett kapacitetsbaserat mål och en tidtabell.

Investera i en programvaruplattform för insamlingsverksamhet

Investera i en robust programvaruplattform för insamlingsverksamhet är ett klokt val av flera anledningar. För det första kommer du att erbjuda dina givare en positiv och enkel upplevelse när de slutför sin donation, vilket kommer att ge dem ett positivt intryck av din organisation överlag. Detta kommer sedan att hålla dem engagerade i din ideella organisation i framtiden. Vem vet vilken supporter som blir din nästa stora donator?

Om du effektiviserar din donationsprocess med en bra insamlingsprogramvara kan du anpassa dina formulär, samla in den information om donatorn som du behöver, behålla din organisations varumärke på dina formulär och skapa förtroende hos dina donatorer. Du kan också integrera din insamlingsprogramvara med ditt ideella CRM, vilket gör att du kan hålla reda på dina givaruppgifter och fortsätta att kommunicera med dem även efter att kampanjen avslutats.

Utför en genomförbarhetsstudie.

Utförandet av en genomförbarhetsstudie före kampanjens lugna fas är en viktig bästa praxis för en kapitalkampanj. Eftersom misslyckade kapitalkampanjer kan vara skadliga för en ideell förenings rykte är det nödvändigt att genomföra en genomförbarhetsstudie för att se till att din ideella förening kan nå sitt förutbestämda mål. Under en genomförbarhetsstudie kommer du att intervjua 20-40 medlemmar av samhället för att avgöra om de skulle vara villiga att hjälpa till att finansiera ditt projekt.

När studien är avslutad bör du ha tillräckligt med information för att avgöra om du ska gå vidare med din kampanj. Du kommer att basera detta beslut på hur mycket din befintliga givarbas kan och troligen kommer att bidra, plus information från svaren från dina intervjuer med intressenterna.

Sätt upp ett kapacitetsbaserat mål och en tidslinje.

För att avrunda dina förberedelser är det viktigt att sätta upp ett realistiskt mål för insamling av medel och en realistisk tidslinje för din organisation. Innan du börjar samla in pengar ska du se till att dina mål är rimliga (men ändå optimistiska!) och upprätta en budget för de utgifter du kommer att ådra dig under planerings- och insamlingsprocessen. Din budget kan omfatta konsultarvoden, kommunikation och taktik för erkännande av givare.

Det är också viktigt att skapa ett diagram över gåvointervall under planeringsprocessen. I ett diagram över gåvointervall noteras det antal donationer som du behöver för att nå ditt insamlingsmål. Diagrammet visar också hur många gåvor på olika nivåer du behöver samla in, samt en uppfattning om hur många potentiella kunder du behöver kontakta för varje givarnivå. Det här diagrammet kommer att vara en användbar guide under hela kampanjen.

För att få din kapitalkampanj att räknas

För att effektivt genomföra din kampanj måste du skräddarsy dina insatser för varje fas av kampanjen och se till att du håller dina anhängare involverade och uppdaterade.

Få din kampanj att räknas med hjälp av bästa praxis för kapitalkampanjer som att variera dina insamlingsinsatser, få stöd av insamlingsambassadörer och kontinuerligt återknyta kontakterna med givarna.

Variera dina insamlingsinsatser under hela kampanjen.

Det är viktigt att använda olika insamlingstaktiker allt eftersom kampanjen fortskrider. Under den tysta fasen kan du till exempel nå ut till viktiga intressenter, hålla enskilda samtal med potentiella stora givare och ägna tid åt att fokusera på att samla in stora gåvor.

När du går in i den offentliga fasen kan du dra nytta av programvaror för insamling av medel från kollega till kollega, insamlingssidor på nätet, regelbundna marknadsföringsstrategier och andra verktyg som du kan använda för att engagera dina givare.

Lägg in viktiga supportrar som insamlingsambassadörer.

En del av arbetet med att göra din kapitalkampanj framgångsrik innebär att uppmana viktiga supportrar att bli insamlingsambassadörer. Det kan handla om styrelseledamöter och andra toppstödjare som kan inspirera större givare att ge genom att själva ge en större gåva. Insamlingsambassadörer är några av de mest effektiva personerna när det gäller att marknadsföra din kampanj.

Uppnå engagerade givare under hela kampanjen.

Det fina med en kapitalkampanj är att de flesta av dem löper över flera år. Det ger dig tid att justera din insamlingsstrategi efter behov. En av dina strategier kan kretsa kring din tratt för stora donationer.

Då du har byggt diagram över gåvointervall har du en uppfattning om hur många potentiella givare som behöver ge inom ett visst intervall. Om till exempel en person ger 10 000 dollar när du ber om 15 000 dollar, kan du behöva be en annan utomstående om ett större gåvobelopp i diagrammet.

När kampanjen fortskrider kommer du att se var supportrarna slutar och du kan arbeta för att engagera dem på nytt på rätt sätt.

Efter kapitalkampanjen:

Även efter att din kapitalkampanj har avslutats finns det mycket arbete kvar att göra! Om du har bra processer för att avsluta kampanjen kan du se till att du får ut det mesta av din framgång. Du vill trots allt inte att din kampanj ska avslutas och sedan förlora anhängare för att den är över.

Du bör fokusera på strategier för att behålla givare, öka dina mål från kampanj till kampanj och, viktigast av allt, planera för din nästa satsning.

Håll dig till de bästa metoderna för att behålla givare.

För att behålla dina nyförvärvade givare från en kapitalkampanj är det viktigt att fokusera på bra strategier för att behålla givare. Dessa inkluderar att visa uppskattning när givarna har bidragit till din kampanj, dela med sig av deras inverkan och hålla dem uppdaterade när projektet fortskrider. Givarna vill veta vad deras bidrag har gått till, så det är viktigt att vara transparent och hålla dem uppdaterade.

Växla dina mål för kapitalkampanjen stegvis från kampanj till kampanj.

Om du vill bygga upp en långsiktig kapacitet för insamling av medel är det viktigt att vara rimlig med dina mål. Om du ökar dina mål för kapitalkampanjen stegvis med varje kampanj har du större chans att nå dessa mål.

Överväg att investera i ny programvara för insamling, förbättra din kommunikation, öka andelen frivilliga och givare som stannar kvar och investera i utbildning av teammedlemmar för att förbereda din organisation för längden på varje efterföljande kapitalkampanj.

Gör en inventering av framgångarna med din senaste kampanj.

Det är också viktigt att börja planera din nästa kapitalkampanj så tidigt som möjligt. Genom att utvärdera din senaste kampanjs framgångar och använda dem som en indikation på hur framtida kampanjer kan prestera kan du börja förbereda din nästa genomförbarhetsstudie och påbörja planeringsfasen. Kolla in dessa ytterligare bästa metoder för kapitalkampanjer!

Exempel på ideella kapitalkampanjer

Boys & Girls Club of Hawaii

The Boys & Girls Club of Hawaii utvecklades från ett efterskoleprogram i ett enda rum till nio klubbar som sträcker sig över öarna Oahu och Kauai och som betjänar 15 000 unga människor.

Den organisation använde Qgivs verktyg för insamling av medel mellan kollegor för att nå ut till en bred publik för sin kampanj Great Futures Day och erbjöd märken som ett sätt att spela in insamlingsprocessen och uppmuntra till vänskaplig tävling. GiftAssist-funktionen gjorde det också möjligt för givarna att täcka behandlingsavgifterna för sina faktiska donationer. Detta exempel på en ideell kapitalkampanj är ett av många som lyckades med Qgivs verktyg.

Hur Boys & Girls Club of Hawaii nådde sina mål med Qgiv

Boys & Girls Club of Hawaii upplevde en 100-procentig ökning av sin insamling med 100 % från ett år till ett annat under sin Great Futures Day-kampanj. Förra året samlade de in 200 000 dollar med hjälp av Qgivs programvara för insamling, vilket är dubbelt så mycket som de samlade in året innan med sin tidigare leverantör.

SPCA Florida

SPCA Florida driver ett humant djurhem i Lakeland, Florida. Deras uppdrag är att eliminera djurs lidande och förstärka bandet mellan människa och djur genom att få hela samhället att engagera sig för djurens välfärd och välbefinnande.

Denna organisation anordnar årligen SPCA Walk for Animals, ett vandringsevenemang för att samla in pengar från kamrater till kamrater med individuella och lagbaserade insamlingsalternativ. SPCA byggde och anpassade evenemangssidor och drog nytta av Qgivs enkla registreringsportal och användarvänliga plattform. De skapade också anpassade insamlingsmärken med hjälp av verktygen i Qgivs Badge Center.

Hur SPCA Florida nådde sina mål med Qgiv

SPCA:s nästa Walk for Animals samlade över 300 registrerade och Walk samlade in 101 % av organisationens mål, vilket gav 121 157 dollar.

Animal Justice

Animal Justice är ett utmärkt exempel på insamling av medel från ideella kapitalkampanjer. De hittade Qgiv strax före lanseringen av sin första peer-to-peer-kampanj och lärde sig snabbt att skapa vackra evenemangssidor. De kunde engagera sina insamlingsdeltagare med hjälp av badges för peer-to-peer-insamling och GiftAssist.

Animal Justice skapade enkelt en sida för sin #Voiceless4AnimalJustice-kampanj med ett insamlingsmål på 25 000 dollar.

Hur Animal Justice nådde sina mål med Qgiv

Med hjälp av Qggivs programvara för insamling av medel överträffade Animal Justice sitt mål på 25 000 dollar med 12 %. De fick 465 donationer, varav 125 lämnades in av supportrar som gav till deras organisation för första gången.

När din ideella organisation växer och utforskar kapitalkampanjer som ett sätt att samla in välbehövliga pengar till ett stort projekt, se till att planera noggrant! Behandla varje fas av kampanjen som viktig och se till att utföra dina genomförbarhetsstudier före varje projekt. Därifrån har du de uppgifter du behöver för att starta din kampanj!

Om du letar efter mer information om programvara för ideella organisationer som kan hjälpa dig med dina kapitalkampanjer eller med insamling av medel i allmänhet, kolla in de här ytterligare resurserna nedan:

• Plattformar för insamling av medel online: 12 frågor innan du köper. Att välja en onlineplattform för insamling av pengar kräver en hel del forskning. Ställ dig själv dessa viktiga frågor innan du investerar.
• Programvara för ideella organisationer: 10 fantastiska verktyg för 2019. Att hantera en ideell organisation kräver mycket tålamod och hårt arbete. Hitta rätt programvarulösning för varje behov du stöter på här.
• Donationsmjukvara för ideella organisationer | Viktiga verktyg för 2019. Donationsmjukvara är avgörande för alla typer av kampanjer. Utforska de viktigaste verktygen du behöver för att din ska bli framgångsrik.