Kompartmentera
Då en stor del av tiden tillbringas bakom ett skrivbord eller framför en dator, bör du utforma ditt arbetsområde så att allting har sin plats och så att telefon, anteckningsblock, pennor, pennor, blyertspennor och tidsbok finns nära till hands. Placera ytterligare resurser – men bara de som är nödvändiga – inom räckhåll. Detta minimerar rörelser och gör att du kan vara mer produktiv.
Denröjning
För att undvika onödig röra – och slöseri med tid – begränsar du mängden föremål på ditt skrivbord. Skriv in deadlines och anteckningar direkt i din telefon, kalender eller personliga planerare. På så sätt undviker du att små pappersbitar hopar sig på skrivbordet.
Kategorisera
Kategorisera filer i två kategorier: aktiva och inaktiva. Håll aktiva filer tillgängliga (på skrivbordet, i en rullande filvagn eller ett arkivskåp) och förvara inaktiva filer i en märkt förvaringslåda. Detta minskar den tid som går åt till att rota i en stor stapel filer som kanske inte är aktuella.
Använd
Glöm inte bort att utnyttja det ofta bortkastade utrymmet som finns bakom dörren eller på väggen över skrivbordet. Om du använder produkter som väggmonterade galler eller hängande förvaringsställ över dörren för att förvara skrivbordstillbehör, CD-skivor eller DVD-skivor kan du optimera det begränsade arbetsutrymmet.
Minimera
Att läsa ett dokument om och om igen kan slösa värdefull tid. Minimera antalet gånger ett dokument läses genom att omedelbart arkivera, kassera eller placera föremålen i en ”att göra”-mapp. Mängden pappersarbete på ditt skrivbord kommer att minska avsevärt om du gör detta till en del av din dagliga rutin.