Föreställ dig att du har haft problem med din sjukförsäkring. Du vill inte tillbringa en timme i vänteläge, så du bestämmer dig för att skriva ett e-postmeddelande. Men precis när du ska trycka på skicka börjar du oroa dig.
Är det säkert att skicka mina medicinska uppgifter i ett okrypterat e-postmeddelande?- Vad händer om en hackare avlyssnar mitt e-postmeddelande?
Hur kan jag skicka ett säkert e-postmeddelande för att skydda mina uppgifter?
Om du inte är helt utanför nätet är det bara en självklarhet att väga bekvämlighet mot säkerhet, men om du fattar fel beslut kan du utsätta dig för stöld, identitetsstöld eller till och med fysisk fara. Genom att veta när och hur du ska kryptera ett e-postmeddelande kan du förebygga kostsamma misstag utan att spåra ur ditt schema.
När ska jag använda krypterad e-post?
Du kan inte förutse allt som kan gå fel, men du kan förutse de största riskerna för e-postsäkerheten och avgöra om de är värda det genom att ställa dig själv några grundläggande frågor.
1. Vilken personligt identifierbar information skickar jag?
Personligt identifierbar information (PII) omfattar allt som kan identifiera dig – till exempel namn, adress, personnummer eller bankkontonummer. Uppgifter som identifierar ditt liv, dina hobbies och rutiner kan också ingå i denna kategori – till exempel var du arbetar, din makes namn eller dina semesterresedatum.
2. Vilken värdefull, hemlig eller konfidentiell information skickar jag?
Det här omfattar säkra affärsdata som kundfiler, affärsförhandlingar, juridiska meddelanden, konfidentiell information. Det kan också omfatta personliga saker som kan vara pinsamma eller skadliga om de kommer ut.
3. Kan den här informationen användas mot mig eller någon annan?
En del information, t.ex. kontonummer och konfidentiell information, kan lätt utnyttjas av tjuvar. Annan information beror på sammanhanget. Att till exempel dela reseplaner offentligt ökar risken för inbrott, men om du redan gör det på Facebook gör ett e-postmeddelande förmodligen ingen skillnad. På samma sätt kan en aktivist vara mer oroad över regeringens e-postspionage än någon som inte är politiskt aktiv.
4. Hur kan jag skicka ett säkert e-postmeddelande till den här mottagaren?
Det är här som de flesta fastnar. En typisk krypteringstjänst för e-post kräver att både avsändaren och mottagaren installerar programvara i förväg. Du kan behöva utbyta krypteringsnycklar, registrera dig för ett nytt konto eller navigera i komplexa konfigurationsinställningar. Du kommer inte att kunna övertyga ditt försäkringsbolag om att lägga ner arbetet bara för ditt enda e-postmeddelande.
Hur kan jag skicka ett säkert e-postmeddelande: Lösningen
Du behöver en säker e-posttjänst som är så enkel som möjligt för mottagaren – och helst även för dig. Om din mottagare kan öppna e-postmeddelandet med några få klick kommer de att göra det. Om de måste installera programvara eller konfigurera ett konto först kommer de förmodligen inte att göra det.
Virtru gör kryptering enkelt för både avsändare och mottagare. Avsändaren kan kryptera e-postmeddelanden från sitt befintliga e-postkonto med ett klick och ta emot krypterade meddelanden utan några extra steg.
Mottagare utan Virtru får en länk för att öppna e-postmeddelandet i Virtru Secure Reader, där de kan läsa det, ladda ner bilagor och till och med svara med ett eget meddelande och krypterade bilagor – inga installationer, konfigurationer eller inloggningar krävs. Det innebär att du inte längre behöver välja mellan bekvämlighet och säkerhet. Se hur enkelt det är här:
.