Det finns mycket vi kan lära oss av japanernas metoder, särskilt på arbetsplatsen. En av dem är jidoka eller fritt översatt som ”automatisering med en mänsklig touch”. Det är en av pelarna i Toyotas produktionssystem och praktiseras flitigt inom olika branscher som tillverkning, detaljhandel, mat och dryck samt mjukvaruutveckling.
Vad exakt är jidoka-principen och hur kan du använda den för att öka ditt teams produktivitet?
Vad är jidoka-principen?
Termen jidoka modifierades av Toyota för att ge en ny innebörd åt ordet som blandar maskinautomation och mänsklig intelligens. Jidoka och Just-in-Time (JIT) är de viktigaste pelarna i Toyotas produktionssystem. Medan JIT fokuserar på optimering av arbetsflödet genom att ta bort slöseri och förbättra cykeltiderna, fokuserar jidoka på att förbättra produkt- och tjänstekvaliteten i varje steg i arbetsflödet. Genom att arbeta tillsammans ger dessa två begrepp företag och team möjlighet att se till att processerna fungerar med högsta effektivitet.
Användning av jidoka-principen gör det möjligt för team att förankra kvalitet i processen och se till att defekter och fel inte faller mellan stolarna. Genom att identifiera defekter tidigt och korrigera dem minskar riskerna och kostnaderna i samband med dem.
Med jidoka-principen används automatisering eller maskiner för att automatiskt upptäcka fel och stoppa processen. Detta förhindrar att defekter flödar nedströms till andra steg i processen. När felet har flaggats och processen stoppats går teamet in för att undersöka och avlägsna grundorsaken till problemet. Denna process kallas autonomi.
Vad är skillnaden mellan automatisering och autonomi?
Automation fokuserar på att använda maskiner, system och teknik för att utföra repeterbara uppgifter utan mänsklig inblandning. När automatiseringsprojekt genomförs kommer målen att omfatta kostnadseffektivitet, noggrannhet och precision.
Autonomisering fokuserar å andra sidan på automatisk upptäckt av process- och maskinfel, defekter och fel. En viktig komponent i autonomisering är att signalera processägare för att utreda och lösa problemen.
När vi tänker efter arbetar autonomi och automatisering hand i hand. När vi använder maskiner för att utföra repetitiva uppgifter kan vi injicera autonomiprinciper för att proaktivt ta itu med problem när de uppstår. Detta är det yttersta målet med jidoka-principen.
Hur du tillämpar jidoka för att öka din produktivitet
Jidoka-principen kan tillämpas på alla branscher, processer och team. Nyckelkonceptet ligger i att upprätta mekanismer för att identifiera defekter och fel så snart de inträffar.
Jidoka-principen har fyra steg. Lär dig hur du tillämpar dessa steg på din process och förbättrar din produktivitet och processeffektivitet.