Hur man gör en bakgrundskontroll av hyresgäster

I den här artikeln:

• Varför är det viktigt att kontrollera hyresgäster?
• Vad behöver du för att göra en bakgrundskontroll av hyresgäster?
• Hur begär du en bakgrundskontroll för hyresgäster?
• Hur lång tid tar en bakgrundskontroll av hyresgäster?
• Hur mycket kostar en bakgrundskontroll av hyresgäster?
• Vad visas på en bakgrundskontroll av hyresgäster?
• Hur analyserar du resultaten av en bakgrundskontroll av hyresgäster?
• Vilka ytterligare sätt att kontrollera en hyresgästs bakgrund?
• Vad kommer efter en bakgrundskontroll av hyresgäster?

Bakgrundskontroller av hyresgäster är ett sätt för hyresvärdarna att granska potentiella hyresgäster, identifiera eventuella röda flaggor och hjälpa dem att välja den bästa hyresgästen för sin hyresfastighet. Bakgrundskontroller kan ske efter att en potentiell hyresgäst lämnat in en hyresansökan och görs vanligtvis tillsammans med en kreditupplysning. Typiskt för en bakgrundskontroll av en potentiell hyresgäst är att:

• Verifiera den potentiella hyresgästens identitet.
• Kontrollera brottshistoria på läns-, delstats- och federal nivå.
• Söka i registret över sexualförbrytare.
• Kontrollera om det finns några tidigare vräkningar.
• Kontrollera globala terroristövervakningslistor.

Zillow Rental Manager gör det möjligt för hyresvärdar att enkelt och säkert skicka en hyresansökan till intresserade hyresgäster, samt köra en kreditupplysning och bakgrundskontroll. Zillows bakgrundskontroller utförs av Checkr, en säker onlinetjänst som vanligtvis levererar resultat inom några minuter.

Varför är screening av hyresgäster viktigt?

Screening av hyresgäster är det bästa sättet att se till att du hittar en bra hyresgäst till din hyresrätt. Genom att göra en bakgrundskontroll av varje sökande gör du:

Du håller dig informerad. En hyresvärd har ständigt att göra med sin hyresgäst – i vardagliga situationer och ibland i svåra situationer. Att utföra en bakgrundskontroll av en hyresgäst ger en hyresvärd en viss sinnesro när han eller hon interagerar med en hyresgäst.

Finns äkta sökande. Eftersom det vanligtvis krävs en avgift för att utföra en bakgrundskontroll är det ett enkelt sätt att avgöra om någon är seriös när det gäller att hyra din fastighet. En grundlig screeningprocess visar också för den sökande att du värdesätter att hitta bra, kvalificerade hyresgäster till din fastighet. .

Öka chansen att hitta din bästa hyresgäst. Förfarandet med en bakgrundskontroll sporrar potentiella hyresgäster att vara transparenta och ärliga från början.

Vad behöver du för att göra en bakgrundskontroll av hyresgäster?

Det är viktigt att använda ett godkänt konsumentrapporteringsföretag för att göra en bakgrundskontroll av dina sökande – och se till att följa riktlinjerna i Fair Credit Reporting Act. Innan du utför en bakgrundsundersökning av hyresgäster behöver du:

• Den sökandes skriftliga samtycke till att utföra en bakgrundsundersökning av brottslig bakgrund
• Den sökandes namn, födelsedatum, adress och personnummer

Hur begär du en bakgrundsundersökning av brottslig bakgrund för hyresgäster?

Som hyresvärd har du rätt att begära en bakgrundsundersökning av brottslig bakgrund från varje potentiell hyresgäst. Du kan dock inte vara selektiv när det gäller vilka sökandes brottsliga bakgrund som du kontrollerar.

För att genomföra en kontroll av brottslig bakgrund bör du låta den sökande underteckna ett formulär – separat från deras hyresansökan – som tydligt ger dig tillåtelse att genomföra en kontroll av brottslig bakgrund. När du förbereder en samtyckesblankett för den sökande ska du vara tydlig med om du gör både statliga och federala förfrågningar. Var noga med att informera dem om eventuella kostnader i samband med processen.

Vad händer om en sökande behöver begära en bakgrundskontroll personligen?

Beroende på din delstats tillämpliga lag kan sökande behöva infinna sig personligen för att begära en bakgrundskontroll, som de sedan vidarebefordrar till dig när den är klar. För en federal bakgrundskontroll, känd som en sammanfattning av FBI:s identitetshistoria, kan en sökande antingen lämna in begäran direkt till FBI eller genom en FBI-godkänd kanaliserare. När de fyller i pappersarbetet måste de begära att resultaten skickas direkt till dig som hyresvärd för granskning.

Hur lång tid tar en bakgrundskontroll av en hyresgäst?

Typiskt sett returneras bakgrunds- och kreditkontroller för hyresgäster inom några minuter. I vissa fall krävs en manuell granskning – vilket kan ta 24 timmar eller längre tid att genomföra. I mer än 99,5 % av fallen får du resultat bara några minuter efter att du skickat in formuläret för kontroll av hyresgästens kriminella bakgrund.

Hur mycket kostar en kontroll av hyresgästens bakgrund?

Avgifterna för ansökan och screening ligger vanligtvis runt 25 till 75 dollar per sökande, och inkluderar i allmänhet kostnaden för en kontroll av hyresgästens bakgrund och kreditupplysning, men kostnaderna varierar beroende på din jurisdiktion och den tjänst du väljer. I vissa stater kan du begära att hyresgästerna betalar ansökningsavgiften för att täcka kostnaden för bakgrunds- och kreditkontrollen – du bör dock kontrollera vad din lokala lagstiftning kräver.

Zillow erbjuder ett enkelt verktyg för ansökan och kontroll online som är gratis för hyresvärdar och endast 29 dollar för den sökande. Dessutom kan den sökande återanvända sina bakgrunds- och kreditkontroller för andra Zillow-ansökningar som de gör inom en 30-dagarsperiod.

Vad visas på en bakgrundskontroll vid uthyrning?

Beroende på vilken tjänst du använder för att utföra en bakgrundskontroll vid uthyrning av en sökande får du en rapport om den sökandes brottsliga bakgrund, ett meddelande om han eller hon finns med på någon statlig bevakningslista, en verifiering av hans eller hennes identitet och insyn i eventuella tidigare vräkningar.

Zillow använder Checkr för att utföra bakgrundskontroller. Dessa rapporter omfattar:

Rapportsammanfattning

Sammanfattningen är en översikt över vilka kontroller som utförts, t.ex. en SSN-spårning, en vräkningssökning, en sökning efter sexualförbrytare m.m.

Rapporteringsinformation

Detta avsnitt verifierar den sökandes identitet och kontaktuppgifter. Det innehåller också datum och tid då kontrollen utfördes.

SSN trace

En SSN trace kan visa namn som är associerade med det givna personnumret, samt när och var SSN:et utfärdades. Om hyresgästen har angett ett ogiltigt SSN visas den informationen här.

Eviction search

Om den sökande har några tidigare vräkningar kommer de att visas i det här avsnittet. Du kommer att kunna se när och var vräkningen lämnades in och verkställdes, liksom ärendenumret.

Sökning efter sexualförbrytare

Här visas sökresultat från registren över sexualförbrytare i alla delstater. Här visas datum för registrering och aktuell status, om tillämpligt.

Sökning på global bevakningslista

Det här avsnittet visar alla amerikanska och utländska sanktioner och bevakningslistor, bland annat för terrorism, narkotikasmuggling med mera.

Sökning på nationell brottslighet

Det här avsnittet ger dig sammanfattad information om ärenden som du kan använda för att söka på länsnivå för att få mer detaljerad information. Många länskanslier har en funktion för sökning av registeruppgifter online.

Hur analyserar du resultaten av en bakgrundskontroll av en hyresgäst?

Fair Housing Act och vägledning från HUD kräver att du är konsekvent när du granskar och väljer din nästa hyresgäst. Om du genomför hyresvärdens bakgrundskontroller och screeningar för en sökande bör du göra detsamma för varje sökande. Det är en bra idé att standardisera dina interaktioner med potentiella hyresgäster och använda manuskript när du engagerar dig med dem och alla deras referenser.

Om din sökande inte har något kriminellt förflutet

Även om hyresgästbakgrundskontrollen returnerar en ren kriminell bakgrund, betyder det inte nödvändigtvis att en sökande är en bra passform för din hyra. Överväg att köra en kreditupplysning för den sökande också för att se om de uppfyller några av dina ekonomiska krav.

Om din sökande har ett kriminellt förflutet

Bara för att en potentiell hyresgäst har ett kriminellt förflutet betyder det inte att de kommer att vara en problematisk hyresgäst. Att vidta åtgärder baserat på resultaten av en bakgrundskontroll – särskilt en kontroll av brottslig bakgrund för hyresgäster – måste noggrant övervägas mot bakgrund av riktlinjerna för rättvisa bostäder. Många f.d. fängslade personer har stora svårigheter att hitta en bostad, trots att säkra, prisvärda bostäder är avgörande för att de ska lyckas när de släpps ut. Om bakgrundskontrollen av din hyresgästkontroll visar på brottsdomar bör du överväga:

Hur länge sedan brottet inträffade. Något som hände för flera decennier sedan behöver inte betyda att den sökande inte är den bästa hyresgästen för dig.

Brottets allvarlighetsgrad. Begick de ett brott när de var yngre, eller var det ett allvarligare brott?

Frekvensen av brottet. Är det flera gripanden? Har de begått samma brott mer än en gång?

Legala restriktioner för individen. Vissa sexualförbrytare måste hålla sig på ett visst avstånd från platser som skolor och parker. Se till att överväga om en sökande omfattas av några restriktioner som kan hindra dem från att bo i din hyresfastighet. Om du är osäker på resultatet av en kontroll av brottslig bakgrund bör du rådgöra med en lokal advokat.

Avvisa en sökande på grund av deras bakgrundskontroll

Samtidigt som hyresvärdar i de flesta delstater inte behöver ange ett skäl för att avslå en ansökan är det olagligt att diskriminera en sökande på grund av följande:

• Ras, hudfärg eller nationellt ursprung
• Förflutet med drog- eller alkoholmissbruk

Du bör veta att resultaten av en kontroll av hyresgästens brottsliga bakgrund är konfidentiella och att du endast kan dela dem med de personer som anges på den ursprungliga ansökan om kontroll av brottslig bakgrund.

Vad är ytterligare sätt att kontrollera en hyresgästs bakgrund?

Kreditkontroller och kontroller av brottslig bakgrund är en stor hjälp för att se till att potentiella hyresgäster uppfyller dina krav. Se till att du har den bästa lämpligheten för din fastighet – och att du följer riktlinjerna för rättvisa bostäder – genom att göra dessa kontroller av varje sökande. Förutom kontroller av brottslighet och ekonomi kan du:

• Be de sökande att lämna referenser från tidigare hyresvärdar, som kan gå i god för deras punktlighet och renlighet.
• Begära information direkt från den sökande.

Vad kommer efter en bakgrundskontroll av hyresgäster?

När du har granskat bakgrunds- och kreditkontrollerna för hyresgästerna är detta nästa steg:

1. Meddela den presumtive hyresgästen att hans eller hennes ansökan har godkänts. Du kan skicka hyresavtalet till dem tillsammans med godkännandebrevet och en begäran om en säkerhetsdeposition.
2. Skapa ett hyresavtal. Låt en jurist granska hyresavtalet för att se till att det överensstämmer med federala och lokala lagar. Det bör också beskriva hyresgästens och hyresvärdens rättigheter och skyldigheter.
3. Granska, underteckna och datera hyresavtalet. När hyresvärden och hyresgästen har undertecknat och daterat hyresavtalet blir det juridiskt bindande.