Florida Notice of Commencement:

Anmälan om inledande i Florida är ett mycket viktigt dokument för fastighetsägare och de byggnadsarbetare som arbetar för dem.

I vissa delstater som Florida är det ett juridiskt krav för fastighetsägare att lämna in en anmälan om inledande, och om man inte gör det kan det leda till allvarliga och kostsamma konsekvenser. Utan ett meddelande om inledande kan fastighetsägare få betala sina entreprenörer och materialleverantörer dubbelt.

Avtalsparter, underentreprenörer och materialleverantörer har å andra sidan också nytta av att ha ett meddelande om inledande. Det gör det möjligt för dem att fastställa det officiella startdatumet för ett projekt, och det visar också annan viktig information som de kan behöva om de någonsin behöver lämna in en mekanisk panträtt i Florida.

Vad är ett tillkännagivande om inledande i Florida?

Ett tillkännagivande om inledande är ett dokument som informerar projektets intressenter om ett projekts officiella startdatum. Det är i princip en juridisk deklaration om att ett byggprojekt officiellt har startat.

Det kan verka trivialt att ange en viss dag som det officiella startdatumet för ett projekt, men det är faktiskt ganska viktigt och mycket användbart. När det finns en tydlig och fastställd första arbetsdag blir det lättare att fastställa tidsfristerna för andra byggrelaterade krav som följer strikta tidsramar.

De tidsfrister som gäller för att skicka meddelanden om förräntning beräknas till exempel vanligtvis från den dag då arbetskraft eller material för första gången tillhandahölls till ett projekt. En Notice of Commencement bidrar i hög grad till att fastställa riktmärket för att bestämma dessa viktiga förfallodagar.

För övrigt innehåller en Florida Notice of Commencement även annan information vid sidan av det officiella startdatumet. De delar av informationen i detta dokument, såsom fastighetsägarens namn och en juridisk beskrivning av fastigheten, är alla viktiga när man lämnar in en mekanisk panträtt.

När krävs en Notice of Commencement i Florida?

Fastighetsägare i Florida är skyldiga att lämna in en Notice of Commencement för alla byggnationer och förbättringar av alla privata fastighetsfastigheter. De enda undantag som anges i avsnitt 713.02(5) i Florida Statutes gäller ägare vars byggprojekt är värda 2 500 dollar eller mindre.

Nödvändigt att säga att federala byggprojekt i Florida inte heller omfattas av kravet på Notice of Commencement.

Installera ett tillkännagivande om inledande i dag

Varför ska man lämna in ett tillkännagivande om inledande i Florida?

Installera ett tillkännagivande om inledande i Florida har viktiga fördelar för alla berörda byggnadsdeltagare. Här är några av dem.

Förhindra dubbel betalning

Registrering av en Notice of Commencement är obligatorisk för fastighetsägare, vilket innebär att underlåtenhet att lämna in en Florida Notice of Commencement får allvarliga konsekvenser. Fastighetsägare har i slutändan tvingats av domstol att betala sina entreprenörer två gånger, helt enkelt för att ingen Notice of Commencement registrerades.

Om en ägare betalar sina entreprenörer medan ingen Notice of Commencement är i kraft, kan entreprenörerna fortfarande lämna in ett mekaniskt panträttskrav mot fastigheten. Panten kommer sannolikt att tilldelas entreprenörerna även om de redan har betalats tidigare, allt på grund av att ägaren inte uppfyllde kravet på meddelande.

Byggnadsinspektion

En bestyrkt kopia av Floridas tillkännagivande om inledande måste också ges till den lokala byggnadsavdelningen, så det är nödvändigt att lämna in ett tillkännagivande om inledande för att ta sig igenom byggnadsinspektionsprocessen. Inspektionen kan fördröjas om ägaren inte lämnar in detta dokument.

Etablering av en god relation

Sist och slutligen ålägger lagen också fastighetsägare att tillhandahålla kopior av Notice of Commencement till alla personer som begär det. En Notice of Commencement innehåller delar av informationen som är avgörande för slutförandet av ett krav på mekanisk panträtt i Florida, så byggnadsaktörer kommer att ha stor nytta av att ha tillgång till en Notice of Commencement från Florida.

I detta avseende öppnar arkivering av en Notice of Commencement och att göra den tillgänglig för byggnadsaktörer kommunikationslinjerna mellan alla intressenter i ett projekt. Det bevisar att fastighetsägarna är flitiga med att följa de lagstadgade lagarna, vilket ger ett gott intryck för alla som arbetar med nämnda projekt.

Vem arkiverar ett Florida Notice of Commencement?

Fastighetsägaren ELLER bygglånegivaren lämnar in Notice of Commencement.

Fastighetsägarna eller deras befullmäktigade ombud måste lämna in en Notice of Commencement på den lokala kansliet i det län där ett projekt är beläget.

Och om fastighetsägaren har en byggnadslåntagare som finansierar projektet, blir det byggnadslåntagarens ansvar att lämna in ett meddelande om påbörjande.

I detta fall behöver fastighetsägaren inte alls oroa sig för att registrera ett meddelande om inledande, och bygglånegivaren blir ansvarig för alla skador och oreglerade betalningar som kan uppstå i samband med projektet.

Avtalsparter, underentreprenörer och materialleverantörer behöver inte lämna in något meddelande om inledande överhuvudtaget. Istället är de ansvariga för andra obligatoriska förhandsbesked i Florida, till exempel Florida Notice to Owner.

Vilken information måste ingå i ett Florida Notice of Commencement?

Det officiella startdatumet är inte den enda informationen som vanligtvis ingår i ett Notice of Commencement-dokument. I Florida finns det särskilda uppgifter som måste finnas i formuläret för att det ska anses vara förenligt med lagen. De är följande:

1. En beskrivning av fastigheten som är tillräcklig för identifiering

Detta måste vara en juridisk beskrivning av fastigheten och även innehålla gatuadress och fastighetens tax folio-nummer. Om det inte finns någon gatuadress tillgänglig, inkludera en ytterligare fysisk beskrivning av fastigheten som gör dess läge identifierbart.

2. En allmän beskrivning av projektet

Detta är en kort redogörelse som beskriver den förbättring eller konstruktion som görs i projektet.

3. Ägarens namn och adress

Detta är ägarens namn och adress, dvs. den part som lämnar in anmälan om påbörjande. Om den part som kontrakterar fastighetsförbättringen är en hyresgäst och inte fastighetsägaren, måste hyresgästens namn anges som ägare, tillsammans med ett uttalande som förklarar att ägarintresset är en hyresrätt.

4. Entreprenörens namn och adress

Detta är helt enkelt namn och adress på entreprenören för projektet

5. Namn och adress till borgensbolaget

Detta är namn och adress till det företag som tillhandahåller borgen till fastigheten, om det finns någon.

6. Namn och adress till bygglånegivaren

Detta är namn och adress till den part som ger ett lån till fastigheten, om det finns någon.

7. Namn och adress till fastighetsägarens ombud

Detta är namn och adress till fastighetsägarens utsedda ombud, i det fall den part som lämnar in meddelandet om påbörjande inte är fastighetsägaren själv.

I enlighet med delstatens lagar i Florida måste ett meddelande om inledande i huvudsak ha följande utformning:

Permit No. Tax Folio No.

VARNING AV INLEDNING

State of

County of

Undertecknad meddelar härmed att förbättringar kommer att göras på viss fastighet, och i enlighet med kapitel 713 i Floridas stadgar lämnas följande information i denna varning om inledande.

1. Beskrivning av fastigheten: (Juridisk beskrivning av fastigheten och gatuadress om den är tillgänglig)2. Allmän beskrivning av förbättringen:
3. Information om ägaren eller om hyrestagaren om hyrestagaren har gjort upphandlingen av förbättringen:
a. Namn och adress:
b. Intresse i fastigheten:
c. Namn och adress till innehavaren av den enkla äganderätten (om annan än den ägare som anges ovan):
4.a. Entreprenör: (namn och adress)
b. Entreprenörens telefonnummer:
5. Borgensman (om tillämpligt, en kopia av betalningsgarantin bifogas):
a. Namn och adress:
b. Telefonnummer:
c. Borgensbelopp: $
6.a. Kreditgivare: (namn och adress)
b. Långivarens telefonnummer:
7. Personer i delstaten Florida som utsetts av ägaren och som kan delges meddelanden eller andra handlingar i enlighet med avsnitt 713.13(1)(a)7., Florida Statutes:
a. Namn och adress:
b. Telefonnummer för utsedda personer:
8.a. Ägaren utser förutom sig själv en person som ska få en kopia av panthavarens meddelande enligt avsnitt 713.13(1)(b), Florida Statutes.
b. Telefonnummer till den person eller enhet som utsetts av ägaren:
9. Utgångsdatum för meddelandet om inledande (utgångsdatumet är ett år från dagen för registreringen om inget annat datum anges)

VARNING FÖR ÄGAREN: Alla betalningar som görs av ägaren efter det att meddelandet om inledande har upphört att gälla betraktas som otillbörliga betalningar enligt kapitel 713, del I, avsnitt 713.13, FLORIDA STATUTES, OCH KAN LEDA TILL ATT DU BETALAR DUBBELT FÖR FÖRBÄTTRINGAR AV DIN FASTIGHET. ETT MEDDELANDE OM PÅBÖRJANDE MÅSTE REGISTRERAS OCH ANSLÅS PÅ ARBETSPLATSEN FÖRE DEN FÖRSTA INSPEKTIONEN. OM DU HAR FÖR AVSIKT ATT ERHÅLLA FINANSIERING BÖR DU RÅDGÖRA MED DIN LÅNGIVARE ELLER EN ADVOKAT INNAN DU PÅBÖRJAR ARBETET ELLER REGISTRERAR DITT MEDDELANDE OM PÅBÖRJANDE.

(Underskrift av ägaren eller hyrestagaren, eller ägarens eller hyrestagarens auktoriserade tjänsteman/direktör/partner/chef)

(Undertecknarens titel/kontor)

Det föregående instrumentet erkändes inför mig den här dagen den , (år) , av (personens namn) i egenskap av (typ av myndighet, … … t.ex. …) för (namn på den part för vars räkning instrumentet utfördes)

(Notarius Publicus signatur – delstaten Florida)

(Skriv ut, typ, eller stämpla notarieofficiellt namn)

Personligt känd eller producerad identifiering

Typ av producerad identifiering

Vad är tidsgränsen för att lämna in ett tillkännagivande om påbörjande i Florida?

En anmälan om inledande i Florida måste lämnas in minst 90 dagar innan ett projekt påbörjas. När meddelandet har lämnats in förväntas projektbyggandet påbörjas inom 90 dagar från registreringsdatumet. Om projektet inte påbörjas inom 90 dagar ogiltigförklaras meddelandet och ett nytt Notice of Commencement måste lämnas in.

En annan viktig notering att tänka på är det faktum att mekaniska panträtter kan ha företräde framför hypotekslån. Detta innebär att du inte får lämna in ett tillkännagivande om inledande innan du har fått ditt hypotekslån registrerat, annars får en mekanisk panträttsinnehavare högre prioritet än din långivare.

Notera också att ett tillkännagivande om inledande i Florida löper ut ett år efter registreringsdatumet, om inget annat anges på formuläret för tillkännagivandet om inledande. Alla betalningar som görs efter att ett Notice of Commencement har löpt ut kan ”återvinnas” genom att lämna in en mekanisk panträtt, så ägare måste vara försiktiga med detta utgångsdatum.

3 misstag vid inlämning av ett Notice of Commencement i Florida

1. Att inte påbörja projektet inom 90 dagar efter inlämning

Lagen kräver att ett Notice of Commencement ska lämnas in innan ett projekt officiellt börjar, men det kan inte lämnas in alldeles för tidigt. Ett projekt måste officiellt påbörjas inom 90 dagar efter registreringsdatumet, annars upphör meddelandet att gälla och betraktas som ogiltigt.

När ett meddelande redan är ogiltigt kan alla betalningar som gjorts efteråt ifrågasättas via en mekanisk panträtt i Florida. Domstolarna kan ställa sig på panträttsinnehavarens sida även om betalning redan har gjorts, bara för att tillkännagivandet om påbörjande redan har upphört att gälla innan projektet påbörjades.

2. Underlåtenhet att inkludera all erforderlig information

Då ett tillkännagivande om påbörjande är ett obligatoriskt dokument i Florida, måste det också uppfylla lagstadgade krav, i synnerhet den information som det måste innehålla.

Namnen ska vara kompletta och korrekta med de rätta suffixen (t.ex. Ltd., Inc., LLC) och en juridisk fastighetsbeskrivning krävs. Dessa obligatoriska uppgifter kan tyckas enkla, men meddelanden kan avvisas på grund av enkla skrivfel.

3. Underlåtenhet att sätta upp en kopia av meddelandet på arbetsplatsen

Att sätta upp en kopia av meddelandet om inledande på en tillgänglig plats på arbetsplatsen är ett annat krav. Genom att göra det kan byggarbetsparter få relevant information om projektet – det är också ett krav innan byggnadsinspektion kan utföras.

Underlåtenhet att sätta upp en kopia av tillkännagivandet kan därför leda till inspektionsförseningar och kan fördröja projektets totala tidsplan.

Notera också att fastighetsägare är skyldiga att förse ”varje person” med en kopia av tillkännagivandet på begäran. Om du är fastighetsägare är du enligt lag skyldig att inte undanhålla ett meddelande om påbörjande från någon part som begär en kopia.

Ytterligare läsning

Servering av ett meddelande till ägaren i Florida: A Step-by-Step Guide

Preliminary Notice and Notice of Intent to Lien: How to Secure Your Lien Rights

How to Deliver Construction Preliminary Notices: 4 metoder