PDM Basics
PDM är en visuell representationsteknik som beskriver de aktiviteter som ingår i ett projekt. Precedencedensdiagram är också kända som projektnätverksdiagram. I den här artikeln används båda termerna synonymt. PDM hjälper dig att:
- Kommunicera: Den visuella representationen gör det lättare för dig att kommunicera flödet av projektets genomförande eller flödet av projektaktiviteter.
- Identifiera saknade aktiviteter: När en aktivitet inte identifieras kommer den aldrig att utföras. Genom att visuellt representera aktiviteterna finns det en större chans för ditt team att identifiera saknade aktiviteter.
- Identifiera beroenden: Varje aktivitet är beroende av någon annan aktivitet. När ett beroende inte identifieras kommer projektet att fördröjas tills en sådan identifiering sker. Om det till exempel finns en kritisk komponent som tillverkas av en tredjepartsleverantör är slutprodukten beroende av leverantören. Så även om du slutför alla andra aktiviteter kommer projektet inte att vara färdigt förrän leverantören levererar den kritiska komponenten.
- Identifiera kritiska aktiviteter: Vissa aktiviteter har en större inverkan på projektets tidsplan än andra. Genom att använda PDM kan du fastställa vilka aktiviteter som är kritiska för projektets tidsplan. Detta kallas CPM-metoden (Critical Path Method).
- Skapa en projektplan: Det slutliga målet med PDM är att skapa en praktisk och robust projektplan.
PPMP Exam Tips: Det finns två visualiseringstekniker, PDM och Arrow Diagramming Method (ADM). Av de två används PDM oftast.
Nu ska vi ge beroenden en mer djupgående titt.
Typer av beroenden
Det finns fyra typer av beroenden som du måste vara medveten om innan du skapar ett precedencedensdiagram.
- Finish-Start: I det här beroendet kan en aktivitet inte starta innan en tidigare aktivitet har avslutats. Du kan till exempel inte laga en gryta innan du har samlat alla ingredienser. Därför måste aktiviteten ”Samla ingredienser” avslutas innan aktiviteten ”Koka gryta” kan börja. Detta är det vanligaste beroendet.
- Start-Start:
- Finish-Finish: I detta beroende finns det ett definierat förhållande mellan aktiviteternas slutdatum.
- Start-Finish: I detta beroende finns det ett definierat förhållande mellan aktiviteternas slutdatum.
- Start-Finish: I detta beroende finns det ett definierat förhållande mellan startdatumet för en aktivitet och slutdatumet för en efterföljande aktivitet. Detta beroende används sällan.
Precedence Diagram Notation
Bilden visar ett enkelt precedence diagram. (Klicka på bilden för en större bild.)
Du kommer att märka att precedensdiagrammet har följande funktioner:
- Händelser: De ovala formerna Start och Slut betyder händelser. En händelse är en punkt i tiden som inte har någon varaktighet, vilket också kallas för en milstolpe. Ett precedensdiagram kommer alltid att ha en Start- och en Sluthändelse.
- Aktivitet: Det finns fyra aktiviteter (aktivitet 1, 2, 3 och 4), varje aktivitet representeras av en nod.
- Beroenden: Varje nod (aktiviteter och händelser) är sammankopplad med hjälp av enkelriktade pilar. Detta anger förhållandet mellan aktiviteterna. Förhållandet mellan aktiviteter kan antingen vara föregångare eller efterföljare. Till exempel i bilden har aktivitet 1 inget beroende, aktiviteterna 2 och 3 är beroende av aktivitet 1, medan aktivitet 4 är beroende av aktiviteterna 2 och 3.
Notera: Eftersom aktiviteterna representeras av noden kallas precedencedensdiagram också för ”activity-on-the-node”-diagram.
Ett nätverksdiagram kommer alltid att ha start- och sluthändelserna. De kan också ha andra händelser som kallas milstolpar. Till exempel är kill-points milstolpar. I ett nätverksdiagram måste starten av en aktivitet vara kopplad till slutet av en annan aktivitet.
Nästan kan du läsa hur du konstruerar ett rangordningsdiagram med en lista över aktiviteter.