Donationer från auktioner och PR för företag

Jag älskar tysta auktioner. Att bjuda på donerade föremål är roligt, särskilt om man är vinnare. Vid evenemanget samlar välgörenhetsorganisationer eller välgörenhetsorganisationer in pengar och ökar medvetenheten. Och att donera föremål som ska visas på nätet eller vid ett evenemang är bra publicitet. Alla vinner: organisationen samlar in pengar, ditt företag marknadsförs och vinnaren får en tjänst som han eller hon behöver. I bästa fall når du nya potentiella kunder och auktionsvinnaren blir kund.

Förra sommaren donerade jag ett konsultmöte om sociala medier till Biz Bash, ett evenemang som i år äger rum den 3 juni från 17.30 till 20.30 på The Murphy, som ligger på 50 E. Erie i Chicago. Jag lärde känna Lynn Hazan från Lynn Hazan and Associates, som gör ett fantastiskt jobb med att leda Windy City Biz Bash Auction Team, som säger: ”Biz Bash-auktionen för samman köpare och säljare i en rolig och kreativ miljö. Det är lätt att prata med folk, särskilt när de bjuder på din donation! Budgivarna älskar att få föremål som kanske inte nödvändigtvis är tillgängliga för allmänheten. Alla vinner, donatorn, budgivaren och BMA!”

Tack till Pon Angara från Barkada Creative, biträdande BMA-auktionsordförande, för bakgrundsinformationen till det här inlägget.

För mig var det överraskande att mitt konsultpaket för sociala medier 2009 visade sig vara ett populärt objekt. Jag tyckte om att arbeta med den varumärkesbyrå som lade det högsta budet. Det var deras första BMA-evenemang och mitt också.

I samband med att jag funderade på vad jag skulle donera till Biz Bash i år kom jag fram till 10 riktlinjer för donationer i form av en tyst auktion för företag, baserade på min mångåriga erfarenhet som evenemangsplanerare, entusiast för tyst auktion och PR-konsult. Att matcha ditt företag med organisationens medlemsdemografi eller välgörenhetens syfte är verkligen det första steget. Leta efter möjligheter att utveckla relationer.

10 Silent Auction Donation Guidelines for Business

1.Samarbeta med en välgörenhet eller organisation som kommer att främja din donation och ditt engagemang. En gång ringde en grupp och bad mitt företag om en donation. Jag frågade vad företag får? Ingenting var svaret. Åh, ja, här är vad jag tycker att ni ska göra, sa jag. Har ni evenemangskommunikation? Ja. Nämn dem där och vid evenemanget. Det är trevligt att se att denna grupp nu anger företagen tillsammans med deras logotyper i all kommunikation före evenemanget.

2.Paketera din donation så att den passar evenemanget, både när det gäller pris och presentation. Tysta auktioner visar ofta upp överdådiga korgar. Att lämna en shoppingpåse med saker är ohövligt. Donera ramarna som visar certifikaten och de korgar som du använder som förpackning.

3.Överväg att donera konst, biljetter eller presentkort till en restaurang eller ett spa i stället för tjänster. Tjänsteföretag kan donera ett paket för en kväll på stan, som är enkelt att sätta ihop, som kan få högre bud och som inte är förenat med några servicekrav. Jag tänker på den gången någon donerade en vinters snöröjning till ett värde av hundratals dollar. Paketet såldes för 125 dollar. Hade det varit bättre att sätta ihop en värmande vintergåva värd 125 dollar?

4.Sätt en tidsfrist för professionella tjänster och var villig att förlänga den en eller två gånger. Jag gillar att sätta min inom tre månader från evenemanget. Om du kan, ta reda på vem som köpte dina tjänster och för hur mycket. Kontakta dem direkt efter evenemanget för att tacka dem och boka in tjänsten.

5.Var helt tydlig med vad du ger bort – antal timmar, möten osv. Låt inte donationsomfånget krypa utanför det överenskomna intervallet. Placera paketet som en inledande konsultation för att avgöra om ni vill inleda en affärsrelation eller inte.

6.Tänk på att donera flera mindre priser i stället för ett jumbo-paket som med största sannolikhet inte kommer att ge det du ber om. Fler priser ger dig mer uppmärksamhet. Fråga dock evenemangsplanerarna om förväntade budintervall och minimibud.

7.Är du konstnär och företagare? Visa upp din konstnärliga sida genom att donera ett verk som du är villig att dela med dig av. Varje gång vinnaren tittar på din konst kommer de att påminnas om dig och ditt företag.

8.Gå till evenemanget, särskilt om du erbjuder ett större pris eller om ditt företag kommer att få bra exponering av att vara där. Detta är en enorm möjlighet som de flesta missar. Du kan till och med be om en minut eller så för att tacka deltagarna och låta dem veta att om de har några frågor – överhuvudtaget – om vad du gör kommer du att stå precis vid ditt pris för att svara på dem.

9.Skriv övertygande texter. Dra in folk med en rubrik eller en fråga. Lista sedan fördelarna och egenskaperna med att vinna. Lägg till en kort biografi och ge bort en bok.

10.Gör reklam för ditt deltagande via dina sociala nätverk och företagets kommunikation. BMA Chicago frågade om jag kunde tänka mig att skriva ett inlägg om mitt deltagande i deras BizBash 2009. Jag tackade ja. Varför? Evenemanget är välskött, har ett gott rykte och gav mitt företag god synlighet. Här är vad jag donerar i år.

Social Media Espresso – One Strong Shot, Straight Up
Gå från ”Jag fattar inte” till ”Jag jobbar med det och det fungerar!!!”
Trött på att gå på seminarier, gå på möten, läsa bloggar och tänka utan att klicka? Då är det dags att vidta strategiska åtgärder! I den här laserfokuserade 90-minuterssessionen får du reda på var du ska hitta dina medarbetare och hur du blir en person som alla vill känna på LinkedIn, Facebook eller twitter. Vakna upp till vad sociala medier kan göra för dig – personligen och professionellt. Sessionen kan genomföras i ett konferenssamtal. Du behåller inspelningen. Måste lösas in senast den 30 september 2010. Välj en primär plattform: LinkedIn, Facebook eller Twitter. Inkluderar granskning av befintliga profiler utifrån Wired PR Works-metoden. Värde 500 dollar

Om Barbara Rozgonyi . . .
Barbara är grundare av Social Media Club’s Chicago chapter och leder CoryWest Media, LLC, ett konsultföretag för marknadsföring och kommunikation som grundades 1990. I paketet ingår ett exemplar av ”Success Secrets of the Social Media Superstars” av Mitch Meyerson som kommer att publiceras av Entrepreneur Press sommaren 2010. Barbara är författare till LinkedIn-kapitlet och utsågs av ereleases.com till en av de 30 bästa PR-experterna att följa på twitter.

Kan du inte vänta på att få paketet? Kolla in över 730 artiklar om marknadsföring och PR på Barbaras blogg, http://wiredPRworks.com och prenumerera på veckovisa uppdateringar om sociala medier på http://savvysocialmedia.com

Om du representerar en organisation som letar efter föremål för tyst auktion, berätta för företagen om hur du kommer att främja deras donationer – och deras verksamhet. Använd Biz Bash som en modell för att komma igång.

För idéer, kolla in:
Windy City Biz Bash på Facebook Windy City Biz Bash donations- och budwebbplats
Hur man donerar levande och tysta auktionsföremål
Bild med tillstånd av .com i utbyte mot att webbplatsen krediteras som en resurs för arkivfoto, vilket vi gärna gör.

Skrivet av Barbara Rozgonyi, utgivare av Wired PR Works, VD för CoryWest Media, LLC och grundare av Social Media Club Chicago som älskar att hjälpa företag att utveckla digitala relationer.