Dokumentautentisering
Valbyrå endast efter överenskommelse
I enlighet med guvernörens dekret ”Stay Home, Stay Safe” har kontoret för det stora sigillet och valbyråerna begränsade öppettider.
Klicka här för att kontrollera öppettiderna för valbyråerna…
Formulär för begäran om autentisering och instruktioner
Alla dokument som lämnas in på ett främmande språk måste också innehålla en engelsk översättning
Steg 1: Kontrollera att dokumenten är korrekt undertecknade av lämplig tjänsteman
Kontrollera att dina dokument har undertecknats av en tjänsteman vars underskrift statssekreteraren har befogenhet att autentisera. Se avsnittet om behörighetsbevis nedan.
Kontrollera att alla viktiga handlingar är bestyrkta kopior.
Om dina handlingar har blivit notariellt bestyrkta, kontrollera att notarien inkluderade all den information som krävs:
- Notariens namn och signatur
- Notariatsdatum
- Kommissionens utgångsdatum
- Kommissionens län
- Förrättningslän om det är ett annat än kommisionens län
Steg 2: Betala 1 dollar.00 för varje dokument som ska bestyrkas.
Steg 3: Lämna in dokumenten till statssekreteraren
A.) Post eller leverans över natten: Skicka din ifyllda begäran om autentisering, dokumenten, ett frankerat returkuvert med egen adress och en check eller postanvisning som ska ställas ut till ”State of Michigan” till Office of the Great Seal’s postadress. Skicka inga kontanter.
Om du vill skicka din begäran per post måste du använda följande adress:
Michigan Department of State
Office of the Great Seal
7064 Crowner Drive
Lansing, MI 48918.
– Eller –
B.) Personligen: Lämna in handlingar personligen till Office of the Great Seal. Boka ett möte med Office of Great Seal genom att ringa 517-241-1832.
Office of the Great Seal – Richard H. Austin Building 1st Floor, 430 W. Allegan Street, Lansing, MI
Steg 4: Mottag autentiserat dokument
Dina autentiseringsdokument kommer att returneras till dig i det frankerade och adresserade kuvertet du lämnade. Se till att det är tillräckligt stort för att innehålla alla dina dokument.
Typer av autentisering
Den avsedda destinationen för ett dokument avgör vilken typ av certifiering som krävs.
- En Apostille utfärdas för dokument som är avsedda att användas endast i främmande länder som är parter i Haagfördraget.
- En Apostille utfärdas för alla andra länder, varav många endast accepterar dokument som certifierats på både delstatsnivå och federal nivå. Originalhandlingen måste undertecknas inför en notarie och måste innehålla originalunderskrifter. Som en påminnelse kan en notarius publicus inte göra ett uttalande om äkta kopia i delstaten Michigan.
Apostille
Apostille är en skapelse av ett internationellt fördrag, Haagkonventionen från 1961. USA anslöt sig till Haagkonventionen 1981. Konventionen föreskriver bland annat att offentliga handlingar ska bestyrkas för att användas i länder som har anslutit sig till konventionen. I enlighet med bestämmelserna i konventionen utfärdar detta kontor endast apostiller för handlingar som är avsedda att användas i främmande länder som också har undertecknat konventionen. Denna handling motsvarar ett behörighetsbevis som används i länder som inte är anslutna till Haagfördraget.
En apostille har samma krav, samma avgift och samma instruktioner som ett Certificate of Authority. Apostiller kan inte utfärdas för användning i Förenta staterna
Autonomicertifikat
The Office of the Great Seal är bemyndigad att på delstaten Michigans vägnar intyga och utfärda auktoritetscertifikat för:
- Michigan Notary Public notarized documents. Dokumenten måste vara fullständiga och innehålla originalsignaturer.
- Livsmedelsregister (födelse, äktenskap, död eller skilsmässa) – bestyrkta kopior från något av följande:
– En Michigan County Clerk
– Michigan State Registrar 517-335-8666
– Stadstjänstemän endast i grevskapen Wayne, Macomb och Oakland - Bekräftade kopior av bolagsordningar utfärdade av Michigan Department of Licensing and Regulatory Affairs (Michigan Department of Licensing and Regulatory Affairs).
Certifiering av livskraftiga handlingar
Endast certifierade kopior av födelse-, äktenskaps-, skilsmässo- och dödsfallsdokument som utfärdats av en Michigan County Clerk; City Clerk eller Registrar i endast grevskapen Wayne, Oakland eller Macomb; eller Michigan State Registrar är berättigade till autentisering. Originalregistren kan inte godkännas för detta ändamål. Handlingar som utfärdats av domstolstjänstemän eller mottagits via fax är inte godtagbara.
För att begära handlingar från State Registrar
För att begära bestyrkta kopior av dessa handlingar från State Registrar, vänligen ring 517-335-8656. Observera; detta är inte telefonnumret till Office of the Great Seal. Om du vill kontakta Office of the Great Seal kan du skicka ett e-postmeddelande till [email protected].
.